Blog / Zatrudnienie pracownika w Anglii – wymagania dla pracodawców

Zastanawiasz się nad zatrudnieniem pracownika w Anglii lub powiększeniem zespołu? Koniecznie przeczytaj nasz artykuł i poznaj wymagania dla pracodawcy, które musisz spełnić lub sprawdź czy spełniasz je wszystkie. Z pozoru niewielkie zaniedbanie może kosztować Twoją firmę nawet kilkadziesiąt tysięcy funtów.  

Zatrudnienie pracownika w Anglii – od czego zacząć?

Jeśli chcesz zatrudnić pracownika lub otwierasz spółkę LTD i będziesz zatrudnionym w niej dyrektorem po pierwsze musisz zarejestrować się do PAYE. To system wykorzystywany do rozliczania pracowników i odprowadzania od ich wynagrodzenia podatku oraz składek na ubezpieczenie społeczne. Po rejestracji otrzymasz specjalny numer PAYE.

Pamiętaj, że jeszcze zanim zatrudnisz pracownika musisz sprawdzić, czy może legalnie pracować w Wielkiej Brytanii. Co oczywiste dotyczy to osób, które nie posiadają brytyjskiego obywatelstwa. Pozostali muszą przekazać Ci tę informację.

Możesz sprawdzić ich pozwolenie na pracę na dwa sposoby:

• samodzielnie online, po uprzednim przekazaniu Ci kodu przez pracownika (share code) wygenerowanego ze strony rządowej 
• sprawdzić oryginalne dokumenty potwierdzające pozwolenie na pracę.

WAŻNE! Pamiętaj o zachowaniu kopii dokumentów potwierdzających prawo do pracy w UK. Musisz je przechowywać przez cały okres zatrudnienia i dwa lata po odejściu pracownika z firmy.

Jeśli nie sprawdzisz settled status lub zatrudniasz ludzi bez pozwolenia na pracę łamiesz prawo i musisz liczyć się z bardzo poważnymi konsekwencjami. O nich, a także o tym jak zatrudnić osoby spoza UK w Twojej brytyjskiej firmie przeczytasz pod koniec artykułu.

Wracając do obowiązków pracodawcy…

Wynagrodzenie i rozliczenie

Zatrudnienie pracownika w Anglii wiąże się z jego wynagrodzeniem. Możesz je wypłacać na cztery sposoby: co tydzień, co miesiąc, co cztery tygodnie lub co miesiąc. Pamiętaj też o minimalnej stawce godzinowej. W roku podatkowym 2024/2025 wynosi dla:

• osób powyżej 21 roku życia £11,44
• osób w wieku 18 – 20 lat: £8,60
• osób poniżej 18 roku życia i praktykantów min £6,40

WAŻNE! Pamiętaj o przekazaniu najpóźniej w dniu wypłaty payslip (odcinka z wypłaty) każdemu pracownikowi.

Kolejnym Twoim obowiązkiem jako pracodawcy jest rozliczenie pracowników, czyli payroll. Możesz zrobić to samodzielnie wykorzystując odpowiednie oprogramowanie lub zlecić to firmie księgowej jak nasza. WAŻNE! Możemy rozliczać całą Twoją firmę lub tylko pracowników, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej napisz do nas. Natomiast o samym payroll przeczytasz więcej w naszym artykule “Co to jest paye, payroll i payslip”.

Zatrudnienie pracownika w Anglii i dodatkowe składki emerytalne

Oprócz rejestracji PAYE, rozliczenia i payslip jako pracodawca musisz zapisać swoich pracowników do Workplace Pension. To dodatkowa emerytura dla pracowników, na którą składa się sam pracownik oraz Twoja firma.

Ile wynosi składka? Ta będzie zależeć od wybranego produktu finansowego, jednak nie może być mniejsza niż 8% wynagrodzenia pracownika. Z czego Ty, jako pracodawca wpłacasz do systemu 3% (lub więcej), pozostałe 5% jest odprowadzane z pensji pracownika.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego obowiązku pracodawcy polecamy Ci nasz artykuł “Workplace Pension – dodatkowa emerytura dla pracowników”. Natomiast, jeśli interesuje Cię koszt pracownika to odsyłamy Cię do tekstu “Zatrudnienie pracownika w UK – jaki jest koszt”.

Pracownik spoza UK i bez pozwolenia na pracę

Jeśli chcesz zatrudnić pracownika w Anglii, ale ten nie mieszka na Wyspach albo nie posiada settled or pre-settled status musisz starać się o licencję sponsorską. Aby ją otrzymać będziesz musiał spełniać konkretne wymagania tj:

• musisz mieć firmę, której siedziba jest na terenie Wielkiej Brytanii
• udowodnić, że nie możesz znaleźć odpowiedniego pracownika wśród osób mieszkających w UK
• jego umiejętności i kompetencje na danym stanowisku będą minimum na poziomie RQF3 (odpowiednik poziomu A)
• zapewnić mu wynagrodzenie na poziomie minimum £25 600 lub „obowiązującą stawkę” dla danej pracy, w zależności od tego, która kwota będzie wyższa. Wynagrodzenie może być niższe (ale nie mniej niż £20 480), jednak w takim przypadku musi być to dobrze uargumentowane np. że nie ma odpowiednich kandydatów na konkretne stanowisko.
• przyszły pracownik musi też spełniać wszystkie wymagania dotyczące języka angielskiego

Co ważne licencja obowiązuje na 4 lata, a jej wyrobienie kosztuje od £536 do £1476.

Nielegalne zatrudnienie pracownika w Anglii – konsekwencje

Pierwszą z nich jest kara finansowa – £20 000 i to za każdego pracownika, który będzie pracował nielegalnie.

Na tym nie koniec! W poważnych sytuacjach sprawa może trafić do sądu, a Tobie może grozić nawet 5 lat więzienia. Konsekwencją też może być nakaz zamknięcia działalności lub konfiskata zarobków uzyskanych w wyniku nielegalnej pracy.

Dlatego najlepiej, jeśli o to nie zadbałeś – zrób to od razu! I koniecznie pamiętaj, aby w przypadku zatrudnienia pracownika w Anglii sprawdzić wszystkie dokumenty.

A jeśli masz pytania zapraszamy Cię na konsultację księgową.

Pozdrawiamy

SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK