Blog / Import do UK – najważniejsze informacje

Jeśli prowadzisz swoją firmę w Wielkiej Brytanii możliwe, że kupujesz swoje towary lub niezbędne produkty do swojej działalności za granicą. Czy wiesz jakie wymagania celne musisz spełniać i jak rozliczyć taką transakcję? Jeśli nie lub chcesz upewnić się, że wszystko robisz dobrze przeczytaj nasz artykuł. W tym skupimy się na imporcie do UK z Polski i innych krajów Unii Europejskiej.

Artykuł został przygotowany z DTA, jedną z największych agencji celnych w Polsce, która na rynku działa od ponad 30 lat.

Import do UK – podstawowe informacje

Ponieważ Wielka Brytania nie jest już krajem Unii Europejskiej jest traktowana jako kraj trzeci, czyli podobnie jak Chiny, czy USA. Tym samym obowiązują inne niż w UE zasady. Jakie?

Po pierwsze jeśli chcesz kupić towar z Polski lub krajów UE musisz posiadać numer EORI GB, czyli Economic Operator Registration and Identyfication. To indywidualny kod służący do śledzenia i rejestrowania informacji celnych w handlu międzynarodowym na teranie UE i UK.

Jak go uzyskać? Należy zgłosić się do HMRC lub do nas, za Ciebie możemy załatwić wszystkie formalności. A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o samym numerze polecamy Ci nasz artykuł “Co to jest numer EORI i kiedy jest niezbędny”.

Odprawa celna do Wielkiej Brytanii

To kolejny krok, jaki musisz przejść, aby sprowadzić zakupiony towar z Polski lub innego kraju UE do Wielkiej Brytanii. Twój towar musi zostać poddany odprawie celnej eksportowej i importowej.

Ta pierwsza jest przeprowadzana na terenie kraju, z jakiego pochodzi towar. Najczęściej zajmuje się nią sprzedawca.

Druga – odprawa celna importowa – odbywa się na terenie Wielkiej Brytanii i obowiązki z nią związane leżą już po Twojej stronie. Podobnie jest z opłaceniem cła i rozliczeniem podatku VAT, ale o tym poniżej.

UWAGA! Odprawę celną importową i opłacenie cła może również dokonać sprzedawca, jednak wtedy musi to być jasno określone w umowie.

Import do UK 

Jak wspomnieliśmy po Twojej stronie leży obowiązek przeprowadzenia odprawy celnej importowej. Możesz to zrobić samodzielnie lub zlecić agencji, która za Ciebie zajmie się formalnościami i ewentualnymi rozmowami z brytyjskimi celnikami w przypadku kontroli.

Z naszej strony możemy polecić agencję celną DTA, z którą współpracujemy od lat i jest naszym oficjalnym partnerem. Firma na rynku działa od ponad 30 lat i ma swój oddział na terenie Wielkiej Brytanii. Zapewnia nie tylko odprawy celne ale również transport do i z UK. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej zapraszamy Cię na stronę DTA.

Wracając do tematu. Jeśli zajmujesz się importem do UK będziesz do odprawy potrzebował:

• faktury handlowej
• packing list
• CMR, jeżeli zostało wydane
• dostęp do angielskiego systemu zgłoszeń celnych CDS lub udzielić upoważnienia dla agencji celnej, która posiada możliwość realizacji zgłoszeń celnych
• wszystkich certyfikatów, jeśli te będą niezbędne jak np. świadectwa weterynaryjne.

WAŻNE! Bez deklaracji celnej nie będzie możliwości legalnego wjazdu towarów do UK. Te zostaną zatrzymane na granicy do czasu złożenia niezbędnych dokumentów.

Cło do Wielkiej Brytanii

To jak wysokie cło zapłacisz zależy od towaru jaki będziesz importował do UK. Ale nie tylko! Także od kraju jego pochodzenia. Co to oznacza?

Najlepiej wytłumaczymy to na przykładzie. Możesz kupować soki, które w całości będą produkowane w Hiszpanii, wtedy ten kraj jest krajem pochodzenia. Może się też okazać, że kupujesz szampony produkowane na Bali, a polska firma zajmuje się tylko etykietą. Wtedy krajem pochodzenia będzie Indonezja.

Dlaczego to takie ważne? Od kraju pochodzenia zależy czy zapłacisz cło czy nie. Zgodnie z umowami między UK i UE towary importowane do Wielkiej Brytani, których krajem pochodzenia są kraje UE objęte są obniżoną/zerową stawkę cła.

Dlatego zanim kupisz konkretny towar dowiedz się więcej o jego kraju pochodzenia, a także poproś sprzedawcę o stosowne dokumenty, które to potwierdzają.

Należność celną musisz zapłacić do HMRC.

Import do UK – rozliczenie VAT

Przypominamy, że jeśli prowadzisz swoją firmę w Wielkiej Brytanii i zajmujesz się importem do UK po Twojej stronie leży rozliczenie i opłacenie podatku VAT.

Jeśli jesteś brytyjskim płatnikiem VAT rozliczenie VAT importowego możesz dokonać w swojej deklaracji VAT. Zrobisz to korzystając z opcji postponed accounting.

Możesz też zdecydować się na zapłacenie VAT od importu od razu. Wtedy naliczony VAT od importowanych towarów odzyskasz na zwykłych zasadach.

A co jeśli nie jesteś płatnikiem VAT ale importujesz towary do UK? Również w tej sytuacji musisz rozliczyć i zapłacić ten podatek. Co istotne, w tym przypadku nie ma możliwości odzyskania VAT od importu.

WAŻNE! Jeśli jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT i zdecydujesz się nie uwzględniać podatku VAT od importu w swojej deklaracji VAT lub jeśli nie jesteś zarejestrowanym podatnikiem VAT, będziesz musiał zapłacić podatek VAT należny od importowanych towarów bezpośrednio przy imporcie.

Brzmi skomplikowanie? Spokojnie – przychodzimy z pomocą! Jeśli masz pytania dotyczące rozliczenia podatku VAT lub inne związane z podatkami w UK zapraszamy Cię na konsultację księgową. Natomiast, jeśli nie masz głowy ani czasu aby się tym zajmować – zleć to nam. Za Ciebie rozliczymy VAT od importu do UK.

Import do UK i koszty

Niezależnie czy kupiłeś towar w Wielkiej Brytanii, czy go importowałeś do UK możesz uwzględnić wydatki poniesione na ten cel w rozliczeniu.

WAŻNE! Jak zawsze dotyczy to tylko tych towarów, które były bezpośrednio związane i niezbędne do prowadzenia firmy.

Ale nie tylko same produkty będą kosztem firmy. Możesz też do nich zaliczyć wydatki poniesione na transport, agencję celną, księgowego, a także należności celne.

Domyślamy się, że podobnie jak inni przedsiębiorcy starasz się zmniejszyć koszty i nie wydawać pieniędzy, jeśli nie jest to koniecznie. Dlatego polecamy naszym klientom, jeśli to możliwe, zakup większych partii za jednym razem. Po pierwsze wiąże się to z mniejszą ilością formalności – bo załatwiasz je tylko raz. Po drugie zmniejszasz też koszty, choćby agencji celnej. A jeśli teraz zastanawiasz się nad tym, gdzie miałbyś przechowywać nadmiar towaru to również możemy Ci pomóc – Back2UK. To polska firma w UK, która zajmuje się magazynowaniem towarów, a także ich wysyłką w dowolnie wskazane przez Ciebie miejsce na terenie Wielkiej Brytanii.

I na koniec – jeśli masz pytania – skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK