Blog / Bonusy dla pracowników – pamiętaj, żeby złożyć formularz P11D

Służbowy samochód, prywatne ubezpieczenie, czy bilety miesięczne – to jedne z wielu pozapłacowych bonusów dla pracowników. A jak je rozliczyć? W tym celu będziesz musiał złożyć formularz P11D. A czym dokładnie jest i jakie terminy Cię dotyczą – zapraszamy do artykułu.

Co to jest P11D?

Najprościej rzecz ujmując jest to formularz, za pomocą którego pracodawca informuje HMRC o wartości przekazanych pracownikowi w minionym roku podatkowym dodatkowych świadczeń, czyli pozapłacowych korzyści. W Wielkiej Brytanii nazywają się one benefits in kind.

WAŻNE! Dotyczy Cię to również jeśli jesteś zatrudniony w swojej spółce jako dyrektor,  jesteś jedynym pracownikiem i korzystasz z takich bonusów.

A co można do nich zaliczyć? Np.:

• samochód służbowy wraz z paliwem
• prywatne ubezpieczenie medyczne
• nieoprocentowane pożyczki wypłacane pracownikowi przez zakład pracy
• służbowe mieszkanie
• opłacenie biletów okresowych na pociąg
• inne aktywa oddane do dyspozycji pracownika, które mają znaczący użytek osobisty
• wydatki na rozrywkę niezwiązaną z działalnością gospodarczą

Chodzi o wszystkie dodatki pozapłacowe, które możesz zaoferować swojemu pracownikowi. Zwiększają one jego realny dochód, choć nie trafiają wprost na konto. P11D ukazuje wartość każdego z tych „benefitów”.

A jeśli dopiero planujesz zatrudnić pracowników polecamy Ci nasz artykuł “Zatrudnienie pracownika w UK – ile kosztuje i jak to rozegrać”.

Kiedy składać formularz P11D?

Po pierwsze – pamiętaj, że formularz P11D składa pracodawca, a nie pracownik. No, chyba, że jesteś freelancerem lub dyrektorem w swojej spółce LTD. Wtedy te role się nakładają i musisz złożyć druk. Kopię tego druku możesz, ale nie musisz, przekazać pracownikowi.

Na pewno natomiast musisz go poinformować o tym, ile dokładnie wyniosły w minionym roku podatkowym jego dodatkowe benefity, których koszt pokryła Twoja firma.

Formularz P11D trzeba przesłać do HMRC – elektronicznie lub tradycyjną pocztą – najpóźniej do 6 lipca każdego roku. Kolejny ważny termin do zapamiętania to 22 lipca – do tego dnia każdego roku do HMRC musi wpłynąć należność, która wynikać będzie z druku P11D.

A jeśli chcesz dowiedzieć się jak wyliczyć wysokość kwoty, jaką będziesz musiał zapłacić polecamy Ci nasz tekst “Benefit in kind w spółce LTD” lub zapraszamy Cię na konsultację księgową.

Co stanie się, jeśli nie złożysz tego formularza?

Tak, jak w przypadku każdego nierozliczenia się z urzędem skarbowym, możesz spodziewać się kary. W tym przypadku może to być nawet £100 miesięcznie (liczonych także za część miesiąca) na każdych 50 pracowników firmy.

Pamiętaj też, by wypełniać dokument skrupulatnie i z rozwagą. Jeśli popełnisz błąd – też może na Ciebie być nałożona kara. Np. 30, 70 lub 100% należnego podatku – jeżeli HMRC uzna, że celowo wprowadziłeś go w błąd lub próbowałeś ukryć jakieś zobowiązania.

Co daje formularz P11D?

Dla Ciebie to kolejny dokument rozliczeniowy. Dla Twojego pracownika – dokument finansowy, który może być dla niego dowodem dodatkowych dochodów dla banku czy towarzystwa oszczędnościowego. Jeśli więc stara się np. o przyznanie pożyczki lub założenia hipoteki, to taki druk może być mu pomocny.

Pamiętaj też, że wszystkie dodatkowe bonusy dla Twoich pracowników działają na Twoją korzyść. Dzięki nim budujesz swoją pozycję profesjonalnego i dobrego pracodawcy, co nie tylko zaowocuje zadowolonym zespołem ale też ułatwi przyszłe rekrutacje.

Formularz P11D to nie P11

I jeszcze kilka wskazówek: nie myl formularza P11D z formularzem P11. Ten ostatni to roboczy arkusz potrąceń.

Jeśli natomiast wypełnisz kilka formularzy P11D, to musisz też wypełnić P11D (b). Służy on podsumowaniu wszystkich formularzy P11D.

Skomplikowane? Jeśli nie masz do tego głowy – zgłoś się do nas. Załatwimy za Ciebie wszystkie formalności, a Ty zyskasz czas dla siebie i pewność, że wszystkie dokumenty zostaną złożone poprawnie.

Pozdrawiamy

Zespół SN Accounts