Blog / Jak wystawić invoice w UK?

Faktura w UK może być wystawiona zarówno w wersji papierowej, jak i elektronicznej. Niezależnie od tego na jaką formę się zdecydujesz, dokument ten musi zawierać konkretne dane. Jakie? Przedstawiamy informacje na temat tego, jak poprawnie wystawić invoice w UK.

 

Obecnie na rynku znajdziesz wiele programów i aplikacji, które ułatwią Ci cały proces wystawiania faktur. Jednak jeśli wolisz samodzielnie stworzyć ten dokument, zapraszamy do artykułu.

Jak wystawić invoice w UK?

Kiedy należy wystawić invoice w UK?

Zacznijmy od początku tzn. kiedy musisz wystawić invoice w UK? Odpowiedź – zawsze od razu po zakończeniu zlecenia, czy sprzedaży Twojego produktu. Chyba, że inaczej umówiłeś się ze swoim klientem.

Przykładowo regularnie świadczysz usługi dla konkretnej firmy. Możecie się rozliczać za każde pojedyncze zlecenie lub za dany miesiąc, a nawet kwartał. Ważne, aby informacja na temat płatności została zawarta w umowie. Dzięki temu unikniesz nieporozumień.

WAŻNE! W UK nie ma podziału na rachunek i fakturę, za każdym razem jest to ten sam dokument – invoice.

Faktura VAT w UK

Zanim przejdziemy do omówienia szczegółów na temat tego jak wystawić invoice w UK, poświęcimy chwilę fakturom VAT.

Taki dokument musisz wystawić tylko jeśli jesteś płatnikiem tego podatku. Faktura będzie wtedy zawierać dodatkowe informacje takie jak: Twój numer VAT, wartość towaru netto, stawkę VAT jaką objęty jest dany towar lub usługa oraz wartość brutto, czyli kwotę jaką ostatecznie musi zapłacić Twój klient.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej kiedy musisz zostać płatnikiem VAT w UK zapraszamy Cię do naszego artykułu “Podatek VAT w UK – wszystko, co musisz wiedzieć“, a jeśli interesują Cię stawki tego podatku polecamy materiał „Stawki VAT w UK”.

Jak poprawnie wystawić invoice w UK?

Warto poświęcić chwilę i przygotować wzorcowy dokument, który później może posłużyć Ci jako szablon do wszystkich klientów.

Jak zatem powinna wyglądać faktura w UK?

1. Nazwa Twojej firmy oraz jej pełny adres (numer domu/mieszkania, ulica, kod pocztowy, miasto)

Dodatkowo jeśli jesteś płatnikiem VAT to poniżej adresu powinien się znaleźć Twój numer VAT, który otrzymałeś po rejestracji. Te dane należy zamieścić w lewym górnym rogu.

2. Numer i data wystawienia faktury

Te informacje powinny się znajdować w prawym górnym rogu. Pamiętaj, aby wybrać jeden, konkretny system numerowania faktur, dzięki temu zachowasz porządek w swojej dokumentacji. Może to być np. numer faktury/rok.

konsultacja księgowa, rozliczenie CIS

3. Dane klienta

Co oczywiste, aby wystawić invoice w UK konieczne jest podanie danych Twojego klienta. Na środku dokumentu powinieneś zamieścić nazwę jego firmy oraz jej pełen adres.

4. Opis produktu lub usługi

Poniżej danych Twojego klienta należy zamieścić informacje na temat produktu, który sprzedałeś lub usługi, którą wykonałeś. Warto w tym celu stworzyć tabelkę, która ułatwi Ci zamieszczenie wszystkich informacji, dodatkowo cały dokument będzie bardziej przejrzysty.

Obok nazwy produktu lub usługi należy podać cenę jednostkową, następnie ilość zakupionych sztuk i ostateczną kwotę.

W przypadku jednorazowej usługi na konkretną kwotę możesz podać tylko jej nazwę i cenę. Natomiast, jeśli rozliczasz się godzinowo podajesz wspomnianą nazwę usługi, cenę za jedną godzinę, w kolejnej rubryce ilość godzin i na koniec łączną sumę.

Na końcu tabeli powinna znaleźć się łączna kwota do zapłaty.

WAŻNE! Jeśli jesteś płatnikiem VAT do wyliczonej kwoty musisz doliczyć odpowiednią stawkę tego podatku i dopiero później podać ostateczną kwotę.

faktura w UK

5. Termin oraz dane do przelewu

Poniżej tabeli powinna znaleźć się informacja na temat terminu zapłaty faktury. Najczęściej jest to okres 2 tygodni lub 30 dni.

Bardzo ważną informacją, która często jest pomijana, to dane do przelewu. W tej części powinieneś podać swoje imię i nazwisko, nazwę banku, numer konta i  sort code.

6. Dodatkowe informacje

Ta sekcja nie jest obowiązkowa, ale możesz w niej zamieścić dodatkowe uwagi i informacje dla Twojego klienta.

Na koniec warto podziękować Twojemu klientowi za zakup lub współpracę. W tym celu na końcu dokumentu możesz zamieścić zdanie „Thank you for your business!”

 

Poniżej prezentujemy wzór, który pomoże Ci poprawnie wystawić invoice w UK.

Faktura w UK / jak wystawić invoice w UK

 

Faktura w UK – pobierz wzór

Jeśli masz pytania, zadzwoń lub umów się na konsultacje, podczas której rozwiejemy wszystkie niejasności.

Życzymy jak największej liczby wystawionych faktur w Twojej firmie.

 

Pozdrawiam,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
* pola wymagane
Interesują mnie tematy dla:

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.