Blog / Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK

Wyposażenie warsztatu, zakup materiałów biurowych, wydatki na stworzenia strony internetowej, przygotowanie umów potrzebnych do funkcjonowania firmy przez prawnika – to przykładowe koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK. Czy i jak możesz je rozliczyć? 

Planujesz otworzyć firmę, masz plan, uczestniczysz w kolejnych szkoleniach, przygotowujesz ofertę lub zaplecze logistyczne. Wszystko po to, aby od początku móc sprzedawać, czy świadczyć usługi na wysokim poziomie i jednocześnie budować swoją markę. Jednak z drugiej strony oznacza to, że zanim formalnie otworzysz swoją firmę, musisz liczyć się ze sporymi wydatkami.

Co możesz wliczyć w koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK?

Niemal wszystko, co potrzebne Ci było do założenia firmy i uruchomienia działalności. Lista tzw. „wydatków dozwolonych” (ang. allowable expenses) jest dość długa. Są to np. wydatki związane z.:

  • rejestracją (zamówienie pieczątek, tabliczek informacyjnych, skorzystanie z pomocy prawnej czy księgowej, koszty telefonu)
  • zakupem artykułów biurowych (mebli i sprzętów, np. biurka, drukarki, komputera czy materiałów biurowych – papieru do ksera, długopisów, tonera, itp.)
  • reklamą (budowa strony internetowej, kampania reklamowa w sieci, reklama w prasie, usługi fotograficzne towarów czy usług, wizytówki czy ulotki)
  • przygotowaniem oferty (np. umowy kupna – sprzedaży, które będziesz wykorzystywać w relacjach w klientami)
  • wynajęciem miejsca do pracy (czynsz za lokal, remont czy pomoc architekta w przygotowaniu biura, sklepu czy zakładu produkcyjnego)
  • ochroną miejsca pracy (np. monitoring, koszty przygotowania umów o pracę, ubezpieczenie majątku firmy)
  • zakup produktów czy półproduktów niezbędnych do przygotowania asortymentu Twojej firmy

Masz pomysł na biznes, ale brakuje Ci nazwy dla Twojej firmy? Zerknij na nasz artykuł “Nazwa firmy jak torebka od Chanel

Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK

Koszty poniesione na założenie firmy możesz odliczać aż do 7 lat wstecz!

To bardzo dobra wiadomość! Oznacza, że do rozkręcenia swojego biznesu możesz przygotowywać się dłużej. Np. spokojnie rozłożyć w czasie zakup sprzętu, czy wyposażenia firmy. A to poważny argument dla Twoich finansów.

Pamiętaj tylko, aby skrupulatnie zbierać wszystkie rachunki! Mogą one być wystawiane na osobę fizyczną, byleby tylko widniały na nich dane przyszłego właściciela firmy. Musisz też absolutnie pamiętać, że w razie kontroli brytyjskiego urzędu skarbowego będziesz musiał „udowodnić”, że dany wydatek był niezbędny dla funkcjonowania Twojej firmy i nie miał nic wspólnego z prywatnym użytkowaniem.

Co ważne – jeżeli działasz jako Sole Trader, wszystkie koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK musisz uwzględnić w swoim pierwszym rocznym rozliczeniu z fiskusem („Self Assessment tax return”). Jeśli o jakimś zapomnisz – nie będzie do tego powrotu! Bądź zatem uważny i starannie gromadź dowody zakupu, najlepiej w jednym miejscu. Zachowaj je także na wypadek kontroli!

Jeżeli dopiero zaczynasz swoją przygodę z biznesem koniecznie przeczytaj nasz artykuł “10 błędów początkujących firm”

Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK

Ostrożnie z kosztami i pamiętaj o terminach ws. VAT

Przedsiębiorcy, szczególnie na początku, walczą o każdego przysłowiowego funta. Dlatego czasami na siłę szukają rachunków, aby zaliczyć je do kosztów poniesionych. Uważaj jednak, abyś nie przekroczył granicy między legalnym rozliczeniem, a łamaniem prawa. Dobry księgowy pomoże Ci z selekcją rachunków tak, aby na początku drogi nie narobić sobie niepotrzebnych problemów i nie zaczynać swojej działalności od płacenia kar do HMRC.

Na koniec jeszcze jedna uwaga. Jeśli zarejestrujesz się od razu, na starcie działalności, jako płatnik podatku VAT i będziesz chciał odzyskać ten podatek, to pojawiają się inne ograniczenia czasowe. Dla towarów termin na to wynosi do 4 lat, w przypadku usług – tylko do 6 miesięcy. Pamiętaj jednak, że przepisy są w tym zakresie dość złożone i lepiej oddać te kwestie w ręce fachowców. Wtedy będziesz mieć pewność, że za jakiś czas brytyjski fiskus nie zakwestionuje któregoś z Twoich rozliczeń.

 

Z poważaniem,

polskie biuro ksiegowe

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

 

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.