Blog / Workplace Pension – dodatkowa emerytura w UK i obowiązek pracodawcy

Workplace Pension to system emerytalny, do którego dokładają się zarówno pracownik, jak i jego pracodawca. Przypominamy, że dodatkowa emerytura w UK jest obowiązkiem, a nie opcją dla pracodawcy.

Workplace Pension – czyli dodatkowa emerytura UK dla pracowników

Workplace Pension został wprowadzony, jako uzupełnienie emerytury „państwowej” (State Pension). Ta w dużym stopniu zależy od składek odprowadzanych na National Insurance, przez co jej wysokość nie jest identyczna dla każdej osoby. Obecnie pełna kwota emerytury wynosi £203,85 na tydzień dla osób, które osiągnęły wiek emerytalny (2023/2024).

Aby zwiększyć tę kwotę brytyjski rząd wprowadził Workplace Pension – dodatkową emeryturę w UK dla pracowników. Gromadzone na ten cel środki pochodzą częściowo z wynagrodzenia pracownika, resztę dopłaca pracodawca.

WAŻNE! Jeżeli jesteś pracodawcą masz obowiązek zapisać swoich pracowników do Workplace Pension.

A jeśli zatrudniasz pracowników, albo dopiero się nad tym zastanawiasz polecamy Ci nasz materiał „Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje”.

Kto się kwalifikuje do Workplace Pension?

Jako pracodawca musisz automatycznie zapisać do programu emerytalnego i wpłacać składki na emeryturę swoich pracowników, jeśli Ci:

•         mają powyżej 22 lat
•         zarabiają więcej niż £10 000 rocznie
•         są zatrudnieni na terenie Wielkiej Brytanii

W momencie zatrudnienia musisz poinformować pracownika o dodatkowym systemie emerytalnym. W tym m.in. podać datę z jaką przystąpił on do konkretnego programu emerytalnego, jego nazwę i szczegółowe dane, procent jak Ty oraz Twój pracownik będziecie odprowadzać, a także jak może wypisać się z programu.

WAŻNE!  Zapisanie do Workplace Pension pracownika jest obowiązkiem pracodawcy, niemniej pracownik może dobrowolnie zrezygnować z opcji dodatkowej emerytury w UK.

Ile wynosi Twoja składka jako pracodawcy?

Kwota, którą Ty i Twój pracownik wpłacacie do programu emerytalnego, może się różnić w zależności od wybranego produktu finansowego.

Niemniej nie może być to mniej niż 8% wynagrodzenia pracownika. Z czego Ty, jako pracodawca wpłacasz do systemu 3% (lub więcej), pozostałe 5% jest odprowadzane z pensji pracownika.

Nie musisz odprowadzać swojej części jeśli Twój pracownik zarabia mniej niż:

•         £520 miesięcznie
•         £120 tygodniowo
•         £480 w ciągu 4 tygodni

Dodatkowa emerytura dla pracowników w UK – to obowiązek pracodawcy!

Każdy pracodawca w UK ma obowiązek zgłaszać swoich pracowników do Workplace Pension.

Nawet wtedy, kiedy Twoja firma nie zatrudnia pracowników musi zgłosić się do systemu. W takim przypadku, oprócz rejestracji, Ty, jako pracodawca składasz wniosek, że nie przystępujesz do Workplace Pension. Informujesz w nim, że nie zatrudniasz pracowników lub nie kwalifikują się oni do programu albo nie chcą do niego przystąpić.

Dotyczy to również spółek LTD, w której właściciel jest zatrudnionym w niej jako dyrektor. W tym przypadku nie trzeba przystępować do programu, należy jednak powiadomić Pension Regulator.

Jeśli jesteś w tym gronie koniecznie przeczytaj nasz tekst „Wynagrodzenie dyrektora spółki LTD – rok podatkowy 2023/2024” i dowiedz się jak jest najbardziej optymalne podatkowo wynagrodzenie oraz kwota wypłacanych dywidend.

WAŻNE! Niezgłoszenie do Workplace Pension, lub opóźnienie może spowodować karę w wysokości  od £400 do nawet £10 000.

A jeśli chcesz poznać inne obowiązki pracodawcy w UK polecamy Ci nasze wideo o podobnym tytule “Obowiązki pracodawcy w Wielkiej Brytanii”.

Jak się zapisać Workplace Pension?

Po zarejestrowaniu firmy Pension Regulator wyśle do Ciebie pismo z podaniem daty, z którą firma zostanie wcielona do programu emerytalnego. Od podanej daty przez 6 miesięcy należy zarejestrować się do  Workplace Pension.

Po zarejestrowaniu, należy pisemnie poinformować pracownika, że został zapisany do II filaru emerytalnego. Od momentu rejestracji będziesz musiał odprowadzać swoją część na dodatkową emeryturę w UK dla swoich pracowników.

Jeśli masz dodatkowe pytania lub jest to dla Ciebie zbyt skomplikowane zapraszamy na konsultację lub do współpracy.

Na koniec przypominamy, że jeśli nie masz czasu lub głowy na rozliczanie swoich pracowników możesz zlecić to nam. Więcej informacji znajdziesz tutaj.

Pozdrawiam

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK