Blog / Zatrudnianie pracownika w UK – jak to rozegrać i ile to kosztuje?

Masz dużo pracy i przydałby Ci się pracownik? Jednak zastanawiasz się od czego zacząć, a przede wszystkim czy Cię na niego stać? Nie musisz już szukać informacji, poniżej przedstawiamy te najważniejsze na temat zatrudnienia pracownika w UK.

Zatrudnienie pracownika w UK – czy to się opłaca?

Bardzo dużo przedsiębiorców odwleka decyzję o zatrudnieniu pracownika. Najczęstszym powodem są pieniądze – chcą zaoszczędzić, dlatego wszystko robią sami. Jeżeli jesteś w tym gronie zastanów się czy rzeczywiście Ci się to opłaca.

Jako jednoosobowa firma musisz zajmować się wszystkim: obsługą klienta, realizacją zamówień, prowadzeniem dokumentacji przedsiębiorstwa, marketingiem itp. Może się okazać, że tygodniowo pracujesz po 60, a nawet 80 godzin. Jeżeli przeliczysz swoje zyski na stawkę godzinową możesz przykro się rozczarować.

Drugim powodem dlaczego część przedsiębiorców nie chce zatrudniać pracowników to przekonanie, że nikt nie wykona danej pracy tak dobrze, jak oni sami. Ponownie, jeśli jesteś w tym gronie zastanów się, czy rzeczywiście jesteś mistrzem w każdej dziedzinie i masz czas, aby być na bieżąco w kwestiach dotyczących każdego działu Twojej firmy?

Pozostaje jeszcze rozwój firmy. Bez wsparcia dodatkowych osób, a tym samym “uwolnienia czasu”, ciężko Ci będzie wejść na wyższy poziom.

Jeśli masz jedno z powyższych wyzwań, ale nie wiesz jak rozwiązać sytuację lub nie wiesz gdzie popełniasz błędy polecamy Ci  KONSULTACJĘ BIZNESOWĄ.

Wracając do tematu. Nie jest odkryciem, że dobry pracownik jest na wagę złota. Tylko jak go znaleźć? Po pierwsze- właściwie przeprowadzony proces rekrutacji, po drugie – dobra umowa i po trzecie – jasne zasady współpracy.

Jeżeli zamiast pracownika zastanawiasz się nad wspólnikiem, koniecznie przeczytaj nasz artykuł “Jak wybrać partnera biznesowego”.

Kosztowny pracownik

Zatrudnienie pracownika w UK powinno być przemyślaną i świadomą decyzją. W innym przypadku może mieć ono przykre konsekwencje. Będą to nie tylko nadszarpnięte nerwy, ale też portfel.

Zatem nie zatrudniaj osoby bez kwalifikacji, a często również bez motywacji, tylko dlatego że wiążą Cię z nią układy koleżeńskie, czy rodzinne. Taki pracownik może długoterminowo kosztować firmę więcej niż przyłożenie się do znalezienia, zatrudnienia i wdrożenia właściwej osoby.

Pisaliśmy o tym też w artykule „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”, a jeśli wolisz oglądać niż czytać zapraszamy Cię do naszego wideo o tym samym tytule.

A teraz przechodząc już do sedna tematu – ile kosztuje przedsiębiorcę zatrudnienie pracownika?

Strona formalna zatrudnienia pracownika w UK

Po pierwsze, jeśli chcesz zatrudnić pracownika w UK, musisz zarejestrować swoją firmę na PAYE. Rejestracja dotyczy zarówno spółek LTD, jak również self employed. To bardzo ważne, bez wspomnianej rejestracji, nie będziesz mógł wypłacić wynagrodzenia.

A jak płacić pracownikowi? Jeżeli zdecydowałeś się na zatrudnienie pracownika w UK możesz płacić mu na kilka sposobów co:

• tydzień (52 wypłaty w roku)
• dwa tygodnie (26 wypłat)
• cztery tygodnie  (13 wypłat)
• miesiąc (12 wypłat)

Najprostszym rozwiązaniem obok stałej pensji jest oczywiście wypłacanie wynagrodzeń według stawki godzinowej. Wtedy wiesz, że płacisz za faktycznie wykonaną pracę, łatwiej jest też liczyć nadgodziny i urlopy.

W roku podatkowym 2025/2026 stawki minimalnego wynagrodzenia za godzinę wzrosły i wynoszą:

• powyżej 21. roku życia będzie to £12,21
• w wieku od 18 do 20 lat będzie £10

Oprócz wynagrodzenia będziesz musiał też uwzględnić dodatkowe wydatki związane z zatrudnieniem pracownika w UK, jak NI czy składki emerytalne.

A co jeśli chcesz zatrudnić pracownika spoza Wielkiej Brytanii? Tu sytuacja jest już bardziej skomplikowana i jeśli chcesz dowiedzieć się więcej odsyłamy Cię do naszego artykułu “Zatrudnienie pracownika spoza UK po Brexit”.

Pozostałe koszty pracownika w UK

Bardzo powszechne jest przekonanie, że zatrudnianie pracownika w UK to jakiś niewyobrażalny koszt z powodu składki National Insurance. Ta obecnie wynosi 15% po przekroczeniu £5 000.

Jednak, dzięki Employment Allowance, zostaną one naliczane dopiero, gdy przekroczą £10 500. Więcej na temat wymagań przeczytasz w naszym artykule “Employment Allowance – ulga dla pracodawców w UK”.

Do wydatków związanych z zatrudnieniem musisz też zaliczyć potrącenia na dodatkową emeryturę dla Twojego pracownika. Obecnie minimalna, łączna składka wynosi 8% wynagrodzenia pracownika, przy czym co najmniej 3% musi pochodzi od Ciebie, jako pracodawcy.

Jak wyglądają przykładowy koszt zatrudnienia pracownika w UK?

Załóżmy, że będziesz płacił swojemu pracownikowi £20 000 rocznie, wtedy na NIC i dodatkową emeryturę wydasz odpowiednio £2 250 i £412,80. W sumie pełny koszt zatrudnienia pracownika w UK wyniesie Cię £22 663 rocznie. Jeśli zatrudniasz więcej niż jednego pracownika będziesz mógł skorzystać z Employment Allowance, o czym więcej przeczytasz tutaj.

WAŻNE! Pamiętaj, że zatrudnienie pracownika w UK to nie tylko wydatek dla Twojej firmy, ale również jej koszt, który obniży kwotę od jakiej naliczany jest podatek.

Jeżeli nie wiesz czy zatrudnienie pracownika w UK Ci się opłaca lub zdecydowałeś się na budowanie zespołu w Twojej firmie i potrzebujesz wsparcia – zgłoś się do nas.

Z poważaniem,

Zespół SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK