Blog / Dropshipping z Chin do Wielkiej Brytanii – cło, VAT i obowiązki importowe

Dropshipping z Chin do UK nadal może działać jako model sprzedaży, ale wymaga dokładnego policzenia marży. Przy sprzedaży do klientów w Wielkiej Brytanii znaczenie mają wartość przesyłki, sposób sprzedaży, status VAT, odprawa celna, numer EORI oraz warunki dostawy. Inaczej rozlicza się zamówienia o wartości do £135, a inaczej import powyżej tej kwoty. Osobno trzeba traktować VAT przy kasie, który obowiązuje od 2021 rokuoraz planowane zniesienie ulgi celnej dla przesyłek do £135, które jest dopiero zapowiedzianą zmianą.

Dropshipping z Chin – czy to wciąż opłacalny model biznesowy w UK?

Dropshipping z Chin do UK nie jest już tak prosty jak przed Brexitem, ale nadal może być opłacalny, jeśli sprzedawca dobrze rozumie koszty podatkowe i logistyczne. Cena produktu z chińskiej platformy to tylko jeden element kalkulacji. Do marży trzeba doliczyć VAT, ewentualne cło, koszt odprawy, przewalutowanie, zwroty, czas dostawy i obsługę reklamacji.

Największe znaczenie ma model sprzedaży. Przy marketplace, takim jak Amazon lub eBay, część obowiązków VAT może przejąć platforma. Przy własnym sklepie, na przykład Shopify, sprzedawca ma większą kontrolę nad marką, ale też więcej obowiązków podatkowych i dokumentacyjnych. Ważne są także warunki dostawy. W modelu DAP klient może zapłacić dodatkowe opłaty przy odbiorze, co zwiększa ryzyko porzuconych zakupów, zwrotów i negatywnych opinii. W modelu DDP sprzedawca bierze na siebie większą odpowiedzialność za rozliczenie importu, ale klient widzi bardziej przewidywalną cenę.

Rentowność trzeba więc oceniać nie przez sam koszt zakupu produktu, ale przez pełny koszt dostarczenia go do klienta w UK. Liczy się odpowiedź na 3 pytania: kto pobiera VAT, kto występuje jako importer i czy cena końcowa nadal zostawia bezpieczną marżę.

VAT przy kasie dla zamówień do £135 – zasada, która obowiązuje od 2021 roku

Dla wielu sprzedawców najważniejsza jest granica £135. Przy towarach wysyłanych spoza UK do klientów w Wielkiej Brytanii VAT dla przesyłek o wartości do £135 jest co do zasady, rozliczany na etapie sprzedaży, czyli przy kasie. To nie jest nowość planowana na 2026 rok. Ta zasada obowiązuje od 1 stycznia 2021 roku.

Oznacza to, że klient powinien widzieć VAT w cenie już podczas zakupu, a nie dopiero przy odbiorze paczki. Standardowa stawka VAT w UK wynosi 20%, ale konkretna stawka zależy od rodzaju towaru. Dla sklepu dropshippingowego najważniejsze jest poprawne ustawienie sprzedaży, faktur, checkoutu i ewidencji, bo błędne rozliczenie VAT może szybko obniżyć marżę.

Przy zapytaniach typu VAT dropshipping Anglia problem zwykle dotyczy właśnie tej różnicy: VAT do £135 jest pobierany przy sprzedaży, natomiast cło dla przesyłek do £135 to osobny temat. Obecnie takie przesyłki mogą korzystać z ulgi celnej, ale rząd UK zapowiedział jej zniesienie w ramach reformy low value imports.

Kiedy VAT rozlicza platforma, a kiedy Ty?

Przy sprzedaży przez marketplace zasady VAT mogą wyglądać inaczej niż przy sprzedaży przez własny sklep. Amazon, eBay i inne platformy online w określonych transakcjach są traktowane jako podmiot ułatwiający sprzedaż. Wtedy to platforma pobiera VAT od klienta i rozlicza go z HMRC. Sprzedawca nadal powinien jednak przechowywać dokumentację sprzedaży i sprawdzać, jakie obowiązki zostają po jego stronie.

Przy własnym sklepie, na przykład Shopify, odpowiedzialność częściej spoczywa na sprzedawcy. To on musi sprawdzić, czy powinien zarejestrować się do VAT w UK, jak naliczać VAT przy checkoutcie i jak prowadzić ewidencję sprzedaży. W przypadku sprzedaży towarów spoza UK do klientów w Wielkiej Brytanii w przesyłkach do £135 rejestracja VAT może być potrzebna niezależnie od ogólnego progu obrotu.

Różnica jest więc prosta: marketplace może przejąć pobór VAT w konkretnym modelu sprzedaży, ale własny sklep wymaga samodzielnego ustawienia procesu. Dlatego przed startem sprzedaży warto ustalić, gdzie znajduje się towar, kto jest importerem, jaka jest wartość przesyłki i kto odpowiada za VAT.

Postponed VAT Accounting dla przesyłek powyżej £135 – jak wpływa na płynność?

Przy przesyłkach powyżej £135 wchodzi temat importu. Taki towar zwykle wymaga odprawy celnej, a import z Chin do UK VAT obejmuje już nie tylko rozliczenie przy sprzedaży, ale też import VAT i ewentualne cło. Wysokość cła zależy od rodzaju produktu, kodu HS, kraju pochodzenia i wartości celnej.

Postponed VAT Accounting, czyli PVA, może pomóc firmom zarejestrowanym do VAT w UK. Mechanizm pozwala rozliczyć import VAT w deklaracji VAT, zamiast płacić go od razu przy odprawie i odzyskiwać później. Dzięki temu firma nie zamraża środków na VAT importowym, co ma znaczenie przy większej liczbie zamówień lub regularnych dostawach.

PVA nie usuwa obowiązku rozliczenia VAT. Zmienia moment i sposób jego ujęcia. Firma nadal potrzebuje poprawnych danych importowych, numeru EORI, właściwej dokumentacji i zgodności między odprawą, fakturą, płatnością oraz deklaracją VAT. Przy dropshippingu trzeba też ustalić, czy sprzedawca faktycznie występuje jako importer, czy importerem formalnie jest klient.

Planowane zniesienie ulgi celnej UK dla przesyłek do £135 – co jest zapowiedzią, a co faktem?

Cło dropshipping Wielka Brytania trzeba rozpatrywać osobno od VAT. Obecnie przesyłki o wartości do £135 mogą korzystać z customs duty relief, czyli ulgi celnej. VAT dla takich zamówień jest jednak należny na zasadach obowiązujących od 2021 roku. To oznacza, że brak cła nie oznacza braku VAT.

Zmiana dotyczy właśnie cła. W Autumn Budget 2025 rząd UK zapowiedział reformę low value imports i zniesienie ulgi celnej dla przesyłek do £135. Konsultacja trwała od 26 listopada 2025 roku do 6 marca 2026 roku. Według zapowiedzi wdrożenie reformy ma nastąpić najpóźniej do marca 2029 roku. Na ten moment nie jest to jednak gotowy obowiązek z jedną datą startu dla wszystkich sprzedawców.

Dlatego zniesienie ulgi celnej UK trzeba traktować jako zmianę, do której warto się przygotować, a nie jako przepis, który już działa. Dropshipperzy powinni monitorować komunikaty HMRC, liczyć marżę także w wariancie z cłem dla przesyłek do £135 i sprawdzić, czy obecny model logistyczny wytrzyma dodatkowe obciążenia.

Przygotowanie może obejmować analizę cen, zmianę warunków dostawy, przejście na DDP, wybór innych dostawców, lokalne magazynowanie części produktów albo ograniczenie asortymentu o najniższej marży. Najgorszym rozwiązaniem jest komunikowanie klientom niepełnej ceny, jeśli dodatkowe opłaty pojawią się dopiero po zakupie.

Próg VAT £90 000 UK – kiedy rejestracja do VAT staje się obowiązkowa?

Próg VAT £90 000 UK dotyczy ogólnego obowiązku rejestracji do VAT przy przekroczeniu taxable turnover. Firma musi zarejestrować się do VAT, jeśli jej obrót podlegający opodatkowaniu przekroczy limit lub jeśli wiadomo, że przekroczy go w wymaganym okresie. Ten próg ma znaczenie dla wielu firm działających w Wielkiej Brytanii, ale przy dropshippingu nie zawsze wystarcza jako jedyna zasada.

Przy sprzedaży towarów spoza UK do klientów w Wielkiej Brytanii trzeba dodatkowo sprawdzić reguły dotyczące przesyłek do £135, marketplace i sprzedaży przez własny sklep. W praktyce sprzedawca może mieć obowiązki VAT nawet wtedy, gdy patrząc wyłącznie na ogólny próg £90 000, spodziewałby się innego wyniku. Dużo zależy od tego, gdzie znajduje się towar w momencie sprzedaży, kto jest klientem, kto ułatwia transakcję i czy sprzedaż odbywa się przez platformę.

W SN Accounts pomagamy sklepom internetowym uporządkować wszystkie te kwestie jeszcze przed startem sprzedaży albo na etapie skalowania działalności na rynek brytyjski. W modelu dropshippingu nie chodzi tylko o samo wystawianie faktur – równie ważne są takie elementy jak VAT przy kasie, import, numer EORI, rozliczenia w ramach PVA, sprzedaż przez marketplace czy własny sklep na Shopify, a także przygotowanie się na przyszłe zmiany w cle.

Jeśli prowadzisz sklep lub planujesz sprzedaż z Chin do UK, warto przyjrzeć się bliżej temu, jak działa księgowość dla E-commerce w UK, a w kontekście formalności i obowiązków podatkowych pomocna będzie również rejestracja VAT w UK.

Z poważaniem,

Zespół SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK