Blog / Świąteczne prezenty dla pracowników

Prezenty dla pracowników i klientów mogą być kosztem firmy. Muszą jednak spełniać konkretne wymagania. Przedstawiamy informacje dotyczące świątecznych wydatków w firmie. Dziś część II – upominki dla pracowników

 

Jeszcze nie zorganizowałeś świątecznego przyjęcia dla swojego zespołu? Chcesz dowiedzieć się, czy Twoje wydatki kwalifikują się do ulgi podatkowej? Koniecznie przeczytaj nasz wcześniejszy artykuł „Christmas Party w Twojej firmie”.

Co może się znaleźć pod firmową choinką?

Wszelkiego rodzaju prezenty świąteczne, które planujesz lub już kupiłeś dla swoich pracowników i stałych klientów, należą do kategorii „rozrywka”. Zgodnie z ogólną zasadą, tego typu wydatki ponoszone przez firmę nie podlegają odliczeniu od podatku.

Brytyjskie przepisy podatkowe przewidują jednak kilka wyjątków, w przypadku których taki wydatek można śmiało zaliczyć jako koszt.

Świąteczne prezenty dla pracowników. Self Assessment

Dwa w jednym

Najprostszym rozwiązaniem jest połączenie prezentu dla pracownika lub klienta z reklamą Twojej firmy. W tym przypadku masz prawo rozliczyć koszt upominku jako jedno z działań wspierających rozpoznawalność Twojej marki na rynku.

Nie chodzi o to, aby sprezentować pracownikowi smycz firmową lub kalendarz, który wisi w Twoim biurze. Bądź kreatywny. Jeżeli twój pracownik dużo czasu spędza w podróży, może to być praktyczny kubek termiczny z wygrawerowanym logo i hasłem motywacyjnym lub zestaw herbat o świątecznym aromacie w pięknych drewnianych pojemnikach. Ważne! Nie zapomnij, że na każdym produkcie musi znajdować się Twoje logo.

Chcąc skorzystać z odliczenia, na prezent dla pracownika lub klienta możesz wydać maksymalnie £50 na osobę w danym roku podatkowym.

Prezent z magazynu

Jeżeli w swojej ofercie posiadasz produkt, który mógłby być również prezentem dla pracowników, możesz koszt jego produkcji odliczyć od podatku. Będzie to możliwe, jeśli produkt będzie specjalnie przygotowany pod świąteczną akcję i nie jest sprzedawany, a rozdawany jako promocja Twojej firmy.

Przykładowo prowadzisz firmę cukierniczą. Wystarczy wtedy zmienić kształt czekoladek lub przygotować specjalne świąteczne opakowanie i podarować słodycze pracownikom oraz klientom. W tym przypadku możesz uzyskać ulgę podatkową za koszt produkcji tego produktu. Pamiętaj, nie może być on jednocześnie w Twojej ofercie, czyli być dostępny w sprzedaży.

 

Świąteczne prezenty dla pracowników. Konsultacja księgowa w UK

Ważne!  Jeżeli planujesz obdarować swoich pracowników słodyczami lub np. winem, a nie prowadzisz działalności związanej z ich produkcją, koszt takich prezentów nie podlega odliczeniu. Nie ma znaczenia, czy będą one opatrzone Twoim logiem, czy nie. Według HMRC nie są one traktowane jako prezenty, ani produkty reklamowe. Dotyczy to również artykułów tytoniowych i pozostałych alkoholi.

Niestety, również bardzo popularne bony świąteczne, które można wymienić na gotówkę, nie podlegają odliczeniu od podatku.

Świąteczna, charytatywna zbiórka

Prezenty świąteczne na rzecz organizacji charytatywnych będą również podlegały odliczeniu od podatku na podobnych zasadach co dla Twoich pracowników. Wysokość datku nie może przekroczyć £50, a darowizna nie może być świadczona w zamian za wynagrodzenie lub w związku z wykonywaną pracą.

VAT pod choinkęŚwiąteczne prezenty dla pracowników

Możesz ubiegać się o naliczony podatek VAT od prezentów zakupionych w celach biznesowych. Nie dotyczy to rzeczy, które kupujesz dla siebie, rodziny lub przyjaciół.

Pamiętaj, jeśli koszt podarunku na daną osobę w okresie 12 miesięcy wyniesie ponad £50 (bez VAT), a zgłosiłeś już podatek naliczony, będziesz musiał go oddać od całkowitego kosztu prezentów. Ta zasada odnosi się do wszystkich rodzajów upominków. Jeśli uważasz, że może mieć miejsce taka sytuacja, lepiej nie ubiegać się o naliczony podatek VAT.

Prezenty bez podatku

Jeżeli prowadzisz działalność jako Sole Trader nie musisz zgłaszać, ani płacić podatku od prezentów osobistych ( w tym świątecznych), które dajesz pracownikom.

 

Masz wątpliwości, czy towary, które zakupiłeś mogą być rozliczone jako upominki? Skontaktuj się z nami.

 

Z poważaniem,

polskie biuro ksiegowe

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK

 

Wyjątkowy Newsletter

  • otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
  • jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
  • możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
  • dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania

Najnowsze artykuły:

Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.

Udostępnij ten post

Share on facebook
Share on twitter
Share on linkedin
Share on pinterest
Share on print
Share on email

Dodaj komentarz

This site uses Akismet to reduce spam. Learn how your comment data is processed.