Blog / Negocjacje biznesowe – jak negocjować z partnerami i podwykonawcami

Korzystna umowa, dobra cena albo dodatkowy bonus ze współpracy – negocjacje biznesowe mogą przynieść ze sobą sporą korzyść dla Twojej firmy. Jednak, aby tak było warto znać kilka podstawowych zasad. Jak zatem negocjować z partnerami, podwykonawcami i pracownikami – zapraszamy do artykułu.

Dobry negocjator zawsze jest przygotowany

Podstawowa zasada – negocjacje biznesowe zawsze zaczynaj będąc przygotowanym. Co mamy na myśli?

Po pierwsze jasno określ cel jaki chcesz osiągnąć. W innym przypadku szybko możesz się zgubić lub łatwo pójść na ustępstwa, które będą niekorzystne dla Twojej firmy. Warto też wiedzieć z czego możesz ewentualnie zrezygnować – WAŻNE! nigdy tego nie ujawniaj, bo stracisz swoją pozycję negocjacyjną.

Po drugie, jeszcze zanim zaczniesz negocjować z partnerami i podwykonawcami, określ swoją pozycję. Jakie są Twoje mocne strony, co możesz zaoferować, czym się wyróżniasz i jakie są korzyści ze współpracy z Tobą lub Twoją firmą. Nie zapomnij o swoich słabych stronach. Musisz je znać, aby odeprzeć ewentualny atak.

Podobnie zrób z firmą, z którą będziesz prowadził negocjacje biznesowe. Co wiesz na jej temat, jakie ma zalety, a jakie wady, jakie są szanse, a jakie zagrożenie – czyli nic innego jak analiza SWOT.

Warto też przeanalizować różne scenariusze, jak negocjacje biznesowe mogą się potoczyć.

Dzięki temu zyskasz pewność siebie, a ta w negocjacjach jest niezbędna.

A jeśli prowadzisz biznes i chcesz go rozwinąć polecamy Ci nasze wideo „Skalowanie biznesu – o co w tym chodzi i kiedy zacząć o tym myśleć” oraz artykuł „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu„,  w który Szymon Niestryjewski dzieli się swoim doświadczeniem.

Negocjacje biznesowe dopasowane do odbiorcy

Pamiętaj, że chcesz osiągnąć cel! Bardzo częstym błędem w negocjacjach jest sprowadzenie ich do przysłowiowo mówiąc “przepychanki” i udowadniania swoich racji. Niestety często kończy się to odejście od stołu i krótką satysfakcją.

Jak zatem negocjować z partnerem i podwykonawcą, aby tego uniknąć – po pierwsze szacunek do swojego rozmówcy. Niby banalne, ale często w przypływie stresu lub napięć można o tym zapomnieć.

Postaraj się też dostosować do odbiorcy. Niektórzy cenią bycie konkretnym, dla innych niezbędny będzie smal talk i miła atmosfera. Jeśli Twój partner w negocjacjach jest innej narodowości zwróć uwagę na różnice kulturowe. Te mają bardzo duże znaczenie.

Lubimy ludzi podobnych do siebie więc staraj się zachowywać podobnie do odbiorcy. Mówić w podobny sposób np. wolno lub merytorycznie. Oczywiście nie chodzi o idealne naśladowanie, to będzie miało odwrotny skutek.

Czas działa na Twoją korzyść

Będzie tak jeśli pomyślisz o nim zawczasu. Zaplanuj negocjacje biznesowe ale też czas na ich prowadzenie. Może się okazać, że jedno spotkanie nie będzie wystarczające.

Nie siadaj do rozmów pod presją czasu, jego brak może szybko zwrócić się przeciwko Tobie, a tym samym zgodzisz się na coś  na co normalnie byś się nie zgodził.

W trakcie negocjacji biznesowych

Bądź pewny siebie (nie zarozumiały) i słuchaj. Tylko wtedy możesz właściwie rozważyć punkt widzenia drugiej osoby, co jest niezbędne, jeśli chcesz osiągnąć obopólne porozumienie.

Jeśli musisz iść na ustępstwa, poproś o coś w zamian. Na przykład jeśli dostawca proponuje niższą cenę, ale tylko przy większych zamówieniach poproś o bezpłatną dostawę.

Rozmawiaj, nie przekonuj i nie zmuszaj drugiej strony do podjęcia decyzji. Pamiętaj, że Ty również nie musisz jej podjąć od razu, jeśli coś Ci nie odpowiada. Zawsze możesz wrócić do negocjacji biznesowych.

Co ważne, nie negocjuj tylko ceny. Czasem konkretne usługi będą miały większą korzyść dla Twojej firmy.

WAŻNE! Udane negocjacje biznesowe to takie, kiedy obie strony odchodzą od stołu zadowolone!

A jeśli masz wyzwania w swoim biznesie lub utknąłeś w przysłowiowym martwym punkcie polecamy Ci konsultację biznesową. W trakcie spotkania 1:1 wraz z Szymonem Niestryjewskim przeanalizujesz swoją sytuację i wspólnie znajdziecie konkretne rozwiązania.  Tymczasem życzymy owocnych negocjacji biznesowych.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK