Blog / Zatrudnienie pracownika w Anglii po 1 lipca 2021 roku – nowe wymagania dla pracodawców

Od 1 lipca 2021 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące zatrudnienia pracowników w Anglii. Jeśli planujesz powiększyć zespół będziesz potrzebować od każdej zatrudnionej osoby potwierdzenia, że ta posiada prawo do pracy w UK. W innym przypadku możesz otrzymać £20 000 za każdego pracownika, a nawet trafić do więzienia.

Zatrudnienie pracownika w Anglii – co się zmieniło?

Od 1 lipca 2021 roku zanim zatrudnisz pracownika musisz sprawdzić, czy może legalnie pracować w Wielkiej Brytanii. Co oczywiste dotyczy to osób, które nie posiadają brytyjskiego obywatelstwa. Pozostali muszą przekazać Ci tę informację.

Możesz sprawdzić ich pozwolenie na pracę na dwa sposoby:

• samodzielnie online, po uprzednim przekazaniu Ci kodu przez pracownika (share code) wygenerowanego ze strony rządowej 
• sprawdzić oryginalne dokumenty potwierdzające pozwolenie na pracę.

Musisz też zweryfikować obecnych pracowników z UE, EOG lub Szwajcarii.

WAŻNE! Pamiętaj o zachowaniu kopii dokumentów potwierdzających prawo do pracy w UK. Musisz je przechowywać przez cały okres zatrudnienia i dwa lata po odejściu pracownika z firmy. Jeśli prawo pracownika do pracy jest ograniczone w czasie, będziesz musiał ponownie sprawdzić jego dokumenty, gdy będzie się  zbliżał termin wygaśnięcia pozwolenia na prace.

Jeśli pracownicy nie posiadają prawa do pracy w UK oznacza to, że powinni zostać zwolnieni i obecnie(od końca czerwca 2021 roku) pracują nielegalnie.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej jak szukać pracownika, przeprowadzić proces rekrutacji i jak wygląda zatrudnienie pracownika w Anglii od strony formalnej i podatkowej polecamy Ci nasz artykuł „Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje”.

Pracownik spoza UK i bez pozwolenia na pracę

Jeśli chcesz zatrudnić pracownika w Anglii, ale ten nie mieszka na Wyspach albo nie posiada settled or pre-settled status musisz starać się o licencję sponsorską. Aby ją otrzymać będziesz musiał spełniać konkretne wymagania tj:

• musisz mieć firmę, której siedziba jest na terenie Wielkiej Brytanii
• udowodnić, że nie możesz znaleźć odpowiedniego pracownika wśród osób mieszkających w UK
• jego umiejętności i kompetencje na danym stanowisku będą minimum na poziomie RQF3 (odpowiednik poziomu A)
• zapewnić mu wynagrodzenie na poziomie minimum £25 600 lub „obowiązującą stawkę” dla danej pracy, w zależności od tego, która kwota będzie wyższa. Wynagrodzenie może być niższe (ale nie mniej niż £20 480), jednak w takim przypadku musi być to dobrze uargumentowane np. że nie ma odpowiednich kandydatów na konkretne stanowisko.
• przyszły pracownik musi też spełniać wszystkie wymagania dotyczące języka angielskiego

Co ważne licencja obowiązuje na 4 lata, a jej wyrobienie kosztuje od £536 do £1476.

Jeśli interesuje Cię ten temat odsyłamy Cię do naszego artykułu „Zatrudnienie pracowników spoza UK po Brexit” lub na stronę HMRC. W przypadku dodatkowych pytań zapraszamy Cię na konsultację księgową.

Nielegalne zatrudnienie pracownika w Anglii

Jeśli nie sprawdzisz settled status lub zatrudniasz ludzi bez pozwolenia na pracę łamiesz prawo i musisz liczyć się z bardzo poważnymi konsekwencjami.

Pierwszą z nich jest kara finansowa – £20 000 i to za każdego pracownika, który będzie pracował nielegalnie.

Na tym nie koniec! W poważnych sytuacjach sprawa może trafić do sądu, a Tobie może grozić nawet 5 lat więzienia.  Konsekwencją też może być nakaz zamknięcia działalności lub konfiskata zarobków uzyskanych w wyniku nielegalnej pracy.

Dlatego najlepiej, jeśli o to nie zadbałeś – zrób to od razu! I koniecznie pamiętaj, aby w przypadku zatrudnienia pracownika w Anglii sprawdzić wszystkie dokumenty.

A jeśli masz pytania zapraszamy Cię na konsultację księgową.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK