Blog / Marketing w firmie w UK – co możesz odliczyć?

Niezależnie jaką formę działalności prowadzisz i w jakiej branży działasz musisz dać się znaleźć. Obecnie marketing w firmie w UK to podstawa, ale też możliwość na obniżenie kwoty od jakiej naliczany jest podatek. Co zatem możesz zaliczyć do kosztów, a co nie?

Marketing w firmie w UK – początkowe koszty

Pierwszym kosztem jaki może się pojawić w Twoim rozliczeniu i będzie związany z marketingiem to wydatek poniesiony na stronę internetową. Dotyczy to samej usługi postawienia strony, ale też domeny i kosztów związanych z serwerem.

Jest to istotne zwłaszcza w przypadku sklepów internetowych, kiedy ta usługa jest znacznie wyższa.

Do tego możesz doliczyć wydatki poniesione na copywriting, sesje zdjęciową lub produktową.

Co ważne możesz uwzględnić te wydatki w rozliczeniu nawet wtedy, kiedy jeszcze nie masz oficjalnie zarejestrowanej działalności. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Koszty przed rozpoczęciem działalności jakie możesz rozliczyć”. A jeśli dopiero zaczynasz swoją przygodę z biznesem polecamy Ci nasze wideo “Marketing małej firmy”.

Reklama na koszt firmy

Zwłaszcza na początku swojej działalności możliwe, że będziesz sam dbał o swoją rozpoznawalność na rynku. Możesz w tym celu prowadzić kanały firmy w social mediach i tu również będziesz miał koszty. Będą nimi m.in. zdjęcia jeśli będziesz korzystał z popularnych stock.

WAŻNE! Pamiętaj, że jeśli używasz na swoich kanałach nie swoich zdjęć wszystkie muszą posiadać licencję do użytku komercyjnego. Korzystanie z nie swoich zdjęć bez licencji jest nielegalne i …. kosztowne.

Do kosztów firmy będziesz też mógł zaliczyć wydatki poniesione na reklamę na Facebook czy Google. Dotyczy to budżetu – wydanej kwoty, ale też obsługi jeśli będziesz korzystał z podwykonawcy.

Jeśli całość marketingu zlecisz “na zewnątrz” również będzie to dopuszczalny przez HMRC koszt. Możesz też zaliczyć do nich przygotowanie ulotek, reklam w tradycyjnej prasie, czy banerów.

Marketing w firmie w UK, a impreza biznesowa

W tym przypadku sytuacja będzie już bardziej skomplikowana, ponieważ nie każdy event biznesowy będziesz mógł zaliczyć do kosztów firmy.

Co do zasady wszystkie wydatki podlegające pod kategorię rozrywka nie mogą być uwzględniony w Twoim rozliczeniu podatkowym. Dotyczy to zarówno self employed, jak również spółki LTD.

Tym samym jeśli w ramach promocji swojej firmy lub nawiązania kontaktów zaprosisz swojego  potencjalnego klienta na obiad, taki rachunek nie mógł pojawić się w Twoim rozliczeniu.

Co innego jeśli promujesz się na targach lub wprowadzając nowy produkt na rynek organizujesz całą akcję promocyjną związaną z event. Wtedy takie wydatki będą Twoim kosztem.

A co z prezentami?

Marketing firmy w UK to też często prezenty dla klientów. Te będą kosztami firmy jeśli będą zawierały Twoje logo. Może to być kubek lub długopis z nadrukiem. Nie możesz zaliczyć do kosztów voucher do spa czy koszyka łakoci.

WAŻNE! Alkohol i wyroby tytoniowe, nawet jeśli będą posiadały Twoje logo nie zostaną uznane przez HMRC jako koszty.

Jest jeszcze jeden wyjątek kiedy możesz dać prezent klientom i będzie on kosztem – wtedy kiedy to Ty jesteś producentem upominku. Przykładowo masz firmę produkującą naturalne kosmetyki i te rozdajesz potencjalnym klientom.

WAŻNE! W tym przypadku rozdawane produkty nie mogą być w sprzedaży, a są dedykowane jako upominki, darmowe próbki.

Marketing firmy w UK na koszulce

Do kosztów związanych z marketingiem możesz również zaliczyć wydatki poniesione na sponsoring. Może to być lokalna drużyna piłkarska lub konkrety event związany z Twoją branżą.

WAŻNE! Głównym celem sponsoringu musi być promocja Twojej firmy, w innym przypadku HMRC może nie uznać takiego wydatku.

Przypominamy też, że datki na cela charytatywne nie mogą znaleźć się w kosztach Twojej firmy.

Ubranie jako koszt marketingu

Niestety nadal często zdarza się, że wydatki poniesione na zwykłe ubrania przedsiębiorcy zaliczają do kosztów. To duży błąd, który może sporo kosztować.

Przypominamy, że ubranie może być zaliczone do kosztów jeśli znajduje się na nim logo firmy i jest używana tylko w pracy lub jest to odzież ochronna.

Oczywiście koszulki z logo na targi będą kosztem firmy. Natomiast zwykły t-shirt  z przyczepionym logo, w którym chodzisz po domu na pewno nie zostanie uznany przez HMRC jako koszt.

Na koniec pamiętaj o fakturach i paragonach. Te musisz przechowywać przez minimum 5 lat. A jeśli masz pytania lub nie wiesz czy dany wydatek można zaliczyć do kosztów zapraszamy Cię na konsultację księgową, a osoby samozatrudnione do zakupu eBook “Koszty self employed”.

Pozdrawiam

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK