Blog / Kiedy prezenty świąteczne są koszami firmy w UK?

Nie każdy upominek dla pracownika czy partnera biznesowego będzie wydatkiem firmowym. Wręcz przeciwnie, zaliczają się do nich tylko nieliczne rzeczy. Prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK, tylko wtedy jeśli spełniają one konkretne wymagania.  Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się jak możesz zadbać o swój wizerunek i budżet firmowy jednocześnie.

 

Jakie zatem prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK?

Zgodnie z ogólną zasadą upominki dla pracowników, czy kontrahentów zaliczane są do kategorii „rozrywka”. Tym samym nie mogą być traktowane jako wydatek firmowy.

Brytyjskie przepisy podatkowe przewidują jednak kilka wyjątków, w przypadku których prezenty świąteczne są kosztami firmy w UK.

Będziesz mógł odliczyć poniesiony na upominki wydatek jeśli będzie on związany z reklamą Twojej firmy. Wszystkie działania promocyjne i marketingowe są zaliczane do kosztów. Jak możesz to zrobić?

Wystarczy, że prezent świąteczny będzie posiadał Twoje logo.  Nie chodzi jednak o sprezentowanie pracownikom zalegających w magazynie kubków i smyczy. Warto zadbać, aby prezent był wyjątkowy, a jeśli to możliwe dostosowany pod konkretną osobę.

Kiedy prezenty świąteczne są koszami firmy w UK?

Co to może być? Przykładowo dobrej jakości pióra z grawerem, lub szalik z wyhaftowanym imieniem oraz logo. Możesz odliczyć od przychodu wydatki poniesione na prezenty dla pracowników tylko do kwoty £50 na osobę w danym roku podatkowym. Jeśli wydatek będzie wyższy HMRC odrzuci go w całości.

WAŻNE! Słodycze, alkohol i wyroby tytoniowe, nawet jeśli będą posiadały Twoje logo nie zostaną zaliczone do kosztów. Według HMRC nie są to produkty reklamowe, a prezenty. Te, jak wspomnieliśmy, nie podlegają odliczeniu.

A jeśli chcesz dowiedzieć się jakie inne wydatki możesz zaliczyć do kosztów, w zależności od Twojej działalności zapraszamy do materiałów “Koszty spółki LTD” lub “Koszty Self Employed“.

W jakich innych przypadkach prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK?

W jakich innych przypadkach prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK?

Możesz również odliczyć poniesione wydatki na prezenty świąteczne, jeśli to Ty jesteś ich producentem. Co mamy na myśli?

Prowadzisz kawiarnię, w której klientom serwujesz m.in. własnej roboty ciasta. W takiej sytuacji możesz przygotować świąteczne ciasteczka, zapakować je w dedykowane świątecznej akcji pudełka i rozdać pracownikom i partnerom.

W tym przypadku możesz uzyskać ulgę podatkową za koszt produkcji tego produktu. Pamiętaj, nie może być on jednocześnie w Twojej ofercie, czyli być dostępny w sprzedaży.

Jeśli zdecydujesz się w tym roku z okazji świąt wesprzeć organizację charytatywną będziesz mógł ten wydatek zaliczyć do kosztów. Zasada jest podobna jak w przypadku prezentów opatrzonych Twoim logo, czyli darowizna nie może przekroczyć £50.

WAŻNE! Niestety, również bardzo popularne bony świąteczne, które można wymienić na gotówkę, nie podlegają odliczeniu od przychodu.

Konsultacja księgowa Employment Allowance

Świąteczny VAT

Jeśli jesteś VAT-owcem w UK możesz odzyskać naliczony podatek VAT od prezentów, które kupiłeś na firmę.

Pamiętaj jednak, że jeśli koszt prezentu na daną osobę w ciągu 12 miesięcy wyniesie ponad £50 (bez VAT), a zgłosiłeś już podatek naliczony, będziesz musiał go oddać od całkowitego kosztu upominku.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o podatku VAT zapraszamy Cię do naszego artykułu “Wszystko, co musisz wiedzieć o podatku VAT w UK“.

Prezenty świąteczne są koszami firmy w UK, ale nie tylko

Od przychodu możesz odliczyć także do £150 na osobę na coroczną imprezę firmową, w tym Christmas Party. W związku z obecną sytuacją lepiej jednak nie organizować w tym roku spotkania świątecznego i zaplanować je w innym terminie.

Powyższą kwotę można wykorzystać przez cały rok podatkowy.

Jeśli masz wątpliwości, czy konkretne prezenty świąteczne są koszami firmy w UK albo masz inne księgowe pytania – zapraszamy na konsultację.

 

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
* pola wymagane
Interesują mnie tematy dla:

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

Witryna wykorzystuje Akismet, aby ograniczyć spam. Dowiedz się więcej jak przetwarzane są dane komentarzy.