Blog / Zatrudnianie rodziny i znajomych – dobry pomysł, czy przepis na katastrofę?

Bardzo często początkujący przedsiębiorcy decydują się na zatrudnianie rodziny i znajomych, bo oznacza to niższe koszty, ale bywa i tak, że zatrudnimy syna szwagierki po prostu dlatego, że o to prosiła. Ale czy to zawsze dobry pomysł? A jeśli nie, to co mogłoby pójść źle i jak temu zaradzić?

Zatrudnianie rodziny i znajomych – dlaczego to takie popularne

Powodów, dla których przedsiębiorcy zatrudniają rodzinę lub znajomych jest wiele, jednak najczęściej kierują się kilkoma wytycznymi.

Po pierwsze – zaufanie. 

Komu możesz zaufać bardziej niż własnemu bratu, siostrze, mamie? Kiedy jesteś w początkowym okresie rozwoju swojej działalności, próbujesz zminimalizować ryzyko porażki, więc naturalnym jest, że prosisz o pomoc i wsparcie rodzinę.

Kolejny argument to koszty

Jeśli twoja firma potrzebuje osoby na stanowisko, które jest dobrze płatne, a Ciebie jeszcze na to nie stać, bywa że ktoś z rodziny lub dobry znajomy zdecyduje się pracować za niższą stawkę żeby ci pomóc.

Trzecim najpopularniejszym argumentem jest chęć pomocy. Czy potrafisz odmówić znajomemu, który właśnie stracił pracę? To bardzo trudne, a dla niektórych wręcz niemożliwe. Poza tym, w większości przypadków po prostu szczerze chcemy komuś pomóc.

Ale czy to słuszne argumenty? Na co uważać!

Zanim zdecydujesz się na zatrudnianie rodziny i znajomych odpowiedz sobie na kilka ważnych pytań.

Bycie pracodawcą wiąże się z obowiązkami, które nie tylko wynikają z prawa, ale też dbałości o swój biznes. Ponieważ będziesz przełożonym swoich bliskich lub znajomych, co oczywiste będziesz wydawać im polecenia, sprawdzać ich efektywność, czy dawać feedback, który nie zawsze może być pozytywny. I tu pytanie – czy będziesz potrafić być szefem, który dba o firmę, gdy Twoim pracownikiem będzie żona lub najlepszy przyjaciel?

Kolejną kwestią jest równowaga między pracą, a życiem prywatnym. Pomyśl o swoim czasie wolnym. Czy jeśli zdecydujesz się na zatrudnianie rodziny i znajomych będziesz potrafił tę równowagę utrzymać i nie przenosić spraw biznesowych do domu lub na wieczór z przyjaciółmi? To szczególnie istotne jeśli w firmie pojawią się sytuacje konfliktowe. 

I w drugą stronę, czy sprawy prywatne nie będą miały wpływu na funkcjonowanie biznesu lub Twój autorytet. Twój pracownik – rodzina lub znajomy, może nawet nie złośliwe, wyjawić jakieś prywatne sprawy z Twojego życia, o których nie chciałeś opowiadać reszcie zespołu. 

Kiedy zatrudnianie rodziny i znajomych prowadzi do katastrofy?

Jeśli faworyzujesz rodzinę lub znajomych w stosunku do pozostałych pracowników. Mamy tu na myśli nierówne traktowanie pod względem wynagrodzenia, premii i warunków pracy. Nie tylko zepsuje to atmosferę w firmie, ale jest to też nielegalne. Pamiętaj też o umowie i odprowadzaniu wszystkich składek za KAŻDEGO pracownika. 

WAŻNE! HMRC szczególnie przygląda się firmom, w których widać nierówności jeśli chodzi o traktowanie pracowników.

Równie częstym powodem katastrofy z powodu zatrudnienia rodziny lub znajomych są ich niewystarczające kompetencje na dane stanowisko. Nierzadko też zdarza się, że zatrudniony przez znajomości lub więzi rodzinne pracownik mniej angażuje się w pracę i znacznie gorzej znosi krytykę. To wszystko przekłada się na zyski Twojej firmy, ale też jej rozwój.

Na koniec – co wiąże się w wcześniejszym punktem – zatrudnianie rodziny i znajomych w firmie może zakończyć się końcem relacji z konkretnymi osobami. Każdy z nas zna takie historie i warto się zastanowić, czy nie lepiej odmówić znajomemu, wyjaśniając powody swojej decyzji.

Jak zrobić to dobrze?

Po pierwsze kieruj się dobrem firmy. Zatrudniaj członków rodziny lub znajomych tylko wtedy, kiedy mają umiejętności i kompetencje na dane stanowisko. Przedstaw umowę i jasno określ warunki waszej współpracy, ale też granice waszej prywatnej relacji. Warto pomyśleć o okresie próbnym, gdzie zarówno Ty, jak i Twój nowy pracownik, będziecie mogli sprawdzić czy wspomniana współpraca Wam odpowiada. 

Traktuj wszystkich pracowników równo pod każdym względem. 

I na koniec – spełniaj wszystkie wymagania jakie przed pracodawcami stawia HMRC. To jest zarejestruj się do PAYE (jeśli tego jeszcze nie zrobiłeś), rozliczaj payroll wystawiaj payslip. 

A jeśli jest to dla Ciebie nowy temat polecamy Ci nasz artykuł “PAYE, payroll, palyslip – wszystko co musisz wiedzieć o rozliczaniu pracowników”. A jeśli nie masz czasu ani głowy aby zająć się rozliczeniem zleć tę część księgowości nam. 

 Życzymy ci owocnej rekrutacji i jak najmniej chybionych decyzji rekrutacyjnych. I pamiętaj: to Ty jesteś szefem w swojej firmie!

Pozdrawiamy

Zespół SN Accounts

Twój Księgowy w UK