Blog / Bezpieczny biznes – sprawdź, czy o wszystkim pamiętasz

Bezpieczny biznes kojarzy się albo z ubezpieczeniem firmy albo z stabilną sytuacją finansową. Zgadzam się z tym, jednak to stanowczo za mało abyś mógł spać spokojnie. O co zatem jeszcze musisz zadbać, aby Twoja firma była bezpieczna, a Ty mogłeś skupić się na jej prowadzeniu – zapraszam do artykułu.

Zacznijmy od tego co oczywiste

Ubezpieczenie

Tu nikogo nie zaskoczę pisząc, że ubezpieczenie firmy jest niezwykle istotne. Pamiętaj, że warto nie tylko ubezpieczyć budynek, czy jego wyposażenie ale również siebie i swoich pracowników.

Polecam również sprawdzić oferty ubezpieczeń od odpowiedzialności cywilnej.

Finanse

Bezpieczny biznes to również bezpieczne finanse. Mam tu na myśli stabilną sytuację firmy, ale również konkretne kwoty, które zabezpiecza ją jak ta się zmieni. 

Pamiętaj też, aby dywersyfikować swój dochód w firmie. Co to oznacza? Przykładowo, że oprócz sklepu stacjonarnego wprowadzisz również towar do sprzedaży online, oprócz tych fizycznych w Twojej ofercie pojawią się także cyfrowe produkty.

Bardzo ważne, abyś wiedział co się dzieje w firmie. Tu konieczna jest regularna i dokładna analiza nie tylko przychodów, ale również kosztów. Może Cię to zaskoczyć, ale właśnie przez niewłaściwe wydawanie pieniędzy firmowych, a nie wahania na rynku, wiele biznesów ma największe problemy. 

Jeśli interesuje Cię ten temat polecam Ci mój tekst “Przelicz swój biznes”, z którego dowiesz się więcej. 

Bezpieczny biznes chroniony prawem

Ponownie, z pozoru oczywista kwestia, ale czy jesteś pewien, że umowy jakie podpisałeś chronią Twoją firmę? Co zawierają te zawarte z właścicielem budynku, który wynajmujesz, dostawcą internetu, pracownikami czy podwykonawcami?

Dlatego przypominam – zawsze czytaj umowy przed ich podpisaniem, a jeśli sam je tworzysz skonsultuj je z prawnikiem.

Niestety nadal, zwłaszcza właściciele początkujących firm, wolą zamiast zapłacić ekspertowi skopiować wzór z internetu. Zanim pojawią się komentarze w stylu – ja mam taką i jest ok – uprzedzę, że nie zawsze tak będzie. Nie życzę nikomu nic złego, ale warto zadbać o bezpieczny biznes na wypadek każdej sytuacji i zawsze minimalizować zbędne ryzyko.

Przykład – zlecasz wykonanie strony internetowej płacisz zaliczkę i otrzymujesz projekt, jednak ten nie spełnia Twoich wymagań. Podwykonawca zwodzi Cię brakiem czasu i z czasem milknie. Chcesz skierować sprawę do sądu, ale w umowie nie ma mowy o zaliczce ale o zapłacie za projekt strony. 

Dlatego czytaj, sprawdzaj i co jakiś czas weryfikuje zawarte umowy.

A jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o najczęstszych błędach wśród przedsiębiorców polecam Ci moje wideo.

Współprace

Prowadząc biznes często będziesz korzystał z podwykonawców. To bardzo dobre rozwiązanie, gdy potrzebujesz jednorazowego wsparcia przy konkretnym zadaniu. Przykładem może być wspomniane postawienie strony internetowej, czy współpraca z prawnikiem, księgowym lub grafikiem.

Zawsze w takich sytuacjach polecam polegać na rekomendacjach. Sprawdzony i profesjonalny podwykonawca to skarb. Zwłaszcza, że to osoba spoza Twojej firmy, która będzie miała dostęp do wielu jej aspektów.

WAŻNE! Pamiętaj, że jakość bardzo często idzie w parze z ceną. Nie chodzi o to, aby wybierać najdroższe oferty, ale najtańsze mogą Ci kosztować znacznie więcej nie tylko pieniądze. 

Bezpieczny biznes – kwestie techniczne

Wiele z nich, jak strona internetowa, tworzenie wizytówki na Google, czy hasła powstają wraz z początkiem działania firmy. Z czasem i z większym nakładem pracy często są zapomniane, a nawet giną.

Co gorsza na różnym etapie rozwoju biznesu różne osoby mogły mieć dostęp do technicznych aspektów Twojego biznesu. Zatem czy jesteś pewien, że żaden z Twoich byłych podwykonawców czy pracowników nie ma dostępów do firmowych kont, strony internetowej, czy social mediów?

Druga kwestia to zabezpieczenie Twojego biznesu poprzez tworzenie kopii zapasowych. Mam na myśli nie tylko dokumenty, ale również zdjęcia, czy backup strony internetowej. Może się zdarzyć, że będziesz dbał o wszystko ze swojej strony, ale problem będzie po stronie serwera. Wtedy możesz stracić stronę, a także pozycję w Google na tygodnie, a nawet na zawsze.

Ręka na pulsie

Na koniec najważniejsza sprawa – jeśli chcesz mieć bezpieczny biznes musisz wiedzieć co się w nim dzieje. Najlepiej od samego początku mieć rękę na pulsie, jedno miejsce gdzie gromadzisz hasła i informacje kto ma do nich dostęp.

A jeśli zgubiłeś się w swoim biznesie lub potrzebujesz wsparcia, aby przenieść go na wyższy poziom polecam Ci konsultację biznesową. W jej trakcie pomogę Ci rozwiązać Twoje biznesowe problemy.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK