Blog / Obowiązki landlorda w UK – czyli o czym musisz pamiętać zajmując się najmem

Kupiłeś dom, wyremontowałeś, jednak zanim go wyjamiemiesz pamiętaj, że zarówno Twoja nieruchomość, jak Ty sam – jako właściciel musisz spełnić konkretne wymagania. Te zostały opisane w aż 170 aktach prawnych! Jesteś ciekaw jakie są obowiązki landlorda w UK lub mieć pewność, że wszystkie formalności masz za sobą – zapraszamy do artykułu.

Artykuł został przygotowany we współpracy z agencją nieruchomości Gallery Properties.

Po pierwsze bezpieczeństwo

Do podstawowych obowiązków landlorda należy zapewnienie bezpieczeństwa swoim najemcom. Co oczywiste, musisz posiadać wszystkie certyfikaty związane m.in. z instalacją elektryczną i gazową.

Ale to nie wszystko!

Jeśli chcesz wynajmować swoją nieruchomość Twoim obowiązkiem jest zamontowanie czujników dymu na każdym piętrze. Co istotne muszą być one ze sobą połączone.

Dodatkowo jeśli w Twoim domu jest kominek lub piec opalany drewnem, musisz zainstalować czujnik tlenku węgla.

WAŻNE! Od 1 października 2022 roku do obowiązków landlorda w UK należy także zamontowanie alarmów wykrywających tlenku węgla. Muszą się one znajdować w każdym pomieszczeniu, w którym jest urządzenie do spalania jak np. bojler, czy kominek gazowy.

Nowe przepisy narzucają również na landlorda posiadanie certyfikatów bezpieczeństwa gazowego na każde urządzenie gazowe.

Remonty i drobne naprawy to podstawowe obowiązki landlorda w UK

Ten punkt łączy się bardzo z powyższym. Jeśli wynajmujesz swoją nieruchomość będziesz odpowiedzialny za utrzymanie jej w odpowiednim – bezpiecznym standardzie. Oznacza to, że to po Twojej stronie będą remonty czy naprawy związane z przeciekami, dachem, rynnami czy instalacja elektryczną.

WAŻNE! Powyższe obowiązki landlorda dotyczą nieruchomości „freehold”. W przypadku leasehold musisz jako właściciel wpłacać pieniądze na fundusz remontowy na poczet napraw wspólnych części budynku. Nadal będziesz odpowiedzialny za stan nieruchomości wewnątrz mieszkania.

Część z poniesionych na to pieniędzy będziesz mógł zaliczyć do kosztów, a tym samym obniżyć kwotę od jakiej zapłacisz podatek, o czym więcej w dalszej części artykułu.

Inwentaryzacja i umowa

Część osób uważa, że inwentaryzacja nieruchomości to dodatkowe zabezpieczenie na wypadek jakichkolwiek zniszczeń. Mają rację, ale nie w 100%.

Inwentaryzacja należy do obowiązków landlorda w UK. Jeszcze przed wprowadzeniem się najemców jesteś zobligowany przekazać im szczegółowy na temat stanu i zawartości każdego pomieszczenia. Najlepiej do dokumentu dołączyć zdjęcia wraz z datą i godziną ich wykonania.

Warto też na początku najmu wspólnie z najemcą sprawdzić każde pomieszczenie i upewnić się, że obie strony potwierdzają faktyczny stan nieruchomości.

Kolejnym ważnym aspektem jest pisemna umowa z najemcą lub agencją, która w Twoim imieniu będzie zarządzała nieruchomości. Nie polecamy korzystać ze wzorów dostępnych w internecie. Jednorazowy wydatek na dobrego prawnika może uchronić Cię przed bardzo dużymi kosztami, zaoszczędzi Ci też sporo nerwów.

Pamiętaj – umowa powinna zabezpieczyć obie strony i jasno określać zakres obowiązków i odpowiedzialności Twojej, agencji i najemcy.

Jeśli chcesz skorzystać  z pomocy agencji, ale nie wiesz jakimi kryteriami kierować się przy wyborze polecamy Ci tekst naszego partnera “How to choose property management agency”.

WAŻNE! Pamiętaj, aby Twoi najemcy mieli dane kontaktowe dla Ciebie lub Twojego agenta, w tym numer telefonu, z którego mogli skorzystać w nagłych wypadkach, czy doręczenia zawiadomień. Bez tego nie możesz legalnie pobierać czynszu.

A jeśli inwestujesz w nieruchomości w UK na pewno zainteresuje Cię nasze wideo z doświadczonym inwestorem, brokerem oraz księgowym nt. najczęstszych błędów. Polecamy Ci też nasz darmowy eBook „Najczęstsze błędy inwestorów nieruchomości w UK„.

Obowiązki landlorda w UK względem najemcy

Oprócz zapewnienia bezpieczeństwa, drobnych napraw musisz też zabezpieczyć kaucję najemcy. I nie chodzi o to, że pieniądze, które od niego dostałeś masz na osobnym koncie.

Obowiązkiem landlorda w UK jest odpowiednie zabezpieczenie depozytu. Możesz to zrobić na dwa sposoby. Pierwszy to wpłacenie pieniędzy od najemcy do jednej z firm zewnętrznych (autoryzowanych przez rząd brytyjski) jak np. Deposit Protection Scheme . Drugi – Insured – wymaga opłacenia specjalnej polisy ubezpieczeniowej i nie wymaga wpłacenia na konto firmy zewnętrznej.

WAŻNE! Obie te opcje obligują landlorda do potwierdzenia w terminie 30 dni w jakim miejscu jest depozyt I dostarczenia tenantowi tzw. Prescribed Information.

Jednak zanim wynajmiesz nieruchomości i podpiszesz umowę musisz sprawdzić czy Twój najemca ma prawo do wynajmu w Wielkiej Brytanii. To bardzo ważne, ponieważ jeśli złamiesz ten przepis może czekać Cię wysoka grzywna, a nawet kara pozbawienia wolności.

Pamiętaj, Twój najemca musi mieć ukończone 18 lat i prawo do wynajmu w Wielkiej Brytanii.

Legalny najem

Obowiązkiem landlorda w UK jest także rozliczenie pieniędzy z najmu. Dotyczy to każdego niezależnie, czy wynajmuje nieruchomość jako osoba prywatna, czy jako firma.

Co oczywiste, w zależności od wybranej przez Ciebie formy działalności będą Cię obowiązywały inne rozliczenia, ale też podatki. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Podatki dla inwestorów nieruchomości w UK”. Natomiast jeśli nie wiesz jaką formę działalności wybrać polecamy Ci (WAŻNE – jeszcze przed zakupem domu) przeczytać nasz tekst “Czy warto kupić nieruchomość na spółkę LTD, a może wybrać inną formę działalności”.

Niezależnie czy będziesz wynajmował nieruchomość, jako osoba prywatna, czy jako spółka LTD będziesz mógł obniżyć kwotę, od której naliczany jest podatek uwzględniając w rozliczeniu koszty.

Możesz do nich zaliczyć wszystkie wydatki niezbędne do prowadzenia przez Ciebie biznesu. Będą się one nieco różnić w przypadku najmu krótko i długoterminowego, ale do wspólnych dla obu form inwestowania będą wydatki:

• poniesione na prawnika i księgowego
• marketing i reklamę
• obsługę biura
• opłaty dla agencji nieruchomości (jeśli będziesz z niej korzystał)
• drobne remonty i naprawy, które nie podnoszą wartości domu

WAŻNE! Część wydatków może zostać zaliczona do wydatków kapitałowych, które możesz rozliczyć dopiero przy sprzedaży nieruchomości.

Więcej na temat kosztów i wydatków kapitałowych przeczytasz w naszym artykule “Koszty inwestora nieruchomości w UK”.

Jeśli masz pytania dotyczące formy działalności, rozliczenia lub nie wiesz jak zakwalifikować dany wydatek zapraszamy Cię na konsultację księgową dedykowaną inwestorom nieruchomości. Dlaczego warto zapytać eksperta? Dla HMRC Twoja niewiedza nie jest argumentem w trakcie kontroli.

Dlatego jeśli nie chcesz się nią martwić i mieć z głowy rozliczenia swoich zysków i strat z najmu zgłoś się do nas. Od ponad 10 lat wspieramy inwestorów nieruchomości na brytyjskim rynku.

Mamy nadzieję, że udało się nam pomóc i przybliżyć obowiązki landlorda w UK.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK