Blog / Urlop w jednoosobowej firmie – jak to rozegrać?

Sam jesteś sobie szefem i pracownikiem, decydujesz w jakie dni pracujesz i jak długo. Jak jeszcze zaplanowanie wolnego weekendu, czy nawet dnia w ciągu tygodnia nie jest problemem, tak dwutygodniowy wypoczynek może nim być. A więc czy urlop w jednoosobowej firmie w ogóle jest możliwy?

Nie mogę sobie pozwolić na urlop

To często powtarzane zdanie przez właścicieli jednoosobowych firmy. Argumentów jest wiele. Pierwszy to – “przecież mam zlecenia”, ale kiedy je kończysz pojawiają się kolejne. Wtedy zaczyna się zamknięte koło i w kółko powtarzane sformułowanie – “skończę tylko jeszcze to jedno i pojadę na wczasy”.

Kolejny argument to strach, że jeżeli będziesz wypoczywał na pięknej plaży pojawi się super klient, który na pewno nie poczeka, aż wrócisz. Wiele osób myśli, że jeżeli nie zajmie się zleceniem od razu, przejmie je konkurencja.

Jednak najważniejszym argumentem, który wielu przedsiębiorców powstrzymuje przed dłuższym odpoczynkiem są pieniądze. Urlop równa się brak dochodu. 

Czy to oznacza, że nie masz szans na urlop? Nic bardziej mylnego, wystarczy tylko dobrze się do niego przygotować.

Urlop w jednoosobowej firmie – od czego zacząć?

Jeżeli prowadzisz własną działalność z pozoru możesz wziąć urlop kiedy chcesz, jednak sam wiesz, że jest to tylko teoria. Dlatego swój urlop powinieneś zaplanować znacznie wcześniej i nie chodzi tu o wykupienie wczasów, czy biletów lotniczych.

Pierwszym krokiem jest zarezerwowanie terminu w Twoim kalendarzu. Zaznacz dwa tygodnie na czerwono i nie pozwól, aby w tym czasie pojawiło się jakiekolwiek zlecenie. Swoich klientów umawiaj przed i po ustalonym przez Ciebie terminem.

WAŻNE! Pamiętaj, aby zostawić sobie kilka dni zapasu po zakończeniu ostatniego zlecenia przed planowanymi wakacjami, na wypadek ewentualnych poprawek lub zapytań ze strony klienta.

Jeżeli współpracujesz z jedną firmą przez dłuższy czas poinformuj ich z wyprzedzeniem, że planujesz urlop. Jeżeli możesz przygotuj swoją pracę na zapas – wiele spraw można załatwić wcześniej. Pamiętaj, aby wziąć pod uwagę specyfikę pracy Twojego klienta i nie wybieraj się na urlop w najbardziej gorącym dla niego okresie. Dobre relacje ciężko jest potem odbudować.

Nie trać klientów

Jeden z największych błędów jakie możesz popełnić decydując się na urlop to nie poinformowanie obecnych i potencjalnych klientów. Do pierwszych warto wysłać wiadomość, że będziesz przebywać na urlopie oraz podać przez jaki okres będziesz niedostępny. Koniecznie nie zapomnij ustawić autoresponder na swojej poczcie oraz nagrania na poczcie głosowej.

Jeżeli Twoja działalność wymaga stałego kontaktu z klientem możesz skorzystać z ofert wirtualnych asystentek, które zajmą się firmą pod Twoją nieobecność.

A co zrobić, kiedy tuż przed wyjazdem pojawi się pilne i dobrze płatne zlecenie? Zapytaj, czy klient może poczekać. Jeśli ten się nie zgodzi, może masz w swoim gronie zaufaną firmę, możesz ją polecić i zarobić dodatkowe pieniądze na rekomendacji.

Pamiętaj, że w takim przypadku na szali stawiasz również swoją reputację. Dlatego polecaj tych, których sam byś wybrał.

Urlop w jednoosobowej firmie na jej koszt!

Niezależnie czy prowadzisz firmę jako self employed, czy działasz jako jednoosobowa spółka LTD pamiętaj, że prywatne wydatki muszą takimi pozostać.  

Jeśli wybierasz się odwiedzić rodzinę w Polsce, czy planujesz wczasy w Hiszpanii zarówno loty, jak i noclegi oraz posiłki nie mogą znaleźć się w rozliczeniu. 

A jeśli Twój urlop będzie połączony z wyjazdem służbowym część wydatków będziesz mógł zaliczyć do kosztów. Jakie? Więcej na ten temat pisaliśmy w naszym artykule “Koszty podróży służbowej – czyli jak rozliczyć zagraniczną delegację w UK”.

Praca do walizki

Jeżeli nie możesz zupełnie odciąć się od obowiązków związanych z prowadzeniem firmy – zaplanuj je. Czasem wystarczy 30 minut przed śniadaniem, aby odpowiedzieć na najważniejsze pytania i rozwiązać niektóre sprawy. Dzięki temu będziesz mógł się cieszyć pozostałą częścią dania.

Jednak polecamy traktować to jako ostateczność, dlaczego?

Urlop w jednoosobowej firmie – dlaczego to ważne!

Brak wypoczynku to nie tylko groźba wypalenia zawodowego, ale również utraty zdrowia. Osoby, które pracują ponad 55 godzin tygodniowo, są o 33% bardziej narażone na udar i o 13% na zawał serca. Praca powyżej 48 godzin tygodniowo, znacząco wpływa na Twoją produktywność.

Badania wykazały, że już same przygotowywania do wyjazdu poprawiają nasze samopoczucie, jesteśmy mniej nerwowi i zestresowani, ale za to weselsi. Dodatkowo wyjazd to zmiana otoczenia, która wpływa na naszą kreatywność i inspiruje do działania.

Dlatego czym prędzej zacznij planować swój urlop w jednoosobowej firmie, aby naładować swoje baterie na kolejne miesiące pracy.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK