Blog / Kiedy prezenty świąteczne są koszami firmy w UK?

Nie każdy upominek dla pracownika czy partnera biznesowego będzie wydatkiem firmowym. Wręcz przeciwnie, zaliczają się do nich tylko nieliczne rzeczy. Prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK, tylko wtedy jeśli spełniają one konkretne wymagania.  Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się jak możesz zadbać o swój wizerunek i budżet firmowy jednocześnie.

Jakie zatem prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK?

Zgodnie z ogólną zasadą upominki dla pracowników, czy kontrahentów zaliczane są do kategorii „rozrywka”. Tym samym nie mogą być traktowane jako wydatek firmowy.

Brytyjskie przepisy podatkowe przewidują jednak kilka wyjątków, w przypadku których prezenty świąteczne są kosztami firmy w UK.

Będziesz mógł odliczyć poniesiony na upominki wydatek jeśli będzie on związany z reklamą Twojej firmy. Wszystkie działania promocyjne i marketingowe są zaliczane do kosztów. Jak możesz to zrobić?

Wystarczy, że prezent świąteczny będzie posiadał Twoje logo.  Nie chodzi jednak o sprezentowanie pracownikom zalegających w magazynie kubków i smyczy. Warto zadbać, aby prezent był wyjątkowy, a jeśli to możliwe dostosowany pod konkretną osobę.

Co to może być? Przykładowo dobrej jakości pióra z grawerem, lub szalik z wyhaftowanym imieniem oraz logo. Możesz odliczyć od przychodu wydatki poniesione na prezenty dla pracowników tylko do kwoty £50 na osobę w danym roku podatkowym. Jeśli wydatek będzie wyższy HMRC odrzuci go w całości.

WAŻNE! Słodycze, alkohol i wyroby tytoniowe, nawet jeśli będą posiadały Twoje logo nie zostaną zaliczone do kosztów. Według HMRC nie są to produkty reklamowe, a prezenty. Te, jak wspomnieliśmy, nie podlegają odliczeniu.

A jeśli chcesz dowiedzieć się jakie inne wydatki możesz zaliczyć do kosztów, w zależności od Twojej działalności zapraszamy do materiałów “Koszty spółki LTD” lub “Koszty Self Employed“.

W jakich innych przypadkach prezenty świąteczne są kosztem firmy w UK?

Możesz również odliczyć poniesione wydatki na prezenty świąteczne, jeśli to Ty jesteś ich producentem. Co mamy na myśli?

Prowadzisz kawiarnię, w której klientom serwujesz m.in. własnej roboty ciasta. W takiej sytuacji możesz przygotować świąteczne ciasteczka, zapakować je w dedykowane świątecznej akcji pudełka i rozdać pracownikom i partnerom.

W tym przypadku możesz uzyskać ulgę podatkową za koszt produkcji tego produktu. Pamiętaj, nie może być on jednocześnie w Twojej ofercie, czyli być dostępny w sprzedaży.

Jeśli zdecydujesz się w tym roku z okazji świąt wesprzeć organizację charytatywną będziesz mógł ten wydatek zaliczyć do kosztów. Zasada jest podobna jak w przypadku prezentów opatrzonych Twoim logo, czyli darowizna nie może przekroczyć £50.

WAŻNE! Niestety, również bardzo popularne bony świąteczne, które można wymienić na gotówkę, nie podlegają odliczeniu od przychodu.

Świąteczny VAT

Jeśli jesteś VAT-owcem w UK możesz odzyskać naliczony podatek VAT od prezentów, które kupiłeś na firmę.

Pamiętaj jednak, że jeśli koszt prezentu na daną osobę w ciągu 12 miesięcy wyniesie ponad £50 (bez VAT), a zgłosiłeś już podatek naliczony, będziesz musiał go oddać od całkowitego kosztu upominku.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej o podatku VAT zapraszamy Cię do naszego artykułu “Wszystko, co musisz wiedzieć o podatku VAT w UK“.

Prezenty świąteczne są koszami firmy w UK, ale nie tylko

Od przychodu możesz odliczyć także do £150 na osobę na coroczną imprezę firmową, w tym Christmas Party. W związku z obecną sytuacją lepiej jednak nie organizować w tym roku spotkania świątecznego i zaplanować je w innym terminie.

Powyższą kwotę można wykorzystać przez cały rok podatkowy.

Jeśli masz wątpliwości, czy konkretne prezenty świąteczne są koszami firmy w UK albo masz inne księgowe pytania – zapraszamy na konsultację.

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK