Blog / 5 wskazówek co zrobić, aby szybciej i sprawniej złożyć roczne rozliczenie w UK

Ostateczny termin złożenia Self Assessment w wersji online mija 31 stycznia. Do tego czasu musisz nie tylko złożyć roczne rozliczenie w UK, ale również zapłacić należny podatek (niekiedy również 50% zaliczki na poczet przyszłorocznych zobowiązań). Przedstawiamy 5 wskazówek, jak szybko i sprawnie rozliczyć się za rok podatkowy 2018/2019.

1. Pamiętaj, że czas ma znaczenie

Jak wspominaliśmy ostateczny termin złożenia rocznego rozliczenia w UK, w wersji online, mija 31 stycznia o 23:59. Jednak nie warto czekać do ostatniej chwili. Dlaczego?

Styczeń to gorący okres nie tylko dla urzędników HMRC, ale również księgowych. Jeżeli będziesz chciał złożyć swoje roczne rozliczenie w UK na ostatnią chwilę, może się okazać, że znajdziesz się na końcu listy oczekujących. Tym samym nie uda Ci się rozliczyć w terminie. To z kolei wiąże się z karami.

Nawet jeśli zdecydujesz się na samodzielne złożenie Self Assessment pamiętaj, aby pod uwagę wziąć nieplanowane sytuacje. Przykładowo może to być awaria systemu HMRC lub Twojego komputera.

O tym, co czeka Cię, za nawet jeden dzień zwłoki, przeczytasz w naszym artykule „Spóźnione rozliczenie Self Assessment – nie zapłacisz w terminie – zapłacisz karę”. A więcej na temat Self Assessment znajdziesz w materiale „Rozliczenie Self Assessment – najważniejsze informacje”.

2. Aby złożyć roczne rozliczenie w UK, zbierz całą dokumentację

Jeżeli systematycznie i rzetelnie prowadzisz całą dokumentację w firmie będzie Ci znacznie łatwiej złożyć roczne rozliczenie w UK.

Jednak, jeśli masz w papierach bałagan musisz zaplanować czas na zebranie całej dokumentacji potwierdzającej przychody i koszty w Twojej firmie. Musisz przedstawić wszystkie faktury, które wystawiłeś w roku podatkowym 2018/2019, a także rachunki i paragony za wydatki, które poniosłeś w związku z prowadzoną przez siebie działalnością.

WAŻNE! Jeżeli w danym okresie pracowałeś na etacie lub zakończyłeś pracę na kontrakcie, musisz w rocznym rozliczeniu w UK zawrzeć odpowiednio P60 lub P45.

Pamiętaj, że całą dokumentację musisz przechowywać przez minimum 6 lat na wypadek kontroli z HMRC. Może się ona zdarzyć nawet wtedy, kiedy Twoje roczne rozliczenie zostało złożone poprawnie, a podatek zapłacony w terminie. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule „Kontrola HMRC – nie taki diabeł straszny”.

3. Koszty, jakie mogą się znaleźć w rocznym rozliczeniu w UK

Pamiętaj, że nie każdy wydatek może zostać uwzględniony w Twoim Self Assessment. Dużo zależy od specyfiki Twojej firmy. Przykładowo jeśli prowadzisz pub telewizor będzie akceptowalnym przez HMRC wydatkiem, natomiast jeśli jesteś mechanikiem już nie.

Zgodnie z wytycznymi brytyjskiego urzędu skarbowego możesz odliczyć każdy wydatek, który jest związany z prowadzoną przez Ciebie działalnością.

Jeśli nie wiesz co może znaleźć się w Twoim rocznym rozliczeniu w UK i działasz jako self employed przeczytaj nasze artykuły: Koszty Sole Trader – część I i Koszty self employed część II.

Natomiast, jeśli prowadzisz swoją firmę z domu na pewno przyda Ci się nasz materiał – Jak odliczyć koszty pracy z domu w UK?

4. Roczne rozliczenie w UK – pamiętaj o opłaceniu podatku

Przypominamy, że 31 stycznia to nie tylko termin złożenia rocznego rozliczenia w UK, ale również zapłacenia należnego podatku. Jeśli nie pomyślałeś o tym wcześniej i nie odkładałeś pieniędzy, musisz się liczyć z często niemałym wydatkiem. Dlatego zastanów się czy dysponujesz odpowiednią kwotą.

Pamiętaj też, że jako self employed oprócz podatku będziesz musiał zapłacić składki na ubezpieczenie społeczne. Opłacenie składek w ramach Class 2 jest obowiązkowe, jeśli Twój zysk w roku podatkowym 2018/2019 wyniósł więcej niż  £6205 (składka tygodniowa – £2,95). Dodatkowo musisz opłacić Class 4 po przekroczeniu £8424 (9% dochodu powyżej £8424).

Należny podatek, ale też 50% zaliczki na poczet przyszłorocznych zobowiązań i składki na ubezpieczenie społeczne, należy wpłacić na konto HMRC. WAŻNE! Liczy się nie data wykonania przelewu, ale data kiedy pieniądze zostaną zaksięgowane na koncie urzędu.

Możesz to zrobić na dwa sposoby:

• zwykłym przelewem bankowym ze swojego konta na konto HMRC
• poprzez swoje konto na stronie HMRC

5. Nietypowe sytuacje

Jeżeli nie jesteś pewien czy poprawnie wypełniłeś formularz lub nie wiesz czy dany wydatek może zostać zaliczony do kosztów lepiej skontaktuj się z księgowym. Błędy, nawet te, które wynikają z Twojej niewiedzy mogą skończyć się dla Ciebie kamami ze strony HMRC.

Podobnie jeśli Twoja sytuacja jest nietypowa lub zwyczajnie nie masz czasu ani ochoty samodzielnie złożyć swojego rocznego rozliczenia w UK, lepiej zgłoś się do nas. Zyskasz nie tylko czas, ale i gwarancję, że Twój Self Asssessment nie zawiera błędów.

Dodatkowo kwotę jaką zapłacisz za roczne rozliczenie w UK księgowemu możesz zaliczyć do kosztów, tym samym obniżyć należny podatek.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK