Nie zapomnij o kosztach | SN Accounts - Twój księgowy w UK

Blog / Nie zapomnij o kosztach

Krótki przewodnik po kosztach prowadzenia firmy w UK dla nowych firm

Uruchomienie nowej firmy w Anglii, może być kosztownym przedsięwzięciem, dlatego ważne jest aby poznać przynajmniej podstawy tzw. kosztów, czyli wydatków, o jakie możemy pomniejszyć kwotę do opodatkowania.

Przykład:

Firma zarobiła £1000 i od tej kwoty powinna zapłacić podatek 20%, czyli £200.

Gdy jednak pomniejszymy zarobek firmy o koszty, jakie firma poniosła, aby zarobić ten £1000, wówczas zapłacimy mniej podatku.

Zarobek firmy: £1000

Koszty firmy: £500

Podatek do zapłaty: £500 x 20% = £100

Warto pamiętać o tym, jakie wydatki twoja firma może wliczyć w koszty uzyskania przychodu!

Niezależnie od tego, czy prowdzisz działalność jako sole trader, spółka osobowa czy spółka z ograniczoną odpowiedzialnością (LTD), najprawdopodobniej wydałeś znaczną ilość pieniędzy, jeszcze przed dokonaniem pierwszej sprzedaży. A to oznacza, że musisz to uwzględnić w swoim rozliczeniu podatkowym. No, chyba że bardzo chcesz zapłacić więcej fiskusowi!

Zobacz wpis o Kosztach Paliwa i Podróży, jakie można zaliczyć w koszty

Nie zapomnij o kosztach

Koszty prowadzenia działalności gospodarczej mogą być znaczne. Wielu właścicieli małych firm jest zmuszonych do wydawania pieniędzy jeszcze przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej, gdy nawet konto bankowe nie jest jeszcze w pełni gotowe do pracy.

Jednak dobrą wiadomością jest to, że można ubiegać się o zwrot tych kosztów w momencie składania zeznania podatkowego w pierwszym roku.

Zatem, co może być uznane za koszty uzyskania przychodu?

Przykłady kosztów uzyskania przychodu

Typowe koszty ponoszone przez małe przedsiębiorstwa przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej mogą obejmować:

  • czynsz za lokal
  • zakupy produktów lub półproduktów
  • ubezpieczenie czy też ubezpieczenia
  • koszty podróży
  • telefon stacjonarny i komórkowy
  • reklama
  • artykuły biurowe, opłaty pocztowe, drukowanie
  • wyposażenie firm (laptopy i komputery, drukarki, materiały biurowe, itp.)
  • koszty usług dla biznesu (księgowy, koszty prawne)

Zasady dotyczące kosztów uzyskania przychodu

Ważne jest, aby pamiętać, że wszystkie koszty, o które będziesz się ubiegać, muszą być poniesione całkowicie i wyłącznie na działalność, a nie do użytku osobistego. Oznacza to, że należy prowadzić dokładne księgi poniesionych wydatków.

Kosztów uzyskania przychodu, w tym wszystkie rachunki i faktury

Można ubiegać się o zwrot kosztów poniesionych aż do 7 lat przed rozpoczęciem działalności, o ile są to typowe koszty uzyskania przychodu, które byłyby odliczane od podatku.

Rejestracja VAT

Jeśli zarejestrujesz swoją działalność na VAT, możesz być w stanie odzyskać VAT od wydatków poniesionych jeszcze przed rejestracją VAT i tu mamy odpowiednio:

  • 4 lata dla towarów i zakupionych dóbr inwestycyjnych
  • 6 miesięcy dla otrzymanych usług

Istnieją pewne warunki, które muszą być spełnione w celu odzyskania podatku VAT, dlatego najlepiej skontaktować się z księgowym, szczególnie jeśli nie jesteś “na bieżąco” z przepisami księgowymi w Wielkiej Brytanii.

Pomoc w odzyskaniu poniesionych kosztów

Kiedy zaczynasz, każdy grosz się liczy. Dlatego ważne jest, aby zrozumieć, co może stanowić koszt, a co może Ci przysporzyć kłopotów z urzędem skarbowym.

Istnieje wiele obszarów “szarej strefy” kosztów, które nie mogą być do kosztów dodawane. Notorycznym przykładem są kierowcy HGV (TIR-ów), którzy wliczają w koszty zakupione telewizory, choć przepisy podatkowe na to nie zezwalają.

Oczywiście, znajdą się i tacy księgowi, co w koszty wrzucą wszystko. Tylko czy jest to warte późniejszych problemów z HMRC?

Zadzwoń na  02476 796 550 aby uzyskać pomoc dotyczącą kosztów lub innych kwestii podatkowych

Zobacz też jeden z poprzednich wpisów, który koncentruje się na VAT Distance Selling, czyli co zrobić z VAT gdy firma z Polski sprzedaje towary w Wielkiej Brytanii


Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub zapisz się na newsletter.

Z poważaniem,

polskie biuro ksiegowe

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Ten post ma 2 komentarzy

  1. Pan pawnie mysli panie Szymonie, ze prawie nikt nie czyta pana artykulow. Otoz myli sie pan. Ja czytam. Mam firme w innym kraju ale jesli bede przenosil firme do Anglii to pana skontaktuje.Pozdrawiam

    1. Panie Grzegorzu

      Bardzo dziekuje za informacje ze ktos jednak czyta to co pisze. Jest mi bardzo milo.
      Co do przenosci firmy z innego kraju to niestety nie zajmujemy sie takim procederem.
      Niestety jest to dosc duzy rynek , sporo o tym juz napisano. Ja nie czuje sie na silach aby doradzac przedsiebiorcom z innych krajow przenosic firmy do UK. Dla urzedu skarbowego w Uk fajnie bo maja kase ale niestety to nie wyglada tak kolorowo.
      Jest sropo firm ktore sie zajmuja tym – my nie.
      niestety abym mogl polecic jakos firme – tez nie – niestety trafiaja do mnie klienci od tych firm z bardzo zle prowadzona ksiegowoscia lub nie rozliczoane wcale.

      Raz jeszcze pozdrawiam i dziekuje ze ktos czyta nasze wpisy.
      Jesli bedzie Pan prowadzic firme w Uk i mieszkac w Uk to serdecznie zapraszam do nas

      pozdrawiam
      szymon Niestryjewski

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.