Blog / Koszty przed rozpoczęciem działalności w UK, które możesz odliczyć!

Wyposażenie warsztatu, zakup materiałów biurowych, wydatki na stworzenia strony internetowej, przygotowanie umów potrzebnych do funkcjonowania firmy przez prawnika – to przykładowe koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK. Możesz je odliczyć i to w niektórych przypadkach do 7 lat wstecz.  

Planujesz otworzyć firmę, masz plan, uczestniczysz w kolejnych szkoleniach, przygotowujesz ofertę lub zaplecze logistyczne. Wszystko po to, aby od początku móc sprzedawać, czy świadczyć usługi na wysokim poziomie i jednocześnie budować swoją markę. Jednak z drugiej strony oznacza to, że zanim formalnie otworzysz swoją firmę, musisz liczyć się ze sporymi wydatkami.

Spokojnie, część z nich będziesz mógł zaliczyć do kosztów obniżając tym samym kwotę, od której naliczany jest podatek. WAŻNE! Nawet jeśli Twoja firma już jest na rynku, część wydatków poniesionych przed otwarciem działalności nadal możesz uwzględnić w rozliczeniu. Czytaj dalej i dowiedz się więcej.

Co możesz wliczyć w koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK?

Niemal wszystko, co potrzebne Ci było do założenia firmy i uruchomienia działalności (bez znaczenia czy działasz, jako self employed czy spółka LTD). Lista tzw. „wydatków dozwolonych” (ang. allowable expenses) jest dość długa. Są to np. wydatki związane z.:

• rejestracją (zamówienie pieczątek, tabliczek informacyjnych, skorzystanie z pomocy prawnej czy księgowej, koszty telefonu).

Przypominamy, że jeśli nie masz czasu albo przysłowiowej „głowy” do rejestracji firmy, a jednocześnie chcesz mieć gwarancję, że cały proces zostanie prawidłowo przeprowadzony – zgłoś się do nas. Od ponad 10 lat zajmujemy się rejestracją self employed oraz spółek LTD.

Wracając do tematu, do kosztów poniesionych przed rozpoczęciem działalności w UK, które możesz odliczyć zaliczamy również:

• artykuły biurowe (papier do ksera, długopisy, tonery itp.) WAŻNE! Meble, komputery, czy drukarki są wydatkami kapitałowymi, które również  możesz rozliczyć, ale jako capital allowance
• reklamę (budowa strony internetowej, kampania reklamowa w sieci, reklama w prasie, usługi fotograficzne towarów czy usług, wizytówki czy ulotki)
• przygotowanie oferty (np. umowy kupna – sprzedaży, które będziesz wykorzystywać w relacjach z klientami)
• wynajęcie miejsca do pracy (czynsz za lokal, remont czy pomoc architekta w przygotowaniu biura, sklepu czy zakładu produkcyjnego)
• ochronę miejsca pracy (np. monitoring, koszty przygotowania umów o pracę, ubezpieczenie majątku firmy)
• zakup produktów czy półproduktów niezbędnych do przygotowania asortymentu Twojej firmy

Jeśli jesteś na początku swojej „przygody” z własnym biznesem i nie jesteś pewien , czy to dobry wybór dla Ciebie lub potrzebujesz wsparcia, aby nie popełnić błędów zapraszamy Cię na naszą KONSULTACJĘ BIZNESOWĄ.

Polecamy Ci też artykuł Szymona Niestryjewskiego „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”, w którym opowiada o kwestiach prowadzenia firmy w UK.

Koszty przed rozpoczęciem działalności w UK możesz odliczać aż do 7 lat wstecz!

To bardzo dobra wiadomość! Oznacza, że do rozkręcenia swojego biznesu możesz przygotowywać się dłużej. Np. spokojnie rozłożyć w czasie zakup sprzętu, czy wyposażenia firmy. A to poważny argument dla Twoich finansów.

Pamiętaj tylko, aby skrupulatnie zbierać wszystkie rachunki! Mogą one być wystawiane na osobę fizyczną, byleby tylko widniały na nich dane przyszłego właściciela firmy. Musisz też absolutnie pamiętać, że w razie kontroli brytyjskiego urzędu skarbowego będziesz musiał „udowodnić”, że dany wydatek był niezbędny dla funkcjonowania Twojej firmy i nie miał nic wspólnego z prywatnym użytkowaniem.

WAŻNE! Jeżeli działasz jako Sole Trader, wszystkie koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK musisz uwzględnić w swoim pierwszym rocznym rozliczeniu (Self Assessment).

Jeśli o jakiś wydatkach zapomnisz – nie będzie do tego powrotu! Bądź zatem uważny i starannie gromadź dowody zakupu, najlepiej w jednym miejscu. Zachowaj je także na wypadek kontroli!

A jeśli chcesz dowiedzieć, jakie inne wydatki mogą znaleźć się w Twoim self assessment w późniejszych latach polecamy Ci nasz eBook „Koszty self employed – wszystko co musisz wiedzieć”.

Ostrożnie z kosztami i pamiętaj o VAT

Przedsiębiorcy, szczególnie na początku, walczą o każdego przysłowiowego funta. Dlatego czasami na siłę szukają rachunków, aby zaliczyć je do kosztów firmy. Uważaj jednak, abyś nie przekroczył granicy między legalnym rozliczeniem, a łamaniem prawa. Dobry księgowy pomoże Ci z selekcją rachunków tak, aby na początku drogi nie narobić sobie niepotrzebnych problemów i nie zaczynać swojej działalności od płacenia kar do HMRC.

Na koniec jeszcze jedna uwaga. Jeśli zarejestrujesz się od razu, na starcie działalności, jako płatnik podatku VAT i będziesz chciał odzyskać ten podatek, to pojawiają się inne ograniczenia czasowe. Dla towarów termin na to wynosi do 4 lat, w przypadku usług – tylko do 6 miesięcy.

Pamiętaj jednak, że przepisy są w tym zakresie dość złożone i lepiej oddać te kwestie w ręce fachowców. Wtedy będziesz mieć pewność, że za jakiś czas brytyjski fiskus nie zakwestionuje któregoś z Twoich rozliczeń. Dlatego jeśli masz dodatkowe pytania polecamy Ci nasza konsultację księgową.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK