Blog / Jak obniżyć koszty firmy w UK?

Wydatki firmowe pozwalają obniżyć kwotę od jakiej jest naliczany podatek. Niemniej mogą też przysporzyć więcej problemu niż pożytku. Dzieje się tak jeśli nie masz nad nimi kontroli, a te z czasem zaczynają przewyższać Twoje dochody. Jak zatem obniżyć koszty firmy w UK – zapraszamy do artykułu.

Koszty firmy – podstawowe informacje

Zanim odpowiemy na pytanie jak obniżyć koszty firmy w UK zdefiniujmy sobie czym one są, a czym nie.

Niezależnie jaką formę działalności prowadzisz w Twoim rozliczeniu mogą znaleźć się tylko wydatki związane wyłącznie z działalnością Twojej firmy. Co oczywiste będą one różne w zależności od tego czym się ona zajmuje. Przykładowo nowa sofa dla osoby, która prowadzi salon kosmetyczny będzie wydatkiem biznesowym, dla firmy kurierskiej już nie.

Jeśli w rozliczeniu zawrzesz koszty, którymi nimi nie są lub nie będziesz umiał ich uzasadnić będziesz musiał liczyć się z karami ze strony HMRC. WAŻNE! Przypominamy, że urząd przeprowadza kontrole nawet do kilku lat wstecz. Jeśli interesuje Cię ten temat polecamy Ci nasz artykuł “Kontrola HMRC”.

Wracając, jak wspomnieliśmy koszty firmy obniżają kwotę od jakiej naliczany jest Corporation Tax lub Income Tax. Jednak jeśli są zbyt wysokie prowadzenie firmy przestaje się opłacać. Jak zatem obniżyć koszty firmy w UK, aby ta się rozwijała i zarabiała?

Trzymaj rękę na pulsie

Jeśli prowadzisz firmę musisz znać jej finanse. Brzmi banalnie, ale wielu przedsiębiorców nie jest w stanie powiedzieć jakie ma koszty stałe, jakie są związane z najmem biura, zakupem niezbędnych materiałów do pracy, czy marketingiem.

Jeśli jesteś w tej grupie jak najszybciej zmień tę sytuację. Przygotuj zestawienie, jakie masz przychody oraz koszty, i które z nich możesz obniżyć lub gdzie firmowe pieniądze są marnowane.

Może kupujesz konkretne rzeczy lub płacisz za pracę, która nie przekłada się na zyski. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule “Przelicz swój biznes”, gdzie pisaliśmy o tym jak można oszczędzić pieniądze w firmie. Najlepiej jakbyś miał procentowo określone wydatki na konkretne działania.

Potem zastosuj konkretne rozwiązania. Może okazać się, że Twoja firma nie potrzebuje tak dużego biura w centrum miasta lub nie potrzebuje go wcale i może opierać się o pracę zdalną. Wtedy zamiast kosztów biura masz jeden wydatek na wirtualny adres.

WAŻNE! Trzymanie ręki na pulsie nie oznacza zaciskania pasa. Jeśli chcesz obniżyć koszty w firmie nie rób tego drastycznie, a przemyślanie.

W tym pomocny jest budżet i trzymanie się go. A jeśli rozwijasz firmę polecamy Ci nasze wideo o najczęściej popełnianych błędach.

Nowi partnerzy pomogą Ci obniżyć koszty firmy

Ten punkt łączy się z powyższym i podobnie jest związany z brakiem czasu. Wielu przedsiębiorców bardzo mocno i często wyłącznie skupia się na zwiększaniu zysku. Nie zwracając uwagi na koszty, korzystają z tych samych dostawców czy podwykonawców. Co gorsze nie weryfikuje jakości dostarczanych produktów lub usług. Do tego dochodzą “nieznaczne” podwyżki, które są akceptowane automatyczne bez informacji z czego wynikają lub co przedsiębiorcy otrzymają w zamian.

Nie ma w tym nic złego jeśli współpracujesz z inną firmą przez lata i jesteś zadowolony z dostarczanych produktów i usług. Niemniej nawet wtedy warto sprawdzić rynek, czy nie pojawili się na nim nowi dostawcy, podwykonawcy w korzystniejszej dla Ciebie cenie lub z ciekawszą ofertą.

Jeśli nie chcesz zrywać umów możesz porozmawiać ze swoimi partnerami i wypracować korzystną dla obu firm współpracę.

Dotyczy to nie tylko współpracy z innymi firmami, ale również umów np. na telefon czy ubezpieczenie. Zawsze warto sprawdzić, czy nie ma lepszej oferty na rynku, a tym samym obniżyć koszty firmy w UK.

Pracownik, a może podwykonawca

Jeśli Twoja firma się rozwija z czasem koniecznością będzie zatrudnienie pracowników. Jednak nawet wtedy warto delegować część zadań na zewnątrz. Chodzi przede wszystkim o jednorazowe działania.

Przykładowo, nie musisz zatrudniać informatyka, aby ten  zrobił dla Ciebie stronę internetową lub dbał o jej bezpieczeństwo. Wystarczy, że znajdziesz dobrego podwykonawcę, z którym będziesz rozliczać się tylko za konkretną usługę.

Podobnie z rozliczeniem pracowników. Nie musisz mieć w zespole księgowej lub nawet uczyć osoby nowych zadań. Możesz oddelegować rejestrację na PAYE lub tylko sam payroll innej firmie. W SN Accounts od ponad 10 lat zajmujemy się rozliczaniem pracowników. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej napisz do nas lub zajrzyj na tę stronę.

Znalezienie podwykonawców do mniejszych lub jednorazowych działań stanowczo obniżą koszty w firmie.

Pamiętaj też o ulgach, jakie Cię dotyczą jako pracodawcę oraz optymalizacji podatkowej, która pomoże Ci zachować więcej pieniędzy w Twoim portfelu. Więcej na ten temat pisaliśmy w tekście “7 sposobów jak obniżyć podatek w spółce LTD”. A w razie pytań zapraszamy na konsultację księgową.

Wiele działań w firmie możesz też zautomatyzować. A jeśli nie to zatrudniaj właściwe osoby. Czas spędzony na rekrutacji jest “tańszy” niż wdrożenie pracownika, a następnie ponowna rekrutacja bo ten się nie sprawdził. Dlatego też tak ważne jest dbanie o swoich pracowników i współpracę jakie już masz.

Naucz się odmawiać i zacznij obniżać koszty firmy w UK

Twoja godzina lub godzina pracy Twoich pracowników to konkretny koszt firmy. Zastanów się na co są one przeznaczone i czy przynoszą zysk do firmy. Dlatego zaplanuj zadania i co ważniejsze zweryfikuj ich wykonanie.

Naucz się też odmawiać. Na pewno nie raz miałeś styczność z osobą, która po wielu pytaniach i otrzymaniu na nie odpowiedzi nie została Twoim klientem. Nie chodzi o brak obsługi potencjalnego klienta ale o umiar.

Jest też on potrzebny przy negocjowaniu ceny. Potencjalnego klienta zadane pytania “a może coś taniej” nic nie kosztuje, dla Ciebie to konkretne kwoty. Dlatego już dziś ustal nienegocjowalne stawki  poniżej, których nie będziesz schodził.

W grupie siła

Jeśli chcesz obniżyć koszty w firmie w UK warto działać w grupie. Może w swoim gronie masz inne firmy, które kupują podobne produkty lub korzystają z tych samych dostawców. Warto wtedy połączyć siły i wspólnie wynegocjować lepsze warunki dla większej dostawy.

Możesz też obniżyć koszty firmy poprzez barter. Może masz usługi lub produkty, które są potrzebne innej firmie, z której usług chcesz skorzystać.

Sposobów na obniżenie kosztów jest sporo, niemniej jak wspominaliśmy nie chodzi o ich drastyczne cięcie. Dlatego zaplanuj działania i wydatki w swoim biznesie, a jak potrzebujesz pomocy w kwestiach podatkowych lub rozwoju firmy zapraszamy na konsultacje: księgową lub biznesową.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK