Blog / Bonusy dla pracowników – pamiętaj, żeby złożyć formularz P11D

Co to jest formularz P11D? To dokument, na którym pracodawca wykazuje brytyjskiemu fiskusowi, jakie pozapłacowe benefity finansuje swoim pracownikom. Przykładowo może to być służbowy samochód lub prywatne ubezpieczenie medyczne. Musi to zgłosić i rozliczyć się z HMRC do 6 lipca każdego roku.

formularz P11D

Co to jest P11D?

Najprościej rzecz ujmując jest to formularz, za pomocą którego pracodawca informuje HMRC o wartości przekazanych pracownikowi w minionym roku podatkowym dodatkowych świadczeń, czyli pozapłacowych korzyści. W Wielkiej Brytanii nazywają się one „korzyściami uprzejmościowymi” (benefits in kind).

Co można do takich benefitów zaliczyć? Np.:

  • samochód służbowy wraz z paliwem
  • prywatne ubezpieczenie medyczne
  • nieoprocentowane pożyczki wypłacane pracownikowi przez zakład pracy
  • służbowe mieszkanie
  • opłacenie biletów okresowych na pociąg
  • inne aktywa oddane do dyspozycji pracownika, które mają znaczący użytek osobisty
  • wydatki na rozrywkę niezwiązaną z działalnością gospodarczą

Chodzi o wszystkie dodatki pozapłacowe, które możesz zaoferować swojemu pracownikowi. Zwiększają one jego realny dochód, choć nie trafiają wprost na konto. P11D ukazuje wartość każdego z tych „benefitów”.

Myślisz o zakupie samochodu na firmę najpierw przeczytaj nasz artykuł “Auto na firmę w UK” lub zadzwoń do nas.

formularz P11D

Kiedy składać formularz P11D?

Po pierwsze – pamiętaj, że formularz P11D składa pracodawca, a nie pracownik. No, chyba, że jesteś freelancerem lub dyrektorem w swojej spółce LTD. Wtedy te role się nakładają i musisz złożyć druk. Kopię tego druku możesz, ale nie musisz, przekazać pracownikowi.

Na pewno natomiast musisz go poinformować o tym, ile dokładnie wyniosły w minionym roku podatkowym jego dodatkowe benefity, których koszt pokryła Twoja firma.

Formularz P11D trzeba przesłać do HMRC – elektronicznie lub tradycyjną pocztą – najpóźniej do 6 lipca każdego roku. Kolejny ważny termin do zapamiętania to 22 lipca – do tego dnia każdego roku musisz zapłacić brytyjskiemu fiskusowi drugą część zaliczki na poczet przyszłego podatku. To także data, kiedy do HMRC musi wpłynąć należność, która wynikać będzie z druku P11D.

A jeśli chcesz dowiedzieć się ile kosztuje zatrudnienie pracownika w Wielkiej Brytanii, koniecznie przeczytaj nasz artykuł – Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje?

Kiedy delegacja jest kosztem

Co stanie się, jeśli nie złożysz tego formularza?

Tak, jak w przypadku każdego nierozliczenia się z urzędem skarbowym, możesz spodziewać się kary. W tym przypadku może to być nawet £100 miesięcznie (liczonych także za część miesiąca) na każdych 50 pracowników firmy.

Pamiętaj też, by wypełniać dokument skrupulatnie i z rozwagą. Jeśli popełnisz błąd – też może na Ciebie być nałożona kara. Np. 30, 70 lub 100% należnego podatku – jeżeli HMRC uzna, że celowo wprowadziłeś go w błąd lub próbowałeś ukryć jakieś zobowiązania.

Co daje formularz P11D?

Dla Ciebie to kolejny dokument rozliczeniowy. Dla Twojego pracownika – dokument finansowy, który może być dla niego dowodem dodatkowych dochodów dla banku czy towarzystwa oszczędnościowego. Jeśli więc stara się np. o przyznanie pożyczki lub założenia hipoteki, to taki druk może być mu pomocny.

Pamiętaj też, że wszystkie dodatkowe bonusy dla Twoich pracowników działają na Twoją korzyść. Dzięki nim budujesz swoją pozycję profesjonalnego i dobrego pracodawcy, co nie tylko zaowocuje zadowolonym zespołem ale też ułatwi przyszłe rekrutacje.

Formularz P11D to nie P11

I jeszcze kilka wskazówek: nie myl formularza P11D z formularzem P11. Ten ostatni to roboczy arkusz potrąceń.

Jeśli natomiast wypełnisz kilka formularzy P11D, to musisz też wypełnić P11D (b). Służy on podsumowaniu wszystkich formularzy P11D.

Skomplikowane? Jeśli nie masz do tego głowy – zgłoś się do nas. Załatwimy za Ciebie wszystkie formalności, a Ty zyskasz czas dla siebie i pewność, że wszystkie dokumenty zostaną złożone poprawnie.

 

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
* pola wymagane
Interesują mnie tematy dla:

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.