Blog / Przyjmowanie stażystów w UK – Poradnik dla pracodawców część 2/2

Przedstawiamy drugą cześć „Poradnika dla przedsiębiorców” przygotowanego z HR London. Z materiału dowiesz się m.in. kiedy praktyki muszą być płatne, jak powinna wyglądać praca stażystów w UK i jak ją organizować, a także co zrobić po zakończeniu stażu.

Jeżeli nie miałeś okazji zapoznać się pierwszą częścią poradnika – zapraszamy do lektury. 

Czy staże powinny być płatne?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od zakresu obowiązków jaki będą mieli stażyści. Jeśli studenci odbywający praktyki w ramach:

• kursu w szkole/ uczelni  jedynie obserwują jak się wykonuje pracę (tzw. work shadowing),
• jest to część „work experience” dla uczniów ze szkół średnich, którzy mają mniej niż 16 lat,

prawo angielskie mówi, że nie musisz płacić im wynagrodzenia. Nie masz też obowiązku płacenia stawki minimalnej, jeśli pokrywasz koszty dojazdu, czy wyżywienia stażystów w UK i prowadzisz firmę charytatywną. Kolejnym rozwiązaniem, którzy pomoże Ci uniknąć dodatkowych kosztów, jest oferowanie miesięcznych, bezpłatnych praktyk. Będzie to jak najbardziej uczciwe oraz zgodne z przyszłymi wytycznymi rządowymi.

Inaczej sytuacja wygląda, jeśli studenci mają ustalone godziny pracy i obowiązki, wykonują konkretną pracę, a Ty jesteś właścicielem prywatnej firmy. Wtedy według ustawy o płacy minimalnej, stażyści w UK będą się kwalifikować jako pracownicy. Minimalne stawki wynagrodzenia za pracę różnią się w zależności od wieku studenta.

Informacje jakie stawki obowiązują obecnie można sprawdzić w naszym artykule „Rok podatkowy 2019/2020 – najważniejsze informacje„. A jeśli zamiast stażysty chcesz zatrudnić pracownika koniecznie przeczytaj nasz artykuł – Zatrudnianie pracownika w Anglii – jak to rozegrać i ile to kosztuje?

Czy stażyści w UK powinni otrzymać umowę?

Jak najbardziej. Dokumenty, które otrzymają stażyści w UK powinny odzwierciedlać ich rzeczywisty status w firmie. W większości przypadków będzie to oznaczać, że student jest zakwalifikowany jako „pracownik” ale na czas określony. Warto mu przedstawić regulamin pracy oraz przeprowadzić dzień wprowadzający do firmy tzw. „Induction day”. W jego trakcie powinny zostać wyjaśniane wszystkie kwestie administracyjne.

WAŻNE! Brak umowy na piśmie ze stażystą nie oznacza, że nie jest on pracownikiem. Stosunek pracy został stworzony niezależnie od tego, dlatego nie dostarczenie mu pisemnego oświadczenia o warunkach pracy jest naruszeniem prawa pracy samo w sobie.

Co później?

Stwórz listę obowiązków, którą powinni wykonywać stażyści w UK i pokaż im jak chciałbyś, aby były one wykonywane. Upewnij się, że wszystkie zadania są związane z pracą. Odbiór lunczu dla pracowników jest w porządku, ale odbieranie dzieci z przedszkola już nie. Dobrym pomysłem jest także powierzenie konkretnego projektu do ukończenia.

Wyznacz także osobę/pracownika, który będzie nadzorował i wspierał praktykantów. Powinien on sprawdzać czy powierzone zadania dla stażystów są prawidłowo wykonywane w wyznaczonym czasie. Warto, by taki pracownik także potrafił przekazać informacje zwrotne. Dobrą praktyką jest także spotkanie podsumowujące cały staż, gdzie manager i praktykant mogą omówić mocne i słabe strony praktykanta oraz obszary rozwoju zawodowego w przyszłości.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat zatrudniania pracowników w firmie, bądź jak działają inne formy przyjęcia młodzieży do pracy, skontaktuj się z biurem Mrs HR London.