Blog / Jak założyć firmę sprzątającą w UK i zacząć zarabiać?

Choć ostatnie lata były trudne dla branży sprzątającej w UK, obecnie sytuacja mocno się zmieniła i zapotrzebowanie na te usługi stale rośnie. Według statystyk rynek ten w 2023 roku był wart 6,6 miliarda funtów. Brzmi kusząco? Od dawna myślisz o firmie sprzątającej w UK, ale nie wiesz od czego zacząć – polecamy Ci nasz artykuł. 

Krok 1. Można? Można!

Pierwszy krok, aby założyć firmę sprzątającą w UK, to podjęcie decyzji o otworzeniu własnego biznesu. Nie należy ona do łatwych, zwłaszcza, jeśli pracujesz na etacie i dokładasz się do domowego budżetu. Dlatego zalecamy, jeśli to możliwe, nie od razu rezygnować z pracy i postarać się łączyć ją z biznesem lub na początkowym etapie zmniejszyć ilość godzin na etacie.

Jeśli uważasz, że takie rozwiązanie jest dla Ciebie polecamy Ci nasz artykuł „Praca na etacie i prowadzenie własnej działalności w UK”. Dowiesz się z niego kiedy i jakie podatki zapłacisz oraz jak będzie wyglądało Twoje rozliczenie.

Jeśli podjęłaś już decyzję, kolejnym krokiem będzie wybór formy działalności. Z czego możesz wybierać – tego dowiesz się w kolejnej części tekstu. A jeśli chcesz dowiedzieć się jakich błędów nie popełniać na początku działalności lub jak rozwinąć swój biznes polecamy Ci wideo z Bartkiem Nieznańskim, ekspertem w branży sprzątającej w UK.

Krok 2. Rejestracja, czyli jak założyć firmę sprzątającą w UK?

W Wielkiej Brytanii założenie firmy jest znacznie prostsze niż w Polsce. Na początek musisz jednak wybrać formę działalności w ramach, jakiej będziesz prowadzić swój biznes. Najbardziej popularne to:

• Self employed – najprostsza z form. Księgowość w tym przypadku ogranicza się do złożenia rocznego rozliczenia Self Assessment, w którym możesz uwzględnić koszty Twojej firmy (więcej informacji, co możesz do nich zaliczyć znajdziesz w naszym eBook). Obowiązuje Cię też kwota wolna od podatku, minusem jest fakt, że odpowiadasz całym swoim majątkiem za ewentualne długi firmy. Więcej na temat tej formy działalności dowiesz się z naszego wideo „Firma self employed”, a o samej rejestracji z artykułu „Rejestracja self employed”.
• Partnership nie ma osobowości prawnej i nie podlega rejestracji w Companies House. Współwłaściciele- wspólnicy muszą być jednak zarejestrowani jako samozatrudnieni.
• Limited Company – to najbardziej popularna na Wyspach forma działalności. Jest osobnym podmiotem prawnym, a Ty nie odpowiadasz swoim majątkiem za ewentualne długi firmy. Należy jednak pamiętać, że spółka musi spełnić kilka wymagań, m.in. posiadać minimum jednego dyrektora i udziałowca, mieć brytyjski adres, a nazwa firmy musi kończyć się słowem „Limited” lub skrótem „LTD”. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule „Spółka LTD w Wielkiej Brytanii – wymogi formalne i obowiązki dyrektora”.

Ważne! Pamiętaj, że część wydatków poniesionych jeszcze przed rejestracją firmy możesz rozliczyć, tym samym obniżyć kwotę, od której naliczany jest podatek. To ważne zwłaszcza w tej branży, ponieważ bez środków czystości, czy sprzętu nie jesteś w stanie zacząć swojej działalności. Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej polecamy Ci nasz tekst „Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK“.

Jeśli po przeczytaniu tego akapitu martwisz się, że nie podołasz sprawom urzędowym nie przejmuj się, we wszystkim Ci pomożemy. Skup się na tym co będzie esencją Twojej firmy, czyli na usługach. Księgowość i rejestrację Twojej firmy zostaw nam.

Krok. 3. Usługi – bądź otwarta na klienta

Jeśli chcesz założyć firmę sprzątającą w UK – najpierw stwórz budżet i sprawdź, czy biznes będzie Ci się opłacał.

Pamiętaj, że nowoczesne firmy sprzątające oferują nie tylko tradycyjne, kompleksowe sprzątanie mieszkań. Klienci mają zróżnicowane wymagania i mogą Ci zlecić np. dodatkowo pranie i prasowanie, czy zbieranie brudnej odzieży z podłogi sypialni. Bądź otwarta i wzorem Jeffa Bezosa twórcy Amazona klienta stawiaj na pierwszym miejscu, uświadom mu jego potrzeby poszerzając swoją ofertę, a potem je realizuj.

Pamiętaj również, by nie zamykać się wyłącznie na sprzątanie mieszkań. W UK jest całe mnóstwo zaniedbanych biur, zapuszczonych salonów i niedomytych kątków, które tylko czekają, abyś je odmieniła. Jeśli to możliwe – zainwestuj w sprzęt i środek transportu – dzięki temu będziesz postrzegana jako bardziej profesjonalna.

Zastanów się, czym będziesz się wyróżniać. Może to być ciekawy pakiet usług lub np. sprzątanie w weekendy lub oferta dedykowana landlordom. Znajdź coś wyjątkowego, co sprawi, że klient spośród wielu firm sprzątających wybierze właśnie Twoją.

Krok 4. Cennik usług

Szanuj się i swoją pracę. Chcąc założyć firmę sprzątającą w UK stwórz cennik, który będzie uwzględniał ceny w okolicy, ale staraj się nie konkurować wyłącznie ceną. Pamiętaj, zawsze prędzej czy później pojawi się nowa firma, która jeszcze bardziej ją obniży. Idąc tą drogą Twoja firma szybko stanie się nieopłacalna.

Klient decydując się na Twoją usługę inwestuje nie tylko pieniądze, ale także czas i nerwy. Co ciekawe te waluty są zamienne. Co to oznacza dla Ciebie? Klient jest w stanie zapłacić Ci więcej, jeżeli zaoszczędzi czas lub nerwy, niekoniecznie tylko pieniądze.

Krok 5. Szukanie klientów

Nie od dziś wiadomo, że najskuteczniejszym narzędziem jest marketing szeptany, czyli rekomendacje. Jednak co zrobić jeśli jeszcze nie masz tego pierwszego klienta, który mógłby Cię polecić? Zacznij od rozniesienia ulotek w swojej okolicy, na 1000 reklamówek z pewnością odezwie się kilku klientów, potem fama rozejdzie się sama.

Może w okolicy są spotkania networkingowe dla inwestorów nieruchomości lub ogólne – związane z szeroko rozumianym biznesem. Warto się tam wybrać i nawiązać kontakty. Niemal każdy przedsiębiorca to biuro, czy zakład pracy. 

Dobrym pomysłem jest też stworzenie strony internetowej dobrze pozycjonowanej pod rynek lokalny. Pamiętaj, większość osób wyszukuje informacji i usług w Google. Warto też mieć stronę swojej firmy w social mediach i umieszczanie tam np. zdjęć „przed” i „po”. Najważniejsze – zastanów się gdzie są Twoje potencjalnie klientki, na jakich grupach i tam się udzielaj. Warto również wykorzystać reklamę w sieci.  

Pamiętaj, aby nie pisać o sobie i swoich usługach, a o tym jak możesz pomóc, jakie problemy klienta rozwiążesz.

Krok 6. Rozwijaj firmę

Jeśli chcesz założyć firmę sprzątająca w UK i osiągnąć sukces pamiętaj, aby inwestować w swój biznes. Chodzi nie tylko o sprzęt, ale również Twoją ofertę zarówno pod kątem usług, jak również ich zasięgu.

Z czasem na pewno będziesz potrzebowała pracowników. Warto o tym pomyśleć wcześniej i przygotować proces rekrutacji. Dlaczego to takie ważne? W przypadku małych firm najczęściej potrzebujemy pracownika na już, zatrudniamy szybko i często kończy to się równie szybkim zwolnieniem. Jak zatem zatrudniać? Polecamy Ci nasz tekst „Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje”.

Jeśli chcesz rozwijać firmę musisz też pamiętać o podatkach. Błędy w rozliczeniach mogą Cię sporo kosztować, podobnie jak nieodpowiednia optymalizacja podatkowa. Jak zatem nie płacić dużych podatków, jednocześnie nie łamać prawa – odpowiedź na to pytanie uzyskasz na naszej konsultacji. W jej trakcie postaramy Ci się pokazać najlepsze rozwiązania dla Ciebie.

Polecamy Ci też nasz artykuł „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”, z którego dowiesz o najczęstszych błędach początkujących firm.

Trzymamy kciuki! A jeśli masz wątpliwości jaka forma działalności jest dla Ciebie dobra, lub zwyczajnie nie masz czasu aby zająć się rejestracją firmy – napisz do nas.

Pozdrawiamy

Zespół SN ACCOUNTS

Twój Księgowy w UK