Blog / Zmiany dla spółek LTD, które obowiązują od 2024 roku

Adres firmy musi być adresem jej siedziby, nowe wymogi formalne przy rejestracji, rozliczenie tylko w formie cyfrowej, czy większe uprawnienia Companies House. Jakie nowe przepisy dla spółek LTD zaczęły obowiązywać w styczniu 2024 roku? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się więcej.

Materiał przygotowany z Agatą Mazur, polskim radcą prawnym w UK, która na co dzień wspiera przedsiębiorców w kwestiach prawnych. 

Zmiany dla spółek LTD – adres firmy

Od stycznia 2024 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące adresu firmy. 

Do tej pory przy rejestracji Companies House wymagał podania adresu firmy do korespondencji. Często wielu przedsiębiorców, zwłaszcza tych, którzy pracowali zdalnie lub prowadzili swoje spółki LTD z domu wolało nie podawać swojego adresu prywatnego. Korzystali ze skrytek pocztowych, na które była przesyłana cała, firmowa korespondencja. 

Teraz nie będzie już takiej opcji! Zgodnie z nowymi przepisami spółki LTD muszą mieć podany „właściwy adres” jako siedzibę firmy. A co to oznacza?

“Właściwy adres” dla Companies House to taki, gdzie:

• należy spodziewać się, że wszelkie dokumenty przesyłane do siedziby spółki dotrą do osoby działającej w jej imieniu
• wszelkie dokumenty przesłane na ten adres mogą być rejestrowane poprzez potwierdzenie doręczenia.

Jeśli do tej pory korzystałeś ze skrytki pocztowej – spokojnie, nie musisz podawać adresu prywatnego do publicznej wiadomości. Możesz skorzystać z wirtualnego adresu z opcją obsługi korespondencji. Jeśli jesteś zainteresowany napisz do nas lub kup adres bezpośrednio przez naszą stronę internetową.

Pamiętaj, że możesz też oprócz adresu wirtualnego wyznaczyć „Adres Sail – Single Alternative Inspection Location” – pod którym będziesz przechowywał swoją dokumentację wewnętrzną spółki i w razie inspekcji – udostępnisz ją kontrolującym.

Wracając do tematu… 

Nowe wymagania przy rejestracji

Także od stycznia 2024 roku zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące rejestracji spółek LTD. Do założenia firmy wymagane będzie dodatkowe oświadczenie, które potwierdzi, że spółka zakładana jest zgodnie z prawem. Na tym nie koniec. Oświadczenie, o tym, że Twoja firma w przyszłości także będzie działać zgodnie z prawem będzie wymagane co roku. 

Dodatkowo bezwzględnie przy rejestracji koniecznie będzie podanie biznesowego adresu e-mail spółki LTD. Co ważne, nie musi być on podany do publicznej wiadomości, a będzie wykorzystywany przez Companies House do komunikacji z Twoją firmą. 

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej co musisz zarobić aby założyć i prowadzić spółkę LTD polecamy Ci nasz artykuł “Spółka LTD w Wielkiej Brytanii – wymogi formalne i obowiązki dyrektora”. 

Rozliczenie tylko w formie cyfrowej

Od stycznia 2024 roku rozliczenia spółek LTD będzie możliwe tylko w wersji cyfrowej. Tym samym upewnij się, czy Ty lub Twój księgowy posiadacie odpowiednie (zgodne z Companies House) oprogramowanie.  

Konieczne będzie też podanie rachunków zysków i strat, a małe spółki, które nie kwalifikują się jako mikropodmioty, również będą musiały złożyć „Directors Report”. 

Zmiany dla spółek LTD to też większe uprawnienia dla Companies House

I na koniec, przepisy jakie zaczęły obowiązywać początkiem roku dają większe uprawnienia urzędnikom z Companies House. Dotyczy to przede wszystkim kontroli nazw firm, a także braku biznesowych informacji. W przypadku tych drugich w ogólnodostępnym rejestrze pojawią się stosowne adnotacje przy danej spółce LTD.

Jeśli firma nie odpowie na formalną prośbę Companies House o dodatkowe informacje, grożą jej poważne konsekwencje. Wśród nich kary finansowe, skierowanie sprawy do sądu, a nawet wykreślenie spółki z rejestru. 

W 2024 roku zaczną też obowiązywać nowe regulacje dotyczące weryfikacji tożsamości dyrektorów i udziałowców spółki.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

Twoja księgowa w Wielkiej Brytanii