Blog / Kosztowne błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT – case study

£18 000 zaległego podatku do zapłaty, wizyta komornika i zamknięcie działalności – tak skończył się biznes e-commerce Wojtka.  Niestety nie jest to odosobniony przypadek. Część osób często przez brak wiedzy, a nawet świadomie, popełnia błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT. Tym samym z pozoru niewielka oszczędność kończy się sporymi wydatkami.

Przypadek Wojtka

Wojtek prowadził swój biznes e-commerce w Polsce. Miał spory asortyment, który głównie sprzedawał przez sklepy na eBay i Amazon. Widząc duży potencjał, jaki dają obie platformy, szybko zdecydował się na sprzedaż swoich produktów na zagranicznych, europejskich rynkach.

Wojtek zaczął od Wielkiej Brytanii, skąd postanowił także wysyłać swój towar skracając tym samym czas dostawy.  Co oczywiste, zarejestrował się na VAT w UK. Przez pierwsze miesiące wszystko było ok – Wojtek rozliczał zagraniczny VAT z obowiązującymi przepisami.

Kosztowne błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT

Pewnego dnia kolega podpowiedział mu, że może zmniejszyć koszty i niepotrzebnie płaci za rozliczenie VAT w UK. Wystarczy tylko wyrejestrować się z VAT na Wyspach i utrzymywać, że dostawa do klienta odbywa się z magazynów z Polski.

Wojtek skorzystał z pomysłu kolegi. Wtedy jeszcze nie zdawał sobie sprawy jak kosztowne będą te błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT.

£18 000 i komornik

Wojtek nie miał potwierdzeń, że każda przesyłka została wysłana z Polski. Dodatkowo przy wielu jego ofertach nadal widniała informacja, że towar wysyłany jest z UK. Dla HMRC to jasna informacja o konieczności rozliczenia podatku na Wyspach.

Brytyjscy urzędnicy szybko zorientowali się, że Wojtek zaczął sprzedaż już w 2016 roku, a nie tak jak zadeklarował w 2018 roku. Tym samym HMRC naliczył mu £18 000 tytułem zaległego podatku VAT . Na uregulowanie należności miał 2 miesiące.

Na tym nie skończyły się kłopoty Wojtka. Z racji, że działał on jako jednoosobowa firma z Polski, za długi przedsiębiorstwa odpowiada całym swoim majątkiem.  Tym samym grozi mu postępowanie komornicze, jeśli nie ureguluje należności, ewentualnych odsetek i kar za błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT.

Kosztowne błędy w rozliczeniu zagranicznego VAT – jak ich unikać?

Jeśli nie chcesz mieć problemów i wydawać dużych sum pieniędzy na uregulowanie podatków, postępuj zgodnie z obowiązującymi przepisami.

Jakimi?

Jeśli działasz w branży e-commerce i chcesz sprzedawać na innych, europejskich rynkach musisz zarejestrować się na VAT w dwóch przypadkach:

• Jeśli Twoja roczna sprzedaż do danego kraju przekroczy obowiązujące w nim progi
• Twój towar wysyłany jest z terytorium danego kraju

W obu sytuacjach rejestracja na VAT jest obowiązkowa. Musisz też przestrzegać wszystkich przepisów, terminów rozliczenia tego podatku oraz wystawiać faktury z zagranicznym VAT zgodnym z obowiązującą stawką.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej zapraszamy do naszego artykułu (Międzynarodowa e-sprzedaż – w jakim momencie i w jakim kraju należy zarejestrować się na VAT?) lub na konsultacje dedykowaną e-commerce, podczas której odpowiemy na wszystkie Twoje pytania.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK