Blog / Rozliczenie sprzedaży przez Amazon, czyli jak nie stracić £3 000!

To jakie masz zyski w e-commerce w dużym stopniu zależy od tego jak prowadzisz swoje finanse, w tym księgowość. Jeśli Twoje rozliczenie sprzedaży przez Amazon będzie błędne, to nie tylko możesz zapłacić więcej podatku, ale również kary. Taka sytuacja spotkała naszego klienta, który wpłacił do HMRC o £3 000 więcej niż powinien. Jak to możliwe? Zapraszamy do artykułu!

Pomyłka za £3 000!

Od ponad 10 lat zajmujemy się rozliczaniem firm (w tym e-commerce), ale też przygotowujemy audyty dla przedsiębiorców, którzy nie współpracują z nami na stałe. Czym jest audyt? To możliwość sprawdzenia czy konkretne rozliczenie nie zawiera błędów, a tym samym Ty nie narażasz się na kary ze strony HMRC.

I dokładnie w takiej sprawie zgłosił się do nas klient – poprosił, aby sprawdzić, czy jego rozliczenie sprzedaży na Amazon jest poprawne.

Po wykonaniu wszystkich obliczeń okazało się, że do HMRC wpłacił o ponad £3 000 za dużo.

Jak to możliwe?

Okazało się, że dokumenty sprzedaży były dwukrotnie księgowane, tym samym zawyżając przychód. W rozliczeniu były  kwoty z raportu Amazon, jak również ich duplikaty z faktur. Przedsiębiorca, który był nieświadomy błędu, wpłacał należny podatek zgodnie z wyliczeniami, jakie otrzymywał.

Błąd w rozliczeniu sprzedaży na Amazon – i co dalej?

Wspomniany przedsiębiorca zlecił nam wykonanie rozliczenia. Korektę przesłaliśmy do HMRC, a on otrzymał zwrot nadpłaconego podatku – ponad ￡3 000

Sytuacja skończyła się z korzyścią dla niego, niemniej błąd księgowej kosztował go nie tylko stres ale również konkretne pieniądze wydane na audyt i ponowne rozliczenie.

Znacznie gorzej jest jeśli rozliczenie sprzedaży na Amazon jest błędne i przedsiębiorca zapłacił mniej podatku. Po pierwsze będzie musiał uregulować należność i to w konkretnym, wyznaczonym przez HMRC terminie. Po drugie będzie też musiał zapłacić kary za błędy i opóźnienia w uregulowaniu należności.

Oczywiście zdarza się, że urzędnicy mogą nie wychwycić błędu. Jednak choć dla części przedsiębiorców to ulga, w rzeczywistości to znacznie większy problem. HMRC przeprowadza kontrole wstecz lub wyrywkowe. Jeśli wtedy odkryje błąd w rozliczeniu sprzedaży na Amazon, zarówno zaległy podatek jak i kary będą znacznie, znacznie większe.

Więcej o kontroli HMRC przeczytasz w naszym artykule o podobnym tytule “Kontrola HMRC”.

Jak uniknąć błędów w rozliczaniu sprzedaży na Amazon?

Po pierwsze niezależnie od tego kto rozlicza Twoje podatki, to Twoja firma i powinieneś mieć kontrolę nad jej finansami. Sprawdzenie przesłanego przez księgowego rozliczenia nie zajmie Ci dużo czasu, a może uchronić przed przykrymi konsekwencjami.

Po drugie jeśli cokolwiek wzbudza Twoje podejrzenia co do poprawności rozliczenia – pytaj. Skontaktuj się ze swoim księgowym i poproś o wytłumaczenie.

Możesz też zlecić innej firmie księgowej sprawdzenie Twojego rozliczenia – audyt. Ponownie to niewielki wydatek w porównaniu z nerwami i kosztami, z jakimi będziesz musiał się liczyć jeśli w Twoich dokumentach jest błąd. Jeśli wszystko będzie ok, zyskasz gwarancję, że nawet w przypadku wyrywkowej kontroli HMRC nie będzie przykrych niespodzianek.

Pamiętaj też, że dobra współpraca z księgowym ma ogromne znaczenie dla Twojej firmy. Liczy się nie tylko to jaki masz z nim kontakt, ale a przede wszystkim jakość jego pracy i kompetencje.

Na koniec – jeśli masz jakiekolwiek pytania zgłoś się do nas na konsultację. A jeśli nie jesteś pewien czy Twoje podatki zostały prawidłowo naliczone  polecamy Ci audyt w SN Accounts.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK