Największą grupę polskich przedsiębiorców w Wielkiej Brytanii stanowią osoby samozatrudnione. Mówi się, że jest to najprostsza forma prowadzenia własnej działalności, a jednak rok w rok są problemy, jak złożyć Self-Assessment.

Jeżeli jesteś pierwszy rok na samozatrudnieniu i nie wiesz, jak złożyć Self-Assessment, przeczytaj krótkie podsumowanie, jakie dla Ciebie przygotowaliśmy.

Co to jest Self-Assessment

Jest to forma rozliczenia podatkowego głównie dla osób samozatrudnionych, ale nie tylko. Self-Assessment zawiera informacje o Twoich przychodach oraz kosztach poniesionych w danym roku podatkowym.

Jeżeli prowadzisz własną działalność, ale pracujesz też na etacie, musisz swoje dochody z zatrudnienia również umieścić na rozliczeniu Self-Assessment w osobnej rubryce.

Czy muszę złożyć Self-Assessment?

Osoby zatrudnione na umowie o pracę mają przychody rozliczane w systemie PAYE i ich podatki potrącane są automatycznie przez pracodawcę. Wszystkie inne źródła dochodu musisz rozliczyć samemu! Kto musi złożyć Self-Assessment? Każda osoba, która w danym roku podatkowym:

  • Jest zarejestrowana jako self-employed (dotyczy to również pracowników budowlanki pracujących w systemie CIS)
  • Jest dyrektorem spółki Ltd, w tym również kierowcy HGV
  • Ma więcej niż £2,500 nieopodatkowanego dochodu, np. z nieruchomości
  • Ma więcej niż £10,000 z oszczędności, inwestycji lub udziałów.
  • Sprzeda z zyskiem dom, akcje i inne aktywa
  • Ma dochód powyżej £2,500, a jego partner/ka pobiera Child Benefit
  • Uzyska dochód powyżej £100,000 (gratulujemy!)
  • Ma dochód z zagranicy podlegający opodatkowaniu

Zwłaszcza ostatni punkt nie jest prosty do interpretacji – wielu z nas jest jeszcze jedną nogą w Polsce, coś stamtąd sprzedaje lub kupuje. Skontaktuj się z nami, jeśli masz wątpliwości. Będziemy w stanie przeanalizować Twoją sytuację pod kątem rozliczenia Self-Assessment.

Self-Assessment nie muszą składać osoby, które są wyłącznie zatrudnione na etacie i rozliczają się w systemie PAYE.

Jak złożyć Self-Assessment

Przede wszystkim, upewnij się, że masz swój numer UTR i konto internetowe na stronie HMRC. Jeżeli nie, to musisz zarejestrować się, żeby złożyć Self-Assessment i poczekać na kod aktywacyjny. Potem musisz zrobić rozliczenie Self-Assessment online i wysłać je do 31 stycznia kolejnego roku po roku podatkowym, za który się rozliczasz. Przykładowo, teraz będziesz składać Self-Assessment za rok 2016/2017, więc termin masz do 31 stycznia 2018.

Jeżeli chciałeś się rozliczyć w formie papierowej — licz się z tym, że już nie zdążysz. Możesz za to przygotować się do złożenia Self-Assessment w styczniu.

Jakie dokumenty muszę mieć do Self-Assessment?

Żeby zrobić rozliczenie Self-Assessment, musisz mieć udokumentowane przychody oraz wydatki poniesione na firmę – dla siebie. Rozliczenie robisz online, jednak wszelkie dokumenty finansowe dotyczące Twojego biznesu powinieneś trzymać przez minimum 3 lata.

Co muszę zadeklarować?

Wszystkie pieniądze, jakie wpłynęły do Twojej firmy. Będą to zarówno przychody ze sprzedaży produktów czy usług, jak i kredyty czy granty na działalność. Pamiętaj, żeby przy tym odliczyć koszty, jakie poniosłeś na potrzeby firmy. Musisz mieć na nie jednak dokumenty – paragony, faktury, rachunki.

A co się stanie, jeśli nie zdążę?

Zalecamy jednak zdążyć. HMRC jest bezlitosne, jeśli chodzi o naliczenie kar i już jeden dzień po terminie, nałoży na Ciebie karę finansową.

Kary za spóźnione Self-Assessment

Pierwsza kara, do 3 miesięcy spóźnienia to £100 i jest ona naliczana już pierwszego dnia po terminie! Od kar za spóźnione Self-Assessment nie można się w żaden sposób odwołać, chyba że masz naprawdę dobrą wymówkę. Podpowiemy: prawdopodobnie jej nie masz.

Po trzech miesiącach naliczane są kolejne kary, łącznie z odsetkami od należnego podatku.

Pamiętaj, że z HMRC nie ma zabawy w kotka i myszkę! Kary będą naliczane tak długo, aż zapłacisz swój zaległy podatek!

Dlaczego piszemy o tym już w październiku?

Termin rozliczenia Self-Assessment jest 31 stycznia, to prawda. Czy jednak możesz sobie pozwolić, by rozliczyć się w ostatniej chwili? Pamiętaj, że 31 stycznia to również termin ZAPŁATY należnego podatku! Czy na pewno będzie Cię stać, żeby zapłacić go w ciągu kilku dni, jeśli wyjdzie Ci więcej podatku, niż się spodziewasz?

Dlatego planuj odpowiednio wcześniej. Pamiętaj, że wywiązywanie się z zobowiązań terminowo to również dobry nawyk w biznesie. Nie mówiąc już o tym, że oszczędzisz sobie płacenia niepotrzebnych kar.

Jeżeli nasz artykuł nie rozwiał wszystkich Twoich wątpliwości i nie wiesz, jak złożyć Self-Assessment – zadzwoń!

02476 796 550


Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK