Blog / W oparach absurdu – o kosztach w firmie w UK

Meble do sypialni, voucher do spa, czy koszt wyrobienia paszportu dla dziecka – to tylko kilka z wielu wydatków, jakie niektórzy przedsiębiorcy chcą wpisać w rozliczenie firmy. A jakie są inne i co można zaliczyć do kosztów w firmie w UK? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się więcej.

Prawo kontra fantazja

Koszty pozwalają obniżyć kwotę od jakiej naliczany jest podatek, tym samym zatrzymać więcej pieniędzy w budżecie firmowym, a nie przelać je na konto HMRC.

Zgodnie z brytyjskimi przepisami do kosztów można zaliczyć tylko te wydatki, które tylko i wyłącznie do celów biznesowych. Nie ma tu znaczenia, czy działasz jako spółka LTD, czy self employed.

Jednak niektórzy przedsiębiorcy, nie chcąc płacić wysokich podatków, w rozliczeniu zawierają niemal “wszystko”. Od wydatków prywatnych po przysługi dla znajomych.

W oparach absurdu, czyli co można znaleźć w rozliczeniach

Fantazja części przedsiębiorców nie zna granic. I tak jeden z nich – firma remontowa –  do kosztów w firmie w UK zaliczył narzędzia, farby itd ale to nie wszystko. Oprócz faktur związanych z jego działalnością znalazło się kilkanaście innych, wśród nich rachunki za:

• damską bieliznę z Victoria’s Secret
• weekend dla dwojga w SPA
• wniosek o paszport dla dziecka
• depilator oraz zestaw kosmetyków damskich
• meble do sypialni
• odżywki i karnety na siłownię za okres ośmiu miesięcy
• zestaw garnków i patelni
• urządzenie do masażu

Inny przykład jaki również opublikowało HMRC – faktura na 60 calowy telewizor. Nie byłoby w tym nic złego, jeśli przedsiębiorca prowadziłby np. pub. Jednak ten był kierowcą ciężarówki na własnej działalności.

Na koniec – wydatki poniesione na psa stróżującego w tym m.in. wizyty u weterynarza, karma i pis salon fryzjerski. Tu ponownie, jeśli byłby to pies, którego zadaniem jest ochrona mienia np. hali wydatki mogłyby być uwzględnione w rozliczeniu. Jednak w tym przypadku był to pies rasy York.

Nie są to odosobnione przypadki. Jak podaje HMRC w rozliczeniach znajdują się takie wydatki jak:

• międzynarodowe loty na leczenie dentystyczne przed spotkaniami biznesowymi, czy regularne piątkowe spotkania integracyjne opiewające na tysiące funtów.
• zakup luksusowych zegarków jako prezentów gwiazdkowych „dla pracowników” w firmie, która nikogo nie zatrudniała
• dżinsy od Armaniego jako „odzież ochronna” dla malarza pokojowego
• koszt regularnych piątkowych „spotkań integracyjnych”, opiewający na tysiące funtów
• szopka ogrodowa wraz z kosztem przestrzeni, jaką zajmuje w ogrodzie
• czy rachunki bukmacherskie

Chyba bardziej od kosztów może tylko zaskoczyć ich uzasadnienie.

Lista kosztów w firmie w UK

A więc co możesz zaliczyć, jako wydatek biznesowy, a co nie? Tu nie ma jednoznacznej odpowiedzi bo wszystko zależy od działalności jaką prowadzisz. Tym samym coś co dla jednego przedsiębiorcy będzie kosztem – jak wspomniany telewizor – dla innego już nie.

Istnieje jednak grupa kosztów w firmie w UK, które dotyczą wszystkich. A jeśli chcesz poznać szczegółową listę wydatków polecamy Ci nasze wideo “Koszty self employed” oraz artykuł “Koszty spółki LTD”.

Co może się znaleźć w rozliczeniu?

Wśród kosztów w firmie w UK, które dotyczą każdego przedsiębiorcy są wydatki poniesione na reklamę. W tej kategorii zawiera się strona internetowa, promocja w prasie, czy sieci, ulotki, wizytówki.

Oprócz powyższych są to też wydatki poniesione na biuro, jego obsługę, czy pracowników. Pieniądze przeznaczone na pensje to często największy koszt, ale też największa kwota w rozliczeniu. A jeśli zastanawiasz się nad powiększeniem zespołu polecamy Ci nasz tekst “Zatrudnienie pracownika w UK”.

Na koniec koszty prowadzenia księgowości i porady prawnicze – te wydatki również mogą znaleźć się w rozliczeniu.

Dlaczego właściwe zakwalifikowanie wydatku do kosztów w firmie w UK jest tak ważne? Ponieważ HMRC może żądać nie tylko uregulowania brakującej należności, ale też nałożyć na Ciebie spore kary finansowe.

Jeśli nie jesteś pewny co kosztem jest, a co nie zgłoś się do nas. W trakcie konsultacji księgowej rozlejemy wszystkie podatkowe wątpliwości.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK