Blog / Jak wystawić fakturę w UK?

Faktura w UK – zawsze lepiej ją wystawić, niż płacić. Ale jak powinien wyglądać ten dokument? Jakie informacje należy w nim zawrzeć, aby zaoszczędzić czas na ewentualne poprawki i nie zaryzykować opinii mało profesjonalnej firmy? Przedstawiamy krok po kroku jak wystawić poprawną fakturę w UK. 

Z VAT-em czy bez VAT-u

To jaką fakturę będziesz wystawiać zależy od tego, czy jesteś płatnikiem VAT w UK, czy nie. W pierwszej sytuacji będziesz wystawiać fakturę VAT, na której muszą się znaleźć dodatkowo informacje m.in.

  • wartość towaru lub usługi netto
  • stawka VAT na dany produkt lub usługę
  • wartość brutto, jaką musi zapłacić Twój klient

Jeżeli jednak nie jesteś VAT-owcem to wystawiasz fakturę bez VAT- pamiętaj, że wręcz nie możesz wtedy wystawić faktury z VAT-em.

Jeżeli chcesz dowiedzieć się kiedy musisz zarejestrować się na VAT, zapraszamy do naszego artykułu „Podatek VAT w UK – wszystko, co musisz wiedzieć„.

Krok 1 – Nazwa Twojej firmy

Zacznij od podania danych Twojej firmy. Niezależnie od tego czy jesteś „self employed”, czy działasz jako spółka LTD, musisz podać dane osoby lub firmy, która wystawia fakturę. Odpowiednio są to: nazwa Twojej firmy, jej adres, kod pocztowy oraz UTR, czyli unikalny numer podatnika. Pamiętaj jeżeli jesteś płatnikiem VAT, faktura w UK musi także zawierać Twój numer VAT, który otrzymałeś po rejestracji.

Przykładowa Faktura w UK - dane firmy

Krok 2 – Numer i data wystawienia faktury

Po lewej stronie powinien znaleźć się numer faktury poprzedzony tekstem „Invoice No.”. Na naszym przykładzie jest to „1/2019” co oznacza, że jest to pierwsza faktura wystawiona w 2019 roku. Jeżeli będziesz wystawiał stosunkowo mało faktur, możesz wzorować się tym prostym sposobem numerowania faktur. Możesz również stworzyć swój własny system numerowania, ważne aby był on czytelny i pomagał Ci zachować porządek w dokumentach firmy. Pod numerem faktury wpisz datę jej wystawienia według schematu rok-miesiąc-dzień.

Przykładowa faktura w uk - data i numer faktury

Krok 3 – Dane pracodawcy/klienta

Następnie wpisujesz dane swojego klienta lub pracodawcy, jeśli jest to agencja lub firma dla której pracujesz. Pamiętaj, aby podać pełne dane, czyli

  • Nazwę firmy pracodawcy/agencji/klienta
  • Adres firmy
  • Kod pocztowy
  • Miasto

Przykładowa faktura w UK - dane klienta

Krok 4 – Za co wystawiasz fakturę w UK?

Kolejny krok to informacje na temat produktu lub usługi, które sprzedajesz lub świadczysz. W pierwszej sytuacji musisz wpisać nazwę konkretnego towaru, następnie jego cenę jednostkową, ilość zamówionych sztuk oraz całkowitą kwotę do zapłaty za dany produkt.

Jeżeli świadczysz usługi i było to jednorazowe zlecenie, podajesz pełną kwotę. Nieco inaczej wygląda faktura w UK, jeżeli rozliczasz się za każdą godzinę, wtedy będzie ona wyglądała następującą:

  • Opis usługi – „Place of work”
  • Ilość godzin – „Hours”
  • Stawka za jedną godzinę, jaką ustaliłeś z kontrahentem – „Hourly Rate”
  • Całkowita kwota za daną usługę – „Total”

U dołu tabeli należy podsumować wszystkie kwoty, które dadzą ostateczną wartość faktury. Jeżeli jesteś płatnikiem VAT nie zapomnij doliczyć odpowiedniej dla Ciebie stawki, jeszcze przed podaniem końcowej sumy.

Krok 5 – Termin oraz dane do przelewu

Poniżej tabeli powinieneś podać termin płatności faktury („Payment should be made up to”), czyli maksymalną datę do kiedy chcesz otrzymać pieniądze. Najczęściej jest to 30 dni, w tym czasie Twój klient powinien uregulować płatność. Możesz również podać termin czternastodniowy, a nawet siedmiodniowy.

Kolejnymi bardzo ważnymi informacjami są dane odnośnie Twojego rachunku bankowego, na który to chcesz otrzymać pieniądze. Warto tutaj podać po kolei trzy rzeczy:

  1. Nazwę właściciela rachunku. Jeżeli jest to Twoje prywatne konto bankowe to wpisujesz swoje imię i nazwisko. W przypadku konta firmowego np. spółki LTD podajesz nazwę Twojej firmy.
  2. Nazwę banku
  3. Numer konta bankowego (upewnij się, że wpisałeś ten numer poprawnie, w innym przypadku pieniądze za fakturę nigdy do Ciebie nie dotrą).

Krok 6 – Dodatkowe informacje

Ostatnią cześć faktury możesz przeznaczyć na ewentualne uwagi/ważne informacje. Jeżeli ich nie masz nie dodawaj tej części lub nie zapomnij go usunąć, w przypadku kiedy korzystasz z naszego wzoru.

Na sam koniec warto podziękować Twojemu kontrahentowi (i nie ważne czy to jest agencja, pracodawca, czy klient) za transakcję. Można to zrobić poprzez zwrot „Thank you for your business!”. Pozwoli Ci to wywrzeć pozytywne wrażenie na Twoich kontrahentach, co zaowocuje tym, że w przyszłości łatwiej Wam będzie robić kolejne interesy.

Prezent dla wytrwałych

Jeżeli dotarłeś do końca tekstu mamy dla Ciebie coś extra, przygotowaliśmy dla Ciebie przykładową fakturę w UK, którą możesz pobrać za darmo.

Mamy nadzieję, że udało się nam pomóc Ci wystawić poprawną fakturę w UK.

 

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

 

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
* pola wymagane
Interesują mnie tematy dla:

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email