Ryczałt na podróże służbowe | SN Accounts - Twój księgowy w UK

Blog / Ryczałt na podróże służbowe

Delegacja jest kosztem, jeżeli jest związana z prowadzonym przez Ciebie biznesem. Wydatki poniesione na ten cel możesz rozliczyć na dwa sposoby: na podstawie faktur lub ryczałtu na podróże służbowe.

Delegacja jest kosztem, jeżeli jest związana z prowadzonym przez Ciebie biznesem. Wydatki poniesione na ten cel możesz rozliczyć na dwa sposoby: na podstawie faktur lub ryczałtu na podróże służbowe.

W pierwszym przypadku, rozliczenie pozwoli Ci precyzyjnie określić koszty, które odliczysz od podatku. Jednak podczas kontroli musisz udowodnić, że rzeczywiście podróż w tym także zagraniczna, miała związek wyłącznie z prowadzoną działalnością. HMRC może wymagać przedłożenia takich dokumentów jak:

  • pokwitowania i faktury na firmę / imienne, a także dowody zapłaty (w tym wyciągi z karty),
  • plan podróży, w którym znajdzie się harmonogram spotkań z klientami (oraz nazwami firm, jakie reprezentują),
  • dowody związane z wynikiem spotkania – podpisane umowy, faktura czy po prostu wizytówka,
  • dowody na wcześniejsze umówienie spotkania (np. korespondencja mailowa),
  • podsumowanie dochodów, jakie uzyskało się za sprawą takiej podróży (np. przy okazji targów),

Przy zgłaszaniu kosztów podróży musisz być ostrożny i oszacować, czy dany wydatek nie będzie budzić wątpliwości. Zgodnie z prawem w Wielkiej Brytanii, jeżeli nie udowodnisz zasadności jakiegokolwiek kosztu, nie tylko ryzykujesz zwrotem i naliczeniem poprawnego podatku, ale i.. dodatkowym mandatem.

Ryczałt bezpiecznym rozwiązaniem dla Ciebie

Kompletowanie dokumentów i udowadnianie zasadności każdego wydatku może być trudne. Dlatego możesz skorzystać z ryczałtu na delegacje, który został dokładnie określony wg. stawek referencyjnych HMRC. Określa on kwotę, do jakiej otrzymasz zwrot podatku przy służbowych pobytach w określonych w ustawie krajach. Dla przykładu – zryczałtowana stawka na pobyt jednodniowy w Sydney (Australia) wynosi £100, a w Warszawie 393 zł.

Ryczałt na podróże służbowe - Jeżeli w rejestrze HMRC nie ma określonej stawki dla danego państwa oznacza to, że w przypadku delegacji w to miejsce, nie można stosować stawek zryczałtowanych.

Dokładne wyliczenia jaką kwotę, na jaki cel możesz przeznaczyć znajdziesz na stronie Scale rate expenses payments.

Warto też zauważyć, że nie zawsze przebywamy w danym miejscu całą dobę. Ryczałt jest wyliczany na podstawie godzin i stawek procentowych. Przykładowo, jeżeli jesteś dłużej niż 5 godzin, masz prawo do jednego posiłku. Powyżej 10 godzin – do dwóch, w przypadku nocowania– trzy posiłki.

Kwotę przyznawanego ryczałtu na posiłki można wyliczyć ze wzoru:

  • 15% dodatku pokrywa koszty śniadania;
  • 35% pokrywa koszty obiadu;
  • 45% pokrywa koszty wieczornych posiłków;
  • 5% środków miało na celu pokrycie różnych innych niewielkich kosztów, które powstały w trakcie krótkich pobytów służbowych.

UWAGA! Stawki referencyjne nie dotyczą „przypadkowych” wydatków, które nie są zaplanowane (np. przekąski na lotnisku, mandaty za niewłaściwe parkowanie czy taksówkę na lotnisko z miejsca zamieszkania)- warto o tym pamiętać.

konsultacja księgowa, ryczałt na podróże służbowe

Jeżeli chcesz dowiedzieć się więcej na temat tego co dokładnie możesz odliczyć w trakcie podróży służbowej, zapraszamy do przeczytania artykułu „Wakacje w Hiszpanii, czyli kiedy delegacja jest kosztem” lub na konsultację księgową .

 

Z poważaniem,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

 

 

 

 

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.