Blog / Sprzedaż do UK – jak wysłać towar do UK i rozliczyć transakcję

Brytyjski rynek jest jednym z największych w Europie i szkoda z niego nie skorzystać. Dlatego, jeśli myślisz o tym, aby zacząć sprzedaż do UK, ale martwisz się o wszystkie wymagania i procedury – dobrze trafiłeś. Z tego artykułu dowiesz się wszystkiego aby eksportować towar do Wielkiej Brytani szybko, tanio i efektywnie.

Artykuł został przygotowany wspólnie z naszym oficjalnym partnerem – firmą DTA – jedną z największych agencji celnych w Polsce, która na rynku działa od ponad 30 lat. Więcej informacji nt. DTA znajdziesz poniżej.

Sprzedaż do UK = odprawa celna

Niezależnie jakie towary wysyłasz do Wielkiej Brytani, wszystkie muszą przejść odprawę celną. A dokładnie dwie – eksportową na terenie Polski i importową już na Wyspach.

Jednak zanim zaczniesz kompletować całą dokumentację pamiętaj, że musisz też posiadać numer EORI, czyli Economic Operator Registration and Identification. To numer rejestracyjny i jednocześnie identyfikacyjny każdego podmiotu gospodarczego prowadzącego sprzedaż międzynarodową. Więcej na temat numeru EORI przeczytasz w naszym artykule o tym samym tytule „Co to jest numer EORI i kiedy jest niezbędny”.

WAŻNE! Jeśli interesuje Cię sprzedaż do UK będziesz też potrzebować GB EORI.

Gdy będziesz już posiadał wspomniany numer musisz skompletować wszystkie dokumenty. Co oczywiste będą się one różnić w zależności od towaru, ale wśród tych podstawowych możemy wymienić:

• fakturę
• packing list
• informacja o kraju pochodzenia – od tego zależy czy zapłacisz cło, a jeśli tak to jak wysokie ono będzie. W tym przypadku konieczna będzie też rejestracja w systemie dla zarejestrowanych eksporterów REX dla potwierdzenia preferencyjnego pochodzenia towarów
• dokumenty potwierdzające warunki dostawy
• certyfikaty, jeśli są wymagane
• upoważnienie dla agencji w oryginale, jeśli chcesz aby ta zajęła się wszystkimi formalnościami

Po przejściu odprawy celnej eksportowej otrzymasz dokument potwierdzający wywóz towaru poza UE IE-599, który umożliwia zastosowanie zerowej stawki VAT w eksporcie.

Kolejnym krokiem, jest transport Twojego towaru. Na koniec odprawa importowa.

Odprawa celna importowa na własne życzenie

Co do zasady odprawa importowa leży po stronie importera. Jednak jeśli chcesz ułatwić swojemu klientowi (zwłaszcza jeśli jest to osoba fizyczna) zakup warto wziąć ten obowiązek na siebie.

Jeśli chcesz prowadzić sprzedaż do UK z własnych magazynów zlokalizowanych na Wyspach, co oczywiste, odprawa celna będzie po Twojej stronie.

Jak już wspomnieliśmy wcześniej, po pierwsze będziesz potrzebować numer GB EORI. O jego nadanie musisz starać się w HMRC lub możesz zlecić to nam. Oprócz numeru będziesz potrzebować takich dokumentów jak:

• fakturę handlową. Jeśli nie zawiera ona szczegółowych informacji możliwe, że będziesz również potrzebować packing list
• potwierdzenie kraju pochodzenia towaru
• niezbędne certyfikaty, jeśli są wymagane
• brytyjski numer VAT (jeśli magazynujesz swój towar na Wyspach)

Jak wygląda odprawa celna oraz kiedy i jak zapłacić cło?

Zarówno odprawa eksportowa jak i importowa odbywa się zdalnie. Możesz to zrobić samodzielnie lub zlecić agencji takiej jak DTA, która za Ciebie przeprowadzi cały proces.

Najprościej – odprawa celna polega na wprowadzeniu wszystkich niezbędnych dokumentów do odpowiednich systemów polskich i brytyjskich, które trafiają do Urzędów Celnych obu krajów. Po złożeniu deklaracji celnej otrzymasz potwierdzenie odprawy celnej oraz zgłoszenia celnego.

Cały proces przebiega online, jednak mogą zdarzać się wyrywkowe kontrole na granicach. Dlatego pamiętaj, aby Twoi przewoźnicy posiadali pełen pakiet dokumentów

Kiedy i jak zapłacić cło? Nie zapłacisz cła, jeśli krajem pochodzenia produktu jest Wielka Brytania lub jeden z krajów członkowskich Unii Europejskiej.

WAŻNE! Jeśli spełniasz powyższe warunki, jako eksporter musisz wystawić oświadczenie o kraju pochodzenia towaru, które musi zostać zawarte w dokumentacji. Będziesz też musiał to udowodnić przedkładając konkretne dokumenty (potwierdzające kraj pochodzenia) podczas ewentualnej kontroli.

Jeśli krajem pochodzenia produktu nie jest UK lub inny kraj Unii Europejskiej będziesz musiał zapłacić cło. Jego wysokość będzie zależała od rodzaju towaru oraz ilości.

Cło będziesz musiał zapłacić korzystając z dedykowanego temu konta w HMRC. Możesz też skorzystać z usług agencji celnej, która w Twoim imieniu dokona płatności – dokładniej użyczy Ci swojego konta.

Sprzedaż do UK, a rejestracja na VAT w UK

Jeśli wysyłasz swój towar do Wielkiej Brytanii, planujesz go tam magazynować, a następnie sprzedawać do brytyjskiego klienta masz obowiązek zarejestrować się na VAT w UK.

Obowiązkowo też musisz zostać płatnikiem VAT w UK, jeśli wysyłasz swój towar, a wartość transakcji jest niższa niż £135. Przy czym wartość transakcji jest rozumiana jako kwota, jaką zapłacił klient (kwota zamówienia), a nie cena jednego produktu. Nie wliczają się w to koszty transportu i inne opłaty.

Jeśli zamówienie Twojego klienta będzie wyższe niż £135 nie musisz rejestrować się na VAT w UK. Podobnie, jeśli wysyłasz towar do Wielkiej Brytanii, a Twoim klientem jest inna firma, która jest brytyjskim płatnikiem VAT.

Niemniej rejestracja VAT znacząco ułatwia rozliczenie i może się okazać korzystna w przypadku Twojej firmy.  A jeśli nie wiesz jak zarejestrować się na VAT lub nie masz na to czasu, zleć to nam. Od ponad 10 lat zajmujemy się księgowością w Wielkiej Brytanii. Podobnie jeśli masz pytania dotyczące sprzedaży do UK – umówi się na konsultację.

Rozliczenie transakcji

Jeśli sprzedajesz swój towar bezpośrednio z brytyjskiego magazynu jest on rozliczany zgodnie z brytyjskimi przepisami podatkowymi. Natomiast jeśli Twój towar trafia do brytyjskiego klienta z Polski, a jego wartość nie przekracza £135 według polskiego prawa jest to traktowane jako eksport towarów poza UE. Tym samym na fakturze stosujesz 0% stawkę VAT.

W obu przypadkach musisz zarejestrować się na VAT w UK. Tym samym do swoich towarów doliczać odpowiednią, brytyjską stawkę VAT. To nie wszystko! Twoim obowiązkiem jest również rozliczenie się z HMRC i składanie deklaracji, a także prowadzenie pełnej dokumentacji.

W przypadku, jeśli przy sprzedaży do UK korzystasz z platform typu Amazon, eBay – te za Ciebie rozliczą i zapłacą VAT w UK.

Natomiast, jeśli nie jesteś brytyjskim płatnikiem VAT, a sprzedajesz do UK to podatek ten będzie rozliczony przez importera/ klienta. A to często zniechęca do zakupu.

Brzmi skomplikowanie? Masz dodatkowe pytania? Jeśli tak to zapraszamy Cię na naszą nową konsultację, na której do swojej dyspozycji masz aż dwójkę ekspertów  – z agencji celnej DTA oraz biura księgowego SN Accounts.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

__

DTA, jako jedna z największych agencji celnych w Polsce, posiada niezliczone możliwości wsparcia przedsiębiorców w zakresie szeroko pojętej globalnej wymiany towarowej na terenie Unii Europejskiej, Wielkiej Brytanii ale również innych krajów z całego świata.  Na rynku działa od ponad 30 lat.

Udziela wsparcia w zakresie:

1. Obsługi celnej
2. Magazynowania
3. Transportu
4. Konsultingu celnego

Jeśli jesteś zainteresowany współpracą lub masz konkretne pytania napisz lub zadzwoń customs@dtalimited.com  +447831782081/ +48885634888