fbpx

Jednym z najbardziej emocjonujących zagadnień w ostatnim czasie, jest temat ewidencji mil przejechanych w celach biznesowych. Wielu z naszych klientów często zadaje nam pytanie, czy koszt dojazdu do miejsca pracy mogą umieścić w swojej ewidencji. Jak rozliczać mile i które można, a których nie?

Dlaczego kiedyś było to dopuszczalne, a nagle największy koszt, który ponosiła moja firma przestał być uwzględniany?

Otóż jest to następstwem dość wielu zmian, mających na celu uświadomienie nam, że większość zleceń, których podejmują się jednoosobowe firmy Limited, powinny odbywać się na zasadzie zatrudnienia jako pracownika, bez pośrednictwa agencji pracy.

Aby jednak rozwiać wszelkie wątpliwości i wyjaśnić wszystkim, dlaczego firma SN Accounts zgodnie z przepisami urzędu nie uwzględnia już rozliczania mil z dojazdu do pracy, napisaliśmy do HMRC z prośbą o wyjaśnienie.


W otrzymanym od nich piśmie możemy przeczytać:



Dla każdego pracownika zwykłe, codzienne koszty dojazdów między domem a stałym miejscem pracy nie podlegają odliczeniu do celów podatkowych. Dojazd z miejsca zamieszkania do miejsca pracy jest zależny od naszego prywatnego wyboru miejsca zamieszkania i odległości, jaka dzieli nas od tego miejsca pracy.

Ulga podatkowa jest dostępna w przypadku kosztów podróży, które pracownik jest zobowiązany ponieść w związku z wykonywaniem obowiązków związanych z zatrudnieniem i podróżą do tymczasowego miejsca pracy.

Jak rozliczać mile w przypadku kierowców HGV?



Kierowca ciężarówki, który prowadzi własną spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością, jest właściwie traktowany jako pracownik tej spółki. Z tego powodu przepisy podatkowe odnoszące się do zwykłego dojazdu do miejsca pracy z miejsca zamieszkania mają zastosowanie w taki sam sposób dla niego, jak dla wszystkich innych pracowników.



Jeżeli spółka z ograniczoną odpowiedzialnością płaci pracownikowi za przebytą odległość między domem a stałym miejscem pracy, za które pracownik wypełnia ewidencję przejechanych mil, płatność ta jest opodatkowana podatkiem dochodowym oraz składkami National Insurance z tytułu zatrudnienia.


Oczywiście w dalszym ciągu pozostaje możliwość rozliczania mil w celach biznesowych, tzn.
jeżeli jedziesz do banku, biura księgowego bądź na pocztę w celu wysłania dokumentów do rozliczenia. Również wyjazd do nowej agencji pracy w celu pozyskania kontraktu może być zaliczony do ewidencji mil.

Jako księgowi doskonale zdajemy sobie sprawę z faktu, że żaden właściciel firmy nie lubi płacić podatków.
Pamiętajmy jednak, że przepisy są po to, żeby ich przestrzegać.
Dodatkowe kary w ramach kontroli urzędu w Twojej firmie nie są Ci potrzebne.

Zastanów się już dziś, jak optymalnie zarządzać swoją firmą, aby na koniec roku finansowego nie być zaskoczonym wysokością podatku dochodowego do zapłaty.

Nie wiesz jak to zrobić? Skontaktuj sie z nami.

Poniżej całość listu otrzymanego od HMRC:



Z poważaniem,

polskie biuro ksiegowe

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

%d bloggers like this: