Blog / Pracownik administracyjny w biurze księgowym w UK– co warto wiedzieć!

Odbieranie telefonów, kontakt z klientami i partnerami, czy dbanie o dokumentację firmy – to nie jedyne obowiązki pracownika administracyjnego w biurze księgowym w UK. Jakie jeszcze inne wymagania trzeba spełnić, aby otrzymać pracę na tym stanowisku? Czym powinien cechować się idealny kandydat? I ile można zarobić? Zapraszamy do artykułu.

Stanowisko to samo – inna praca

Praca w administracji w biurze księgowym co do podstawowych obowiązków nie różni się bardzo od innych prac w sekretariatach.  Do głównych zadań należy:

• odbieranie telefonów i obsługa mail,
• umawianie spotkań z ekspertami,
• skanowanie i zarządzanie dokumentami,
• zarządzanie pocztą wychodzącą i przychodzącą
• kontakt z klientami, partnerami i urzędami.

Jednak, jeśli interesuje Cię praca pracownika administracyjnego w biurze księgowym będziesz też musiał liczyć się z dodatkowymi obowiązkami. Głównie będą one związane z prostą obsługą księgową, zarejestrowaniem klienta do systemu, czy wsparciem zespołu.

Dlatego, jeśli aplikujesz na takie stanowisko na pewno dużym ułatwieniem będzie znajomość kwestii podatkowych lub finansowych. A jakie inne wymagania trzeba spełniać?

Pracownik administracyjny w biurze księgowym w UK  – wymagania

Co oczywiste, jednym z pierwszych wymagań jest znajomość języka angielskiego. Nawet jeśli znajdziesz pracę w polskim biurze księgowym na co dzień będziesz musiał kontaktować się z brytyjskimi urzędami, tym samym bez znajomości języka się nie obejdzie.

Kolejnym podstawowym wymaganiem na tym stanowisku jest bardzo dobra znajomość MS Office, zwłaszcza Excel, umiejętność pisania i redagowania pism urzędowych oraz umiejętność obsługi urządzeń biurowych.

Pracownik administracyjny w biurze księgowym musi też cechować się samodzielności i bardzo dobrą organizacją pracy. To często od niego zależy jak będzie działać firma, jak sprawnie będą przepływać dokumenty, informacje  itd.  Dlatego kandydat musi świetnie odnaleźć się w gąszczu telefonów, maili i pytań oraz doskonale zarządzać własnym czasem.

Jednak „twarde” umiejętności to nie wszystko.

Pracownik administracyjny w biurze księgowym – pierwszy kontakt

Choć na opinię o firmie pracuje cały zespół, to pracownik administracyjny jest często pierwszy kontaktem z klientem. Tym samym jeśli interesujesz się pracą na tym stanowisku musisz wyróżniać się nie tylko wysoką kulturą osobistą, ale też odpornością na stres.

Musisz też cechować się wysokimi umiejętnościami interpersonalnymi. Z jednej strony będziesz kontaktować się z klientami i urzędnikami, z drugiej z zespołem.

Choć część osób uważa, że praca pracownika administracyjnego jest prosta w rzeczywistości wymaga od niego bardzo dużo odpowiedzialności, sumienności i samodzielności.

A jeśli chcesz zacząć pracę na tym stanowisku mamy dla Ciebie dobrą informację – w SN Accounts trwa rekrutacja. Dokładne wymagania znajdziesz w zakładce praca „pracownik administracyjny”. Pod ofertą znajduje się kwestionariusz, dzięki któremu możesz przesłać do nas swoje CV.

Praca w administracji – czy warto?

Pracownik administracyjny w biurze księgowym to praca od poniedziałku do piątku w ustalonych godzinach. Tym samym, to dobry wybór dla osób, które cenią poczucie bezpieczeństwa i stabilizację.

A jak wyglądają zarobki? Co oczywiste, będą one zależeć od konkretnej firmy, ale też jej lokalizacji. Tym samym w Londynie zarobisz więcej, niż w niewielkim biurze księgowym na północy Walii. Wynagrodzenie na stanowisku pracownika administracyjnego waha się od £18 000 do £27 000 dla osób z doświadczeniem.

Jednak praca ta może być „przepustką” do znacznie wyższych zarobków. Jeśli myślisz o karierze w księgowości praca w administracji daje Ci możliwość podpatrzenia i uczenia się jej w praktyce. Dzięki temu Twoje szanse na zmianę stanowiska na wyższe, nawet w obrębie jednej firmy, bardzo rosną.

Jeśli chcesz dowiedzieć się co zrobić, aby zostać księgowym polecamy Ci nasz artykuł „Księgowy w UK – praca warta zachodu”. Jak zawsze w razie pytań jesteśmy do Twojej dyspozycji, a jeśli jesteś zainteresowany pracą w polskim biurze księgowym z ponad 10 letnim doświadczeniem – zapraszamy do zespołu SN Accounts.

Polecamy Ci też nasze kanały na Facebook i YouTube, na których znajdziesz wiele ciekawych i ważnych informacji nt. podatków i prowadzenia biznesu.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK