Blog / Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii

Prowadzisz swoją firmę w Polsce lub innym kraju UE i chcesz sprzedawać swoje produkty do Wielkiej Brytanii, ale nie wiesz jak rozliczyć transakcje? Czy i kiedy musisz zostać płatnikiem VAT? I jak wygląda cały proces? Przeczytaj nasz artykuł – rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii – i poznaj odpowiedzi na powyższe pytania.

WAŻNE❗️❗️ A jeśli zajmujesz się importem lub eksportem to nie może Ciebie zabraknąć na naszym event “Przystań e-commerce“. To niepowtarzalne spotkanie, które łączy w jednym miejscu pasjonatów e-commerce z Wielkiej Brytanii. To prelekcje, case study i doskonała okazja do wymiany doświadczeń i nawiązania kontaktów z branży. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej kliknij TUTAJ.

Jeśli interesuje Cię sprzedaż usług do UK polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Sprzedaż usług do Wielkiej Brytanii i do krajów Unii Europejskiej”.

Obowiązkowa rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz sprzedawać swój towar do UK to czy będziesz musiał zostać płatnikiem VAT na Wyspach, czy nie, będzie zależało od ceny Twojego towaru i miejsca z jakiego jest wysyłany.

Już tłumaczymy…

Jeśli cena sprzedawanego przez Ciebie towaru będzie niższa niż £135 rejestracja VAT w UK będzie dla Ciebie obowiązkowa. WAŻNE! Dotyczy Cię ona bez znaczenia czy w swoim biznesie wykorzystujesz platformy typu Amazon, eBay czy własne kanały sprzedażowe.

Jeśli korzystasz z tych pierwszych to one (platformy sprzedażowe) w Twoim imieniu rozliczą i odprowadzą należność do HMRC.

Jeśli korzystasz z innych kanałów sprzedaży, jak np. strona internetowa będziesz musiał sam (lub z pomocą biura księgowego) rozliczyć się z VAT w UK.

WAŻNE! Niezależnie od wartości Twojego towaru, jeśli ten magazynujesz na terenie UK i stąd wysyłasz do klientów MUSISZ zostać płatnikiem VAT w Wielkiej Brytanii.

Zanim przejdziemy do omówienia procesu rejestracji VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii, chwilę poświęcimy na rozliczenie produktów, których wartość jest większa niż £135.

Brak lub dobrowolna rejestracja

Jeśli wartość wysyłanego przez Ciebie towaru jest wyższa niż £135 rejestracja VAT w UK Cię nie dotyczy. Obowiązuje Cię zasady rozliczenia jak przy import/eksport, a w wielu przypadkach także opłacenia cła.

Więcej na temat tego ile będziesz musiał zapłacić dowiesz się na rządowej stronie. A o samej odprawie celnej przeczytasz w artykule “Sprzedaż do UK”. Jeśli będziesz mieć więcej pytań polecamy Ci naszą konsultację, w trakcie której będziesz miał okazję spotkać się nie tylko z ekspertem SN Accounts, ale również DTA – jednej z największych agencji celnych w Polsce.

Wracając do tematu. W zależności od umowy z kupującym możesz sam opłacić należności (cło/VAT) lub będzie to po jego (klienta stronie). W przypadku drugiej opcji istnieje ryzyko, że klient nie odbierze paczki, tym samym Ty poniesiesz stratę.

WAŻNE! W przypadku VAT importowego płatności dokonuje się w kraju importu czyli w UK.

Choć w przypadku towaru powyżej £135 rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii nie jest wymagana często jest ona dobrym rozwiązaniem. Ułatwia to wspomnianą odprawę celną, ale również samo rozliczenie. Jednak zanim podejmiesz decyzję skonsultuj się z księgowym w UK.

Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii – jak wygląda proces?

Możesz samodzielnie zarejestrować się jako płatnik VAT w UK lub zlecić to firmie księgowej, zrobić to online lub wysyłając formularz VAT1 pocztą.

Niezależnie od Twojej decyzji będziesz musiał przygotować konkretne dokumenty. Są to:

• dane Twojej firmy

• informacje o miejscu prowadzenia działalności

• będziesz też musiał przedstawić powody rejestracji VAT

• informacje o prognozowanych obrotach firmy

• dane kont bankowych

W trakcie rejestracji będziesz też musiał wybrać jedną z opcji rozliczenia podatku VAT: standard accounting scheme, VAT flat rate scheme, cash accounting scheme, annual accounting scheme. Więcej o każdej z opcji przeczytasz w naszym artykule “Podatek VAT w UK – wszystko co musisz wiedzieć”.

Po złożeniu formularza po około 30 dniach powinieneś otrzymać 9-cyfrowy numer VAT w UK.

Dokumenty i rozliczenie

Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii to także obowiązek doliczania do swoich faktur odpowiedniej, brytyjskiej stawki tego podatku.

To nie wszystko! Jeśli zostaniesz płatnikiem VAT w UK będziesz musiał także rozliczać się z tego podatku oraz składać deklaracje. Te możesz robić raz do roku lub kwartalnie – zdecydowanie polecamy drugi sposób.

Na koniec – dokumentacja. Pamiętaj, aby przechowywać ją przez co najmniej 6 lat od rozliczenia.

Dlaczego to takie ważne? Ponieważ nawet jeśli Twoje rozliczenia będą poprawne może przytrafić Ci się wyrywkowa kontrola urzędu skarbowego. Więcej o tym jak się na nią przygotować i jak wygląda pisaliśmy w naszym artykule “Kontrola HMRC – nie taki diabeł straszny”.

Jeśli coś dla Ciebie jest niejasne lub masz konkretne pytania dotyczące Twojej sytuacji polecamy Ci nasza konsultację dedykowaną e-commerce. To indywidualne spotkanie z naszymi ekspertami, którzy rozwieją Twoje podatkowe niejasności.

Zapraszamy też do współpracy. W imieniu Twojej firmy przejdziemy cały proces rejestracji VAT w UK. To nie wszystko – zajmiemy się rozliczeniem tego podatku w Wielkiej Brytanii. Zyskasz nie tylko czas, ale także gwarancję, że Twoja księgowość na wyspach nie zawiera błędów.

Pozdrawiam,

Zespół SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK