Blog / Przelicz swój biznes! Czyli jak nie tracić i jak oszczędzać pieniądze w firmie

Bardzo wielu przedsiębiorców koncentruje się tylko na sprzedaży. Planuje kolejne produkty i zwiększa budżet marketingowy. Jednak często te działania nie przynoszą zakładanych rezultatów – większych zysków. Jak to możliwe? Najzwyczajniej straty przewyższają wspomniane zyski. W tym artykule podpowiadamy jak nie tracić i jak oszczędzać pieniądze w firmie.

Liczy się tylko sprzedaż – ale czy naprawdę!

Koniecznie trzeba zwiększyć sprzedaż – to często pierwsza myśl przedsiębiorców, którzy mają problemy w biznesie. Kładą całą energię i wykładają ostatnie pieniądze na marketing i inne działania, które mogą zwiększyć słupki sprzedażowe.

Problem jest jeszcze większy, gdy kwestie techniczne, czasowe lub zasobów ludzkich nie pozwalają na zwiększenie produkcji czy obsługi. Jeśli prowadzisz zakład fryzjerski, czy warsztat samochodowy masz ograniczoną liczbę klientów, których możesz obsłużyć i nawet jeśli bardzo będziesz się starał w pewnym momencie dojdziesz do ściany.

Co możesz wtedy zrobić? Odpowiedź jest prosta – przeliczyć swój biznes, zastanowić się gdzie tracisz pieniądze oraz jak oszczędzić pieniądze w firmie. Może się okazać, że odzyskasz kilkanaście, a nawet kilkadziesiąt procent swojego przychodu bez zwiększania sprzedaży.

Dotyczy to nie tylko firm z problemami finansowymi. Zdarza się również, że te, które świetnie sobie radzą na rynku tracą ogromne pieniądze. Powodem jest brak świadomości, że „przepływają im one przez ręce”.

A na jakie inne błędy warto uważać? Odpowiedz na to pytanie znajdziesz w naszym artykule „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”.

Jak nie tracić i jak oszczędzać pieniądze w firmie – zaprzyjaźnij się z exel

Oczywiście może być to dowolny inny program, niemniej musisz kontrolować przychody, ale przede wszystkim wydatki w swojej firmie. I nie chodzi tu o zrobienie budżetu na rok (co również jest ważne, ale o tym poniżej), ale o stałą analizę przepływu pieniędzy w Twojej firmie.

Możesz być przekonany, że doskonale wiesz, jakie masz wydatki, ale czy rzeczywiście? Czy jesteś w stanie odpowiedzieć ile wynoszą Twoje stałe miesięczne koszty? Nawet, jeśli tak, to nadal za mało. Jeśli chcesz nie tracić, a oszczędzać pieniądze w firmie musisz wiedzieć jaką część Twoich przychodów pochłaniają wspomniane koszty stałe, ile wydajesz na biuro, pracowników, czy marketing.

Do tego dochodzą dodatkowe wydatki, czyli rzeczy i usługi, które kupujesz lub korzystasz w ramach danej potrzeby. One również powinny się znaleźć w Twojej analizie i co ważne zostać zakwalifikowane do konkretnej kategorii.

Kolejny krok po zebraniu danych to ich analiza.

Jeśli nie wiesz jak się zabrać do „przeliczenia” własnego biznesu lub ugrzęzłeś w martwym punkcie i nie potrafisz ruszyć z miejsca polecamy Ci naszą KONSULTACJĘ BIZNESOWĄ z Szymonem Niestryjeskim. Szymon jest nie tylko właścicielem SN Accounts, ale również założycielem firmy. Zaczynał jako jednoosobowa działalność, obecnie posiada trzy firmy na terenie UK i Polski oraz doradza innym jak rozwiać biznes i zwiększyć zyski.

Gdzie tracisz pieniądze?

Najczęściej są to nieplanowane ale i niepotrzebne wydatki. Zastanów się, czy rzeczywiście potrzebujesz najdroższą sofę do salonu, czy największy telewizor do swojego baru, jakie ma to przełożenie na Twój biznes i zyski.

Klient zapłaci więcej za lepsze zdjęcia wykonane najnowszym i najlepszym aparatem, ale nie zapłaci więcej za serwis auta, tylko dlatego że w biurze mógł usiąść na skórzanym fotelu.

Dlatego po pierwsze zastanów się jak Twoje wydatki biznesowe przekładają się na finanse firmy.

Druga sprawa to zamrażanie pieniędzy. Może się zdarzyć, że kupisz do firmy rzeczy, które są niezbędne ale używane bardzo rzadko. Przykładem mogą być farby do włosów, nie musisz mieć na stanie kilkunastu tubek koloru, którego używasz raz na pół roku.

Podobnie, jeśli nie korzystasz z jakiegoś oprogramowania na co dzień, może się okazać, że jego subskrypcja będzie znacznie lepszym rozwiązaniem dla Ciebie.

Jak jeszcze oszczędzać pieniądze w firmie – zastosuj zasadę Pareto!

Kolejnym dużym błędem jest przekonanie, że aby zwiększać zyski trzeba zwiększać sprzedaż w całym sklepie czy całym wachlarzu usług. Konsekwencją tego jest brak stałych działań w obrębie danego segmentu, wielogłos w komunikacji i „przepalanie” budżetu marketingowego na niedochodowe produkty i usługi.

Zgodnie z zasadą Pareto 20% Twojej sprzedaży generuje 80% Twoich zysków. Znajdź swoje 20% i na nich się skup. Jeśli dany produkt świetnie się sprzedaje oznacza to tyle, i aż tyle, że ludzie go chcą. I odwrotnie, gdy towar zalega na magazynie najczęściej nie jest trafiony i choć przeznaczysz na jego promocję dużo pieniędzy rezultat będzie mierny.

Podsumowując – skup się na tym co działa!

Kosztowna rekrutacja

O zatrudnieniu pracownika napisano już niemal wszystko, jednak nadal część przedsiębiorców nie zdaje sobie sprawy, że może się to wiązać ze sporymi stratami. Najczęstszym argumentem jest brak czasu, jednak czy zaoszczędzone dni są warte aż takiej dużej sumy…

Postaramy się to przeliczyć.

Po pierwsze tracisz swój czas na przygotowanie oferty, zamieszczę jej w sieci, umówienie i przeprowadzenie rozmów kwalifikacyjnych. Każda Twoja godzina to konkretna kwota.

Po drugie zatrudniasz pracownika i ponownie tracisz kolejne roboczogodziny na jego wdrożenie. Tu już dodatkowo musisz doliczyć jego wynagrodzenie.

Jeśli rekrutacja nie została przeprowadzona właściwie, często osoba może okazać się nietrafionym na dane stanowisko kandydatem. Wtedy, albo ponownie musisz wszystko tłumaczyć albo ktoś inny lub Ty musisz wykonać daną pracę. Przypominamy, że nadal płacisz tej osobie.

Jeśli postanowisz ją zwolnić historia zaczyna się od nowa.

Jak zatem się przed tym ustrzec? Nie da się, ale można zminimalizować ryzyko. Poświęcić kilka dni i przygotowuj cały proces rekrutacji, ale też wdrożenia pracownika.

Warto też analizować same stanowiska pracy. Może się okazać, że zatrudniasz pracownika, który większość dnia nie ma co robić, natomiast innym płacisz za nadgodziny.

Więcej na ten temat rekrutacji przeczytasz w naszym artykule „Zatrudnienie pracownika w UK”. A o konsekwencjach i kosztach złych decyzji dowiesz się więcej z naszego wideo.

Jak chcesz oszczędzać pieniądze w firmie musisz mieć plan!

Na koniec zostawiliśmy budżet firmy. To bardzo istotne, abyś planował przychody i koszty. Dzięki temu minimalizujesz ryzyko nieplanowanych wydatków, bo np. pojawiła się promocja lub w przypływie emocji chciałbyś coś kupić do firmy. Dzięki budżetowi wiesz ile i na co możesz wydać.

Znacznie łatwiej jest Ci też planować działania w firmie. Przykładowo jeśli wiesz, że na marketing możesz wydać £12 000 w danym roku, a okres wakacyjny jest dla Ciebie „martwy” możesz zaplanować znacznie większe kampanie w czasie, kiedy masz największy ruch w biznesie.

Budżet pozwala Ci trzymać rękę na pulsie i zaobserwować kierunek w jakim zmierza Twój biznes oraz odpowiednio wcześnie na niego reagować.

Dlatego pamiętaj, zanim przejdziesz do gorączkowego poszukiwania zysków w sprzedaży – przelicz swój biznes i zastanów się jak możesz oszczędzać pieniądze w firmie. Może się okazać, że bardzo dużo pieniędzy już w nim jest.

A w razie pytań – zapraszamy na KONSULTACJĘ BIZNESOWĄ.

Pozdrawiam,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK