Blog / Czym różni się dochód od przychodu, czyli ABC przedsiębiorcy

Dla wielu osób przychód i dochód to dokładnie to samo, jednak w rzeczywistości oznaczają coś zupełnie innego. Jest to bardzo istotne ponieważ często, przez z pozoru błahą pomyłkę, błędnie wyliczasz zysk Twojej firmy, a tym samym opłacalność Twojego biznesu.

Co to jest przychód Twojej firmy?

Przychód powstaje w momencie wystawienie przez Twoją firmę rachunku lub faktury. Prościej – to wszystkie pieniądze jakie otrzymujesz, albo na które jeszcze czekasz, po wystawieniu faktur za swoją pracę, czy sprzedane produkty.

Przykład

Prowadzisz hurtownię i dziś sprzedałeś swój towar na kwotę £1000. Niezależnie od tego, kiedy klient Ci zapłaci Twoja firma wygenerowała przychód w wysokości  £1000 w dniu wystawienia faktury.

Co ważne, wysokość przychodów nie odzwierciedla faktycznej sytuacji Twojej firmy. Tym samym nie możesz na tej podstawie ocenić, czy Twoja działalność Ci się opłaca, czy nie.

A jeśli nie wiesz jak prawidłowo wystawić fakturę, przeczytaj nasz artykuł – Jak wystawić fakturę w UK?

Czym są koszty uzyskania przychodu?

To wszystkie wydatki jakie ponosisz, aby uzyskać przychód. Prościej – to wydatki bez jakich Twoja firma nie mogłaby funkcjonować. Oczywiście w zależności od specyfiki działalności będą one różne. Przykładowo kierowca do kosztów uzyskania przychodu zaliczy narzędzia, właściciel pub – telewizor, a informatyk licencję na oprogramowanie.

Do najbardziej ogólnych kosztów uzyskania przychodu można zaliczyć wydatki poniesione:

•         na utrzymanie biura
•         reklamę Twojej firmy
•         wypłaty dla pracowników
•         księgowego lub prawnika

Wydatki jakie możesz odliczyć różnią się także od formy działalności jaką prowadzisz. Inne będą dla sole trader, inne spółki LTD.

Jak zawsze przypominamy – do kosztów możesz zaliczyć tylko te wydatki, które są bezpośrednio związane z prowadzoną przez Ciebie działalnością. Musisz posiadać pełną dokumentację w postaci faktur czy rachunków i przechowywać ją minimum przez 6 lat.

Jeśli chcesz dowiedzieć się jakie koszty uzyskania przychodu możesz odliczyć jako self emploed przeczytaj nasz artykuł „Koszty Sole Trader – część I”, jeśli jesteś inwestorem nieruchomości to zerknij do materiału „Koszty inwestora nieruchomości w UK – od najmu krótkoterminowego po flipy”.

Czym jest dochód firmy i jak go obliczyć?

Dochód to nic innego jak kwota jaką otrzymasz po odjęciu kosztów od przychodu jaki uzyskała Twoja firma. Na jej podstawie obliczany jest podatek jaki musisz zapłacić.

Pamiętaj jednak, że dochód nie stanowi realnego zysku Twojej firmy. Już tłumaczymy.

Przykład

Załóżmy, że w danym miesiącu wystawiłeś 5 faktur na kwotę £1200 każda, a więc Twój przychód to £6000.

Twoje miesięczne koszty: zakup materiałów, utrzymanie biura itp. to wydatek £1000 miesięcznie.

Zgodnie z tym co pisaliśmy, Twój dochód w danym miesiącu wyniesie £5000 (przychód – koszty). Musisz się też przygotować do zapłacenia podatku.

W przypadku self employed będzie to 20% (obecnie kwota wolna od podatku to £12,500), a więc Twój realny zysk w tym miesiącu wyniesie £4000 (5000 – 1000 = 4000). Kwota ta zostanie jeszcze pomniejszona o składki na ubezpieczenie społeczne. Co ważne, to tylko miesięczne przygotowanie do rozliczenia podatku, a sytuacja w następnych miesiącach może ulec zmianie.

Dla spółki LTD realny zysk w danym miesiącu to £ 4100 (5000-900 = 4100), ponieważ w tym przypadku podatek wynosi 18% (w przypadku spółki LTD nie ma kwoty wolnej od podatku).

Jak sam możesz zauważyć, w obu przypadkach realny zysk, znacząco się różni od zakładanych £6000 w tym miesiącu.

Co mamy na myśli mówiąc realny zysk? Pieniądze, jakimi fizycznie dysponuje Twoja firma po odliczeniu kosztów i kwoty na podatek. Dopiero na tej podstawie możesz ocenić kondycję finansową Twojego biznesu w danym miesiącu.

Dobry przedsiębiorca zawsze ma kalkulator w głowie

Jak sam widzisz słowa, które w języku potocznym często są zamieniane, w biznesie mają ogromne znaczenia. Może się okazać, że Twoja firma generuje wielki przychód, ale jest na skraju bankructwa. Zwróć też uwagę, że w obu podanych przez nas przykładach, wystawione przez Ciebie faktury zostały opłacone w terminie. Jak sam wiesz nie zawsze tak bywa. Jednak podatek zawsze naliczany jest, nie od wpływów na Twoje konto, a właśnie od kwot, które pojawiają się na fakturach.

Dlatego dbaj i monitoruj finanse w swojej firmie lub zleć to profesjonalistom.

Warto też zadbać o Cash Flow, czyli rachunek przepływów finansowych w Twojej firmie. To jeden z najlepszych sposobów na kontrolowanie płynności finansowej, ale też zadłużenia Twojego biznesu. Więcej na ten temat znajdziesz w naszym artykule „Cash flow – finanse pod kontrolą”.

A jeśli masz pytania, zadzwoń do nas i umów się na konsultację.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska