Blog / Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje?

Masz dużo pracy i przydałby Ci się pracownik? Jednak zastanawiasz się od czego zacząć, a przede wszystkim czy Cię na niego stać? Nie musisz już szukać informacji, poniżej przedstawiamy te najważniejsze na temat zatrudnienia pracownika w UK.

 

Zatrudnienie pracownika w UK – czy to się opłaca?

Bardzo dużo przedsiębiorców odwleka decyzję o zatrudnieniu pracownika. Najczęstszym powodem są pieniądze – chcą zaoszczędzić, dlatego wszystko robią sami. Jeżeli jesteś w tym gronie zastanów się czy rzeczywiście Ci się to opłaca.

Jako jednoosobowa firma musisz zajmować się wszystkim: obsługą klienta, realizacją zamówień, prowadzeniem dokumentacji przedsiębiorstwa, marketingiem itp. Może się okazać, że tygodniowo pracujesz po 60, a nawet 80 godzin. Jeżeli przeliczysz swoje zyski na stawkę godzinową możesz przykro się rozczarować.

zatrudnienie pracownika w UK pozwoli Ci skupić się rozwoju biznesu

Drugim powodem dlaczego nie chcemy zatrudniać pracowników to przekonanie, że nikt nie wykona danej pracy tak dobrze, jak my sami. Ale czy rzeczywiście jesteś mistrzem w każdej dziedzinie i masz czas, aby być na bieżąco w kwestiach dotyczących każdego działu Twojej firmy?

Pozostaje jeszcze kwestia rozwoju działalności. Bez wsparcia dodatkowych osób ciężko Ci będzie wejść na wyższy poziom.

A jeśli chcesz rozwinąć firmę, ale nie wiesz od czego zacząć lub gdzie popełniasz błędy polecamy Ci nasz nowy produkt KONSULTACJĘ BIZNESOWĄ.

Nie jest odkryciem, że dobry pracownik jest na wagę złota. Tylko jak go znaleźć? Po pierwsze- właściwie przeprowadzony proces rekrutacji, po drugie – dobra umowa i po trzecie – jasne zasady współpracy.

Jeżeli zamiast pracownika zastanawiasz się nad wspólnikiem, koniecznie przeczytaj nasz artykuł “Jak wybrać partnera biznesowego”.

Kosztowny pracownik

Zatrudnienie pracownika w UK powinno być przemyślaną i świadomą decyzją. W innym przypadku może mieć ono przykre konsekwencje. Będą to nie tylko nadszarpnięte nerwy, ale też portfel.

Zatem nie zatrudniaj osoby bez kwalifikacji, a często również bez motywacji, tylko dlatego że wiążą Cię z nią układy koleżeńskie, czy rodzinne. Taki pracownik może długoterminowo kosztować firmę więcej niż przyłożenie się do znalezienia, zatrudnienia i wdrożenia właściwej osoby.

Pisaliśmy o tym też w artykule „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”.

Ok, a więc jak zrobić to dobrze?

Etap 1 – Rekrutacja

Jeśli myślisz o zatrudnieniu pracownika w UK po pierwsze musisz sobie odpowiedzieć na pytanie kogo potrzebujesz? Jeżeli Twoja odpowiedź brzmi asystentkę, sprzedawcę itp. – to stanowczo za mało. Zastanów się jakie umiejętności i kompetencje, ale też cechy powinien mieć Twój idealny, nowy pracownik. Pamiętaj, że to on często w imieniu Twojej firmy będzie rozmawiał z obecnymi i potencjalnymi klientami.

Dzięki profilowi kandydata łatwiej i szybciej przejdziesz punkt drugi, czyli stworzenie oferty. Czym dokładniej określisz swoje wymagania, tym zwiększasz szanse, że na Twoje ogłoszenie odpowiedzą osoby, których szukasz. Nie zapomnij też napisać kilka słów o swojej firmie i o tym co potencjalny pracownik zyska pracując dla Ciebie – dzięki temu zachęcisz kandydatów.

Postaraj się, aby Twoja oferta miała jak największy zasięg. Dlatego opublikuj ją nie tylko na serwisach z ofertami pracy, ale również na forach i różnych kanałach w mediach społecznościowych (to coraz bardziej popularny sposób poszukiwania pracy i pracownika).

Kolejnym etapem przy zatrudnieniu pracownika w UK jest weryfikacja CV. Tu z pomocą przychodzi stworzony wcześniej profil kandydata. Jeżeli znasz swoje wymagania co do przyszłego pracownika znacznie szybciej przebrniesz przez wszystkie nadesłane aplikacje.

Dobrze przeprowadzona rekrutacja to podstawa zatrudnienia pracownika w UK

Warto też, dać informację zwrotną osobom, które nie przeszły tego etapu. Wystarczy napisać krótkiego mail, w którym dziękujesz za udział w rekrutacji i podajesz powód dlaczego kandydatura została odrzucona. Dzięki temu budujesz swój wizerunek jako rzetelnej firmy i profesjonalnego pracodawcy.

Po wybraniu konkretnych kandydatów przychodzi pora na rozmowę kwalifikacyjną. Pamiętaj, że to nie tylko pozyskanie informacji od potencjalnych pracowników, ale również zaprezentowanie Twojej firmy jako świetnego miejsca pracy. Nie zapomnij poinformować o zakresie obowiązków i zasadach panujących w Twojej firmie.

Warto również spisać cały proces. Dzięki temu będziesz mieć wzór, który po ewentualnych modyfikacjach zastosujesz przy kolejnym zatrudnieniu pracownika w UK.

Podpisanie umowy o pracę

Etap 2 – Umowa z pracownikiem

Jeżeli korzystasz z umów znalezionych w sieci to popełniasz duży błąd. Po pierwsze najczęściej są to ogólne, przykładowe dokumenty i mało, który zabezpieczy Twoje interesy. Po drugie nie masz gwarancji, że nie ma w nich błędów, które mogą Cię dużo kosztować.

Dlatego polecamy skorzystać z usług prawnika, który przygotuje dedykowaną pod Twoje potrzeby umowę.

Warto jest również mieć przygotowany tzw. Handbook, czyli spis procedur i zasad obowiązujących w firmie. Oprócz oczywistego ułatwienia wdrożenia pracownika we wszystkie zasady panujące w firmie, dodatkowo się zabezpieczysz. Zawsze jest bowiem ryzyko, że pracownik poda Cię do sądu za brak przeszkolenia na danych sprzęcie lub brak wdrożenia proceduralnego.

Jeżeli zanim zatrudnisz pracownika, chcesz zorganizować staż – mamy dla Ciebie artykuł “Zatrudnienie stażystów w firmie – Poradnik dla pracodawców część 1/2“.

Zatrudnienie pracownika w UK

Etap 3 – Zatrudnienie pracownika w UK

„Zatrudniaj powoli, zwalniaj szybko” – ten cytat Brada Sugarsa to kwintesencja dobrej polityki przedsiębiorstwa, która przyniesie korzyść Twojej firmie. Pierwszy miesiąc powinieneś poświęcić na wdrożenie pracownika w pracę, procedury i zasady w firmie.

Nie miej do niego pretensji, jeśli zrobił coś źle, jeśli Ty nie poświęciłeś mu ani dnia na wytłumaczenie czegokolwiek. Daj też szansę – czasami trafi Ci się pracownik, który po kilku dniach pełnych oporów i nieporozumień, rozwinie swoje skrzydła i stanie się cegiełką do sukcesu Twojego przedsiębiorstwa.

Strona formalna zatrudnienia pracownika w UK

I tu przechodzimy do księgowych konkretów. Jeśli chcesz zatrudnić pracownika w UK, musisz zarejestrować swoją firmę na PAYE (dotyczy to osób – pracowników, którzy na dzień 31.12.2020 przebywali na terenie UK, po 30.06.2021r.będą musieli posiadać pre-setelet status lub seteled status).

Rejestracja do PAYE dotyczy zarówno spółek LTD, jak również self employed. To bardzo ważne, bez wspomnianej rejestracji, nie będziesz mógł wypłacić wynagrodzenia swojemu pracownikowi.

A jak płacić pracownikowi?

Jeżeli zdecydowałeś się na zatrudnienie pracownika w UK możesz płacić mu na kilka sposobów co:

  • tydzień (52 wypłaty w roku)
  • dwa tygodnie (26 wypłat)
  • cztery tygodnie  (13 wypłat)
  • miesiąc (12 wypłat)

Najprostszym rozwiązaniem obok stałej pensji jest oczywiście wypłacanie wynagrodzeń według stawki godzinowej. Wtedy wiesz, że płacisz za faktycznie wykonaną pracę, łatwiej jest też naliczać nadgodziny i urlopy.

W roku podatkowym 2021/2022 stawki minimalnego wynagrodzenia za godzinę wzrosły i wynoszą:

  • £8,91 dla pracowników w wieku 23 lat i więcej
  • £8,36 dla pracowników w wieku od 21 do 22 lat (włącznie)
  • £6,56 dla pracowników w wieku  od 18 do 20 lat (włącznie)
  • £4,62 dla młodzieży poniżej 18 lat (ale powyżej wieku obowiązku szkolnego)
  • £4,30 dla praktykantów w wieku poniżej 19 lat

Oprócz wynagrodzenia będziesz musiał też uwzględnić dodatkowe wydatki związane z zatrudnieniem pracownika w UK.

konsultacja księgowa, rozliczenie CIS

Jaki jest koszt zatrudniania pracownika w UK?

Bardzo powszechne jest przekonanie, że zatrudnianie pracownika w UK to jakiś niewyobrażalny koszt z powodu składek National Insurance. Jednak, dzięki Employment Allowance, zostaną one naliczane dopiero, gdy narosną powyżej kwoty £4 000.

WAŻNE! Możesz skorzystać z ulgi, jeśli zatrudniasz więcej niż jednego pracownika, a jego pensja wynosi więcej niż £8 840 rocznie (£736 miesięcznie).

Powyżej tej kwoty stawka, jaka musisz odprowadzać na NI pracownika wynosi 13,8%. Zatem zakładając, że wynagrodzenie Twojego pracownika to £2000 miesięczna składka będzie wynosić £174,43 (£2000 – £736 = £1264 x £13,8% = £174,43). Opłacenie tej kwoty będzie należało do Ciebie, jako pracodawcy.

Do wydatków związanych z zatrudnieniem musisz też zaliczyć potrącenia na dodatkową emeryturę dla Twojego pracownika. Obecnie minimalna łączna składka wynosi 8% wynagrodzenia pracownika, przy czym co najmniej 3% musi pochodzi od Ciebie, jako pracodawcy.

Jak wyglądają przykładowy koszt zatrudnienia pracownika w UK?

Jak wyglądają przykładowy koszt zatrudnienia pracownika w UK?

Załóżmy, że będziesz płacił swojemu pracownikowi £19 201, wtedy na NIC i dodatkową emeryturę wydasz odpowiednio £1 458 i £392. W sumie pełny koszt zatrudnienia pracownika w UK wyniesie Cię £21 051 rocznie.

WAŻNE! Pamiętaj, że zatrudnienie pracownika w UK to nie tylko wydatek dla Twojej firmy, ale również jej koszt, który możesz odliczyć od podatku.

Jeżeli nie wiesz czy zatrudnienie pracownika w UK Ci się opłaca lub zdecydowałeś się na budowanie zespołu w Twojej firmie i potrzebujesz wsparcia – zgłoś się do nas.

 


Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
* pola wymagane
Interesują mnie tematy dla:

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.