Blog / Magazyn w Wielkiej Brytanii – z czym się wiąże podatkowo?

Magazynowanie towarów w Wielkiej Brytanii staje się coraz popularniejszym rozwiązaniem dla polskich przedsiębiorców. Zwłaszcza tych, którzy chcą dynamicznie rozwijać sprzedaż na rynku brytyjskim. Jednak, aby móc korzystać z tej opcji, nie wystarczy znaleźć magazyn w Wielkiej Brytanii, należy też spełnić konkretne wymagania celne i podatkowe. Spokojnie – to prostsze niż myślisz!

Magazyn w Wielkiej Brytanii – od czego zacząć?

Jeśli chcesz korzystać z magazynu na Wyspach i stąd wysyłać swój towar do brytyjskiego klienta po pierwsze musisz znaleźć sam magazyn.  W tym miejscu możemy Ci polecić naszego oficjalnego partnera Back2UK. Jest to certyfikowany fulfilment, którego dodatkowym atutem jest to, że wszelkie kwestie omówisz z nimi w języku polskim. Fulfilment zadba: o przyjęcie Twojego towaru, przygotowanie i wysłanie konkretnych zamówień do Twoich klientów. Dodatkowo zajmą się tez zwrotami.

Jeśli masz już magazyn, zanim wyślesz większą partię towarów musisz posiadać konkretne dokumenty oraz przejść odprawę celną (eksportową i importową).

Po pierwsze sprawdź czy Twoje towary mogą być przewiezione do Anglii i jakie wymagania muszą spełniać.

Kolejnym krokiem jest uzyskanie numeru EORI GB. Więcej na ten temat pisaliśmy w naszym artykule o podobnym tytule “Numer EORI – wszystko co musisz wiedzieć”. Możesz postarać się o jego uzyskanie w HMRC sam lub zlecić to nam.

Następnie – odprawy celne. Ponieważ będziesz magazynować towar w UK musisz przejść zarówno odprawę celną eksportową w Polsce, jak i importową w Wielkiej Brytanii. A co dokładnie będziesz potrzebować?

Niezbędne dokumenty

Zanim przygotujesz zgłoszenie celne musisz zebrać wszystkie niezbędne dokumenty. Są to:

• faktura handlowa (Commercial Invoice) – ta musi zawierać informacje o towarach, ich wartości i kraju pochodzenia, kody taryfy celnej, warunki sprzedaży incoterms
• packing list
• deklarację ENS
• certyfikaty jakości lub zgodności (jeśli wymagane dla określonych towarów)
• dokumenty transportowe (np. list przewozowy CMR)
• dokument potwierdzający pochodzenie towaru (jeśli korzystasz z preferencyjnych stawek celnych, np. na podstawie umowy o wolnym handlu między Wielką Brytanią a UE).

W przypadku odprawy eksportowej musisz złożyć deklarację eksportową w polskim urzędzie celnym. W przypadku odprawy importowej w Wielkiej Brytanii zgłoszenie celne w Customs Declaration Service (CDS). Po Twojej stronie będzie też leżało uregulowanie należności celnych.

Więcej informacji na temat odpraw celnych znajdziesz w naszym artykule “Import do Wielkiej Brytanii” lub polecamy zapytać ekspertów z DTA. To polska agencja celna z ponad 30-letnim doświadczeniem na międzynarodowym rynku i nasz oficjalny partner. Nie tylko pomogą Ci rozwiać wątpliwości, ale mogą w Twoim imieniu przejść obie odprawy. Zapewniają też transport do Wielkiej Brytanii.

Wracając do naszego tematu. Jeśli znalazłeś magazyn i Twój towar do niego dotarł, dopiero po rejestracji VAT w UK możesz zacząć sprzedaż.

Magazyn w Wielkiej Brytanii = rejestracja VAT w UK

Każda osoba, która magazynuje swój towar w Wielkiej Brytanii i stąd wysyła go do klienta musi obowiązkowo zostać płatnikiem VAT w UK. Bez znaczenia jest fakt, czy w Polsce nim jesteś czy nie.

Do rejestracji będziesz potrzebować dane Twojej firmy

• informacje o miejscu prowadzenia działalności
• będziesz też musiał przedstawić powody rejestracji VAT
• informacje o prognozowanych obrotach firmy
• dane kont bankowych

Możesz przejść cały proces rejestracji VAT w UK samodzielnie lub zlecić to nam. Wtedy Twoja rola ograniczy się do przekazania nam informacji.

WAŻNE! W trakcie rejestracji będziesz też musiał wybrać jedną z opcji rozliczenia podatku VAT: standard accounting scheme, VAT flat rate scheme, cash accounting scheme, annual accounting scheme.

Magazyn w Wielkiej Brytanii i rejestracja to nie wszystko! Twoim obowiązkiem będzie również doliczanie do swoich produktów odpowiedniej stawki VAT. Więcej na ten temat przeczytasz w artykule “Stawki VAT w UK”.

Na koniec – rozliczenie podatku VAT i składanie deklaracji. Te możesz robić raz do roku lub kwartalnie – zdecydowanie polecamy drugi sposób.

Pamiętaj też o przechowywaniu dokumentów przez 6 lat. A w razie pytań zapraszamy na konsultację dedykowaną sprzedaży do Wielkiej Brytanii.

Magazyn w Wielkiej Brytanii to sporo korzyści przede wszystkim tylko raz przejdziesz odprawę celną i wszystkie związane z tym formalności, a nie przy każdym pojedynczym zamówieniu. Twój towar szybciej dotrze do odbiorców, a Ci nie będą musieli przejmować się odprawą importową czy koniecznością opłacenia cła.

I jak sam widzisz, jest to prostsze niż się wydaje.

Pozdrawiamy

Zespół SN Accounts

Twój księgowy w UK