Blog / Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii

Chcesz sprzedawać swoje produkty do Wielkiej Brytanii, ale zastanawiasz się jak rozliczyć transakcje? Czy i kiedy musisz zostać płatnikiem VAT? I jak wygląda cały proces? Przeczytaj nasz artykuł – rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii – i poznaj odpowiedzi na powyższe pytania.

Jeśli interesuje Cię sprzedaż usług do UK polecamy Ci nasz artykuł o podobnym tytule “Sprzedaż usług do Wielkiej Brytanii i do krajów Unii Europejskiej”.

Obowiązkowa rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii

Jeśli chcesz sprzedawać swój towar do UK to czy zostaniesz płatnikiem VAT na Wyspach, czy nie, będzie zależało od ceny twojego towaru.

Już tłumaczymy…

Jeśli cena sprzedawanego przez Ciebie towaru będzie niższa niż £135 rejestracja VAT w UK będzie dla Ciebie obowiązkowa. WAŻNE! Dotyczy Cię ona bez znaczenia czy w swoim biznesie wykorzystujesz platformy typu Amazon, eBay czy własne kanały sprzedażowe.

Jeśli korzystasz z tych pierwszych to one (platformy sprzedażowe) w Twoim imieniu rozliczą i odprowadzą należność do HMRC.

Jeśli korzystasz z innych kanałów sprzedaży, jak np. strona internetowa będziesz musiał sam (lub z pomocą biura księgowego) rozliczyć się z VAT w UK.

WAŻNE! Niezależnie od wartości Twojego towaru, jeśli ten magazynujesz na terenie UK i stąd wysyłasz do klientów MUSISZ zostać płatnikiem VAT w Wielkiej Brytanii.

Zanim przejdziemy do omówienia procesu rejestracji VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii, chwilę poświęcimy na rozliczenie produktów, których wartość jest większa niż £135.

Brak lub dobrowolna rejestracja

Jeśli wartość wysyłanego przez Ciebie towaru jest wyższa niż £135 rejestracja VAT w UK Cię nie dotyczy. Obowiązuje Cię zasady rozliczenia jak przy import/eksport, a w wielu przypadkach także opłacenia cła.

Więcej na temat tego ile będziesz musiał zapłacić dowiesz się na rządowej stronie. A o samej odprawie celnej przeczytasz w artykule “Sprzedaż do UK”. Jeśli będziesz mieć więcej pytań polecamy Ci naszą konsultację, w trakcie której będziesz miał okazję spotkać się nie tylko z ekspertem SN Accounts, ale również DTA – jednej z największych agencji celnych w Polsce.

Wracając do tematu. Oprócz cła, dodatkowo będziesz też musiał rozliczyć VAT importowy. W zależności od umowy z kupującym możesz sam opłacić należności (cło/VAT) lub będzie to po jego (klienta stronie).  W przypadku drugiej opcji istnieje ryzyko, że klient nie odbierze paczki, tym samym Ty poniesiesz stratę.

WAŻNE! W przypadku VAT importowego płatności dokonuje się w kraju importu czyli w UK.

Choć w przypadku towaru powyżej £135 rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii nie jest wymagana często jest ona dobrym rozwiązaniem. Ułatwia to wspomnianą odprawę celną, ale również samo rozliczenie. Jednak zanim podejmiesz decyzję skonsultuj się z księgowym w UK.

Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii – jak wygląda proces?

Możesz samodzielnie zarejestrować się jako płatnik VAT w UK lub zlecić to firmie księgowej, zrobić to online lub wysyłając formularz VAT1 pocztą.

Niezależnie od Twojej decyzji będziesz musiał przygotować konkretne dokumenty. Są to:

Czy są jeszcze jakieś inne dokumenty, o które prosicie do rejestracji VAT w UK firmy spoza UK

• dane Twojej firmy
• informacje o miejscu prowadzenia działalności
• będziesz też musiał przedstawić powody rejestracji VAT
• informacje o prognozowanych obrotach firmy
• dane kont bankowych

W trakcie rejestracji będziesz też musiał wybrać jedną z opcji rozliczenia podatku VAT: standard accounting scheme, VAT flat rate scheme, cash accounting scheme, annual accounting scheme. Więcej o każdej z opcji przeczytasz w naszym artykule “Podatek VAT w UK – wszystko co musisz wiedzieć”.

Po złożeniu formularza po około 30 dniach powinieneś otrzymać 9-cyfrowy numer VAT w UK.

Dokumenty i rozliczenie

Rejestracja VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii to także obowiązek doliczania do swoich faktur odpowiedniej, brytyjskiej stawki tego podatku.

To nie wszystko!

Jeśli zostaniesz płatnikiem VAT w UK będziesz musiał także rozliczać się z tego podatku oraz składać deklaracje. Te możesz robić raz do roku lub kwartalnie – zdecydowanie polecamy drugi sposób.

Na koniec – dokumentacja. Pamiętaj, aby przechowywać ją przez co najmniej 6 lat od rozliczenia.

Dlaczego to takie ważne? Ponieważ nawet jeśli Twoje rozliczenia będą poprawne może przytrafić Ci się wyrywkowa kontrola urzędu skarbowego. Więcej o tym jak się na nią przygotować i jak wygląda pisaliśmy w naszym artykule “Kontrola HMRC – nie taki diabeł straszny”.

Jeśli coś dla Ciebie jest niejasne lub masz konkretne pytania dotyczące Twojej sytuacji polecamy Ci nasza konsultację dedykowaną e-commerce. To indywidualne spotkanie z naszymi ekspertami, którzy rozwieją Twoje podatkowe niejasności.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK