Blog / Co to jest numer EORI i kiedy jest niezbędny?

Jeśli importujesz lub eksportujesz swoje produkty do lub z UK musisz mieć numer EORI. Bez znaczenia czy kupujesz towary w Chinach i wysyłasz do Wielkiej Brytanii, czy stąd wysyłasz paczki do Hiszpanii. Bez numeru EORI Twój towar nie przejdzie odprawy celnej. Nie potrzebujesz go tylko jeśli handlujesz między krajami Unii Europejskiej i tam masz zarejestrowaną firmę. A czym dokładnie jest ten numer, kiedy należy go podać i przede wszystkim jak go wyrobić – zapraszamy do artykułu.  

Numer EORI, czyli co?

EORI, Economic Operator Registration and Identyfication, to numer rejestracyjny i jednocześnie identyfikacyjny każdego podmiotu gospodarczego prowadzącego sprzedaż międzynarodową.

Prościej – to unikalny kod służący do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w handlu międzynarodowym na teranie całego świata. Przed Brexit był on niezbędny tylko dla tych przedsiębiorców, którzy handlowali z krajami spoza Unii Europejskiej. Przykładowo wysłali swój towar do USA lub importowali go z Chin.

Obecnie wszystkie brytyjskie firmy, które będą importować lub eksportować swój towar do lub z krajów UE będą musiały posiadać numer GB EORI. Dotyczy, to oczywiście także sprzedaży online (z wyjątkiem usług cyfrowych). Dlatego, jeśli planujesz sprzedawać na niemieckim amazonie czy polskim allegro, koniecznie jak najszybciej postaraj się o numer dla Twojej firmy.

Jeśli nie masz czasu na załatwianie wszystkim formalności związanych z wyrobieniem numeru EORI, możesz zlecić to nam. Załatwimy wszystko za Ciebie.

Numer EORI, a wysyłka towaru do UK

Ponieważ Wielka Brytania nie należy już do UE, co oczywiste firmy z krajów członkowskich muszą posiadać numer EU EORI jeśli chcą importować lub eksportować towary do i z UK.

Dotyczy to sporej grupy polskich firm, które oferują swoje produkty na amazon.co.uk lub ebay.co.uk. Jeśli znajdujesz się w tej grupie lub chcesz wejść na nowy rynek i nie wiesz jak to zrobić zapraszamy Cię na konsultację księgową.

Zapewniamy też rejestrację na VAT w UK oraz w krajach Unii Europejskiej. Dzięki temu możesz skoncentrować się na sprzedaży i jednocześnie mieć gwarancję, że Twoje podatki są właściwie rozliczane i to w jednym biurze księgowym.

Co będzie Ci niezbędne, aby wyrobić Economic Operator Registration and Identyfication?

Wniosek o nadanie numeru GB EORI możesz złożyć sam lub jak wspomnieliśmy zlecić to księgowemu. Do wypełnienia formularza będziesz potrzebować:

• Unique Taxpayer Reference (UTR), jeśli Twoja firma jest zarejestrowana w UK
• Datę rozpoczęcia działalności i kod SIC (jeśli działasz jako spółka LTD)
• Identyfikator użytkownika i hasło Government Gateway
• Numer VAT i data wejścia w życie rejestracji (jeśli jesteś zarejestrowanym płatnikiem VAT)
• Numer ubezpieczenia społecznego (jeśli jesteś osobą fizyczną lub jednoosobową działalnością)

WAŻNE! Inny formularz wypełniasz jeśli jesteś płatnikiem VAT w UK, a inny jeśli nie jesteś zarejestrowany na VAT w UK.

Pamiętaj też, że  jeżeli nie jesteś płatnikiem VAT we wniosku o nadanie numeru EORI powinieneś zamieścić informacje nt. pierwszej przesyłki. Dotyczy to zarówno importu jak i eksportu.

Jeśli wypełnisz wniosek poprawnie, powinieneś otrzymać swój numer pocztą elektroniczną maksymalnie w ciągu pięciu dni roboczych. HMRC zaleca sprawdzenie folderu ze spamem, ponieważ przez pomyłkę wiadomość mogła zostać tam dostarczona.

Na koniec – pamiętaj, aby koniecznie podać swój numer EORI kurierowi lub spedytorowi – będzie im niezbędny podczas składania deklaracji celnych w Twoim imieniu. Jeżeli ubiegasz się o numer EORI i chcesz samemu wypełnić deklaracje celne oraz zamierzasz korzystać z systemów CHIEF, NES lub NCTS, musisz wypełnić inny formularz.

A jeśli interesuje Cię temat odprawy celnej do i z Wielkiej Brytanii polecamy Ci nasze wideo z ekspertem z agencji celnej DTA.

Jak wygląda numer EORI ?

Numer EORI składa się z kodu kraju, gdzie dana firma lub osoba jest zarejestrowana oraz maksymalnie 15 cyfr.

W przypadku brytyjskich firm numer ten składa się z:

• dla płatników VAT:  GB + VRN (numer rejestracyjny VAT) + 000
• dla firm, które nie są płatnikami VAT: GB + unikalny numer wydany przez HMRC

Co się stanie, jeśli nie posiadasz numeru EORI, a importujesz lub eksportujesz towary poza UE?

Jeśli nie masz numeru EORI, nie możesz importować, ani eksportować towarów z Unii Europejskiej legalnie.

Jeśli nie jesteś pewny czy posiadasz numer EORI lub go zapomniałeś najlepiej skontaktować się z HMRC EORI team. Możesz to zrobić dzwoniąc na infolinię 0300 322 9434 od poniedziałku do piątku od 8.00 do 18.00. Możesz też skorzystać z formularza dostępnego na stronie HMRC.

Pamiętaj też, że jeśli posiadasz numer GB EORI musisz poinformować HMRC o:

• Zmianach w danych firmy, takich jak zarejestrowana nazwa, czy adres
• Fakcie, że zostałeś płatnikiem VAT
• Nie chcesz więcej używać swojego numeru EORI
• Chcesz usunąć dane firmy z publicznej bazy danych EORI

Jeśli potrzebujesz więcej informacji zapraszamy Cię na konsultację księgową. W jej trakcie odpowiemy na wszystkie pytania dotyczące numeru EORI i rozliczenia sprzedaży międzynarodowej.

EORI to nie wszystko

Od 2021 roku obowiązują nowe przepisy dotyczące rozliczenia podatku VAT. Podobnie jak w przypadku EORI będą one dotyczyć angielskich firm, które handlują z przedsiębiorstwami UE oraz zagranicznych firm, które kupują lub sprzedają swoje produkty i usługi do UK.

Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule „Rozliczenie VAT w UE po 1 lipca 2021 roku – obowiązujące przepisy”. Polecamy też nasze darmowe eBooki „VAT OSS” oraz „VAT IOSS”, a w razie pytań zapraszamy na KONSULTACJĘ KSIĘGOWĄ.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

__

Najczęściej zadawane pytania

• Gdzie znajdę numer EORI?

Jeśli nie posiadasz numeru EORI musisz o niego aplikować w urzędzie skarbowym na terenie kraju, w którym jest zarejestrowana Twoja firma. W tym celu konieczne jest złożenie odpowiedniego formularza wraz z niezbędnymi informacjami.

Numer EORI możesz też znaleźć TUTAJ

• Z czego składa się numer EORI?

Numer EORI składa się z kodu kraju, gdzie dana firma lub osoba jest zarejestrowana oraz maksymalnie 15 cyfr. Przykładowo numer przedsiębiorstwa zarejestrowanego w Wielkiej Brytanii będzie wyglądał:  dla płatników VAT:  GB + VRN (numer rejestracyjny VAT) + 000, dla firm, które nie są płatnikami VAT: GB + unikalny numer wydany przez HMRC

• Jak aktywować numer EORI?

Po otrzymaniu numeru EORI można, bez najmniejszych problemów, posługiwać się nim przy odprawach celnych.

• Jak zarejestrować numer EORI?

Rejestracja numeru EORI zależy od przepisów obowiązujących w kraju gdzie firma jest zarejestrowana. W przypadku Wielkiej Brytanii należy złożyć wniosek do HMRC. W zależności, czy firma działa jako spółka LTD, czy self employed oraz czy jest płatnikiem VAT w UK konieczne będą inne informacje.

• Jakie dokumenty są potrzebne do EORI?

Aby otrzymać numer GB EORI należy podać UTR  (w przypadku self employed) oraz NIN (osoba fizyczna lub self employed),datę  rozpoczęcia działalności,  kod SIC (dla spółek LTD), numer VAT i datę wejścia w życie rejestracji (dla płatników VAT ) lub dane dotyczące pierwszej przesyłki (dla firm, które nie są płatnikami VAT)