Blog / Przyjmowanie stażystów w UK – Poradnik dla pracodawców część 2/2

Przedstawiamy drugą cześć “Poradnika dla przedsiębiorców” przygotowanego z HR London. Z materiału dowiesz się m.in. kiedy praktyki muszą być płatne, jak powinna wyglądać praca stażystów w UK i jak ją organizować, a także co zrobić po zakończeniu stażu.

Jeżeli nie miałeś okazji zapoznać się pierwszą częścią poradnika – zapraszamy do lektury. 

Czy staże powinny być płatne?

Nie ma jednoznacznej odpowiedzi na to pytanie. Wszystko zależy od zakresu obowiązków jaki będą mieli stażyści. Jeśli studenci odbywający praktyki w ramach:

  • kursu w szkole/ uczelni  jedynie obserwują jak się wykonuje pracę (tzw. work shadowing),
  • jest to część „work experience” dla uczniów ze szkół średnich, którzy mają mniej niż 16 lat,

prawo angielskie mówi, że nie musisz płacić im wynagrodzenia. Nie masz też obowiązku płacenia stawki minimalnej, jeśli pokrywasz koszty dojazdu, czy wyżywienia stażystów w UK i prowadzisz firmę charytatywną. Kolejnym rozwiązaniem, którzy pomoże Ci uniknąć dodatkowych kosztów, jest oferowanie miesięcznych, bezpłatnych praktyk. Będzie to jak najbardziej uczciwe oraz zgodne z przyszłymi wytycznymi rządowymi.

Inaczej sytuacja wygląda, jeśli studenci mają ustalone godziny pracy i obowiązki, wykonują konkretną pracę, a Ty jesteś właścicielem prywatnej firmy. Wtedy według ustawy o płacy minimalnej, stażyści w UK będą się kwalifikować jako pracownicy. Minimalne stawki wynagrodzenia za pracę różnią się w zależności od wieku studenta.

Informacje jakie stawki obowiązują obecnie można sprawdzić w naszym artykule “Rok podatkowy 2019/2020 – najważniejsze informacje“.

Przyjmowanie stażystów w firmie.

WAŻNE! Nie warto tutaj ryzykować i „naginać” zasad do swoich potrzeb. Nawet jeśli stażyści twierdzą, że chętnie pracują za darmo – nie mogą zrezygnować ze swojego podstawowego prawa, czyli prawa do minimalnego wynagrodzenia.

Stażyści w UK, którzy pracowali na bezpłatnych praktykach, ale de facto byli pracownikami, mogą żądać zwrotu wynagrodzenia za swoją pracą. To nie wszystko. Mogą również upomnieć się o należności z tytułu niewykorzystanego urlopu wypoczynkowego do sześciu lat od zakończenia stażu. Nawet jeśli zgodzili się wcześniej by były to praktyki bezpłatne! Kilka takich przypadków było już rozpatrzonych i wygranych w Trybunale Pracy. Ponadto ważne jest by mieć na uwadze, że stażyści automatycznie kwalifikują się jako pracownicy, jeśli pracodawca obiecuje im pracę w przyszłości.

Czy stażyści w UK powinni otrzymać umowę?

Jak najbardziej. Dokumenty, które otrzymają stażyści w UK powinny odzwierciedlać ich rzeczywisty status w firmie. W większości przypadków będzie to oznaczać, że student jest zakwalifikowany jako „pracownik” ale na czas określony. Warto mu przedstawić regulamin pracy oraz przeprowadzić dzień wprowadzający do firmy tzw. „Induction day”. W jego trakcie powinny zostać wyjaśniane wszystkie kwestie administracyjne.

WAŻNE! Brak umowy na piśmie ze stażystą nie oznacza, że nie jest on pracownikiem. Stosunek pracy został stworzony niezależnie od tego, dlatego nie dostarczenie mu pisemnego oświadczenia o warunkach pracy jest naruszeniem prawa pracy samo w sobie.

Czy stażyści w UK powinni otrzymać umowę

Co później?

Stwórz listę obowiązków, którą powinni wykonywać stażyści w UK i pokaż im jak chciałbyś, aby były one wykonywane. Upewnij się, że wszystkie zadania są związane z pracą. Odbiór lunczu dla pracowników jest w porządku, ale odbieranie dzieci z przedszkola już nie. Dobrym pomysłem jest także powierzenie konkretnego projektu do ukończenia.

Wyznacz także osobę/pracownika, który będzie nadzorował i wspierał praktykantów. Powinien on sprawdzać czy powierzone zadania dla stażystów są prawidłowo wykonywane w wyznaczonym czasie. Warto, by taki pracownik także potrafił przekazać informacje zwrotne. Dobrą praktyką jest także spotkanie podsumowujące cały staż, gdzie manager i praktykant mogą omówić mocne i słabe strony praktykanta oraz obszary rozwoju zawodowego w przyszłości.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat zatrudniania pracowników w firmie, bądź jak działają inne formy przyjęcia młodzieży do pracy, skontaktuj się z biurem Mrs HR London.

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.