Już od 1 kwietnia w Wielkiej Brytanii zaczynają obowiązywać nowe stawki minimalnej płacy godzinowej (National Minimum Wage oraz National Living Wage). To kolejna podwyżka płacy minimalnej po zaledwie kilku miesiącach od ostatniej, która miała miejsce w październiku 2016 r.

O czym musisz pamiętać jako pracodawca i co uwzględnić w prowadzeniu swojej firmy?

Zacznijmy może od kilku podstawowych spraw.

 

Czym się różni Minimum Wage od Living Wage?

National Minimum Wage to minimalna płaca, natomiast Living Wage to tzw. „godziwa płaca”, czyli płaca pozwalająca na niezbyt wystawne, lecz godne, życie. Jest wymagana dla wszystkiich osób zatrudnionych mających 25 i więcej lat. Pozostałe grupy wiekowe obejmuje gwarancja płacy minimalnej według tabeli, którą zamieściliśmy poniżej.

 

Dlaczego płaca minimalna ulega zmianom?

Brytyjska Low Pay Commission (Komisja ds. Niskich Płac) co roku dokonuje analizy niskich wynagrodzeń w odniesieniu do warunków ekonomicznych, jakie panują w kraju – cen mieszkań, mediów, żywności. Na tej podstawie ustala minimalne wynagrodzenie, jakie pozwala obywatelom i mieszkańcom na samodzielne utrzymanie się i okresowo wprowadza podwyżkę płacy minimalnej.

 

Komu należy się płaca minimalna?

Każdej osobie zatrudnionej na etacie bądź stażu, począwszy od wieku, w którym uczeń może, zgodnie z prawem, zakończyć edukację. Do tej grupy pracowników zaliczają się również osoby pracujące „na akord”, wykonujące pracę zdalną, np. z domu, pracownicy agencyjni, zatrudnieni na pół etatu oraz w zmiennym wymiarze godzin.

Stawka minimalna nie dotyczy natomiast osób samozatrudnionych oraz wolontariuszy; nie obejmuje też stanowisk dyrektorskich.

Poniżej prezentujemy obecne stawki płacy minimalnej oraz stawki, które obowiazywać będą od 1. kwietnia 2017 r.

 

Obecnie: Od 1 kwietnia 2017
Dla osób powyżej 25. roku życia: (National Living Wage) £7.20 £7.50
Dla osób między 21. a 24. rokiem życia: £6.95 £7.05
Dla osób między 18. a 20. rokiem życia: £5.55 £5.60
Dla osób poniżej 18. roku życia: £4.00 £4.05
Stawka dla stażystów: (tylko pierwszy rok stażu) £3.40 £3.50

 

 

Jak wynagradzać stażystów?

Wynagrodzenie minimalne dla stażystów obowiązuje tylko w ich pierwszym roku stażu. Czy to oznacza, że potem możesz płacić mniej? Wręcz przeciwnie! Po zakończeniu pierwszego roku stażu pracownik musi być już wynagradzany według stawki odpowiedniej dla jego wieku.

Wyjaśnimy Ci to na przykładzie:

Anna ma 24 lata i pracuje w Twojej firmie jako stażystka od 15 kwietnia 2016 roku.

Dotychczas wypłacałeś jej stawkę godzinową w wysokości £3.40, ale od 1. kwietnia 2017 będziesz płacić jej £3.50 na godzinę aż do 15 kwietnia, gdy upływa jej rok stażu. Jej stawka wzrasta wówczas do stawki wiekowej – £6.95.

Dodatkowo, 30. maja Anna kończy 25 lat, więc od tej daty należy jej się stawka dla osób powyżej 25. roku życia, czyli £7.50 za godzinę pracy.

 

kolejna podwyżka płacy minimalnej stazysta

Czy na pewno muszę wypłacać minimalną stawkę?

Absolutnie i bezwzględnie TAK.

Pracodawcy, którzy nie wypłacają swoim pracownikom minimalnej stawki wynagrodzenia (również przez niesłuszne potrącenia z pensji!) lub fałszują dokumentację wynagrodzeń, popełniają przestępstwo grożące wysokimi karami finansowymi. Mogą też zostać wpisani na publiczną czarną listę pracodawców nieprzestrzegających przepisów dotyczących płac. W 2016 roku znalazło się na niej aż  197 firm z całego kraju!  Zostały wymienione z nazwy oraz lokalizacji, podano także kwoty ich zadłużeń wobec pracowników.

 

Oscar Wilde powiedział wprawdzie kiedyś, że „nieważne jak o nas mówią, ważne żeby mówili”, ale raczej nie o to mu chodziło.

 

Czy twoja firma jest przygotowana na podwyżkę?

Każda zmiana w wynagrodzeniach twoich pracowników wiąże się ze zwiększeniem wydatków twojej firmy. Wraz ze wzrostem pensji, zapłacisz wyższą składkę ubezpieczeniową jako pracodawca (Class 1 National Insurance).

Zilustrujemy ci to na przykładzie.

John do tej pory zarabiał u ciebie £7.20 na godzinę.

Przy 40 godzinach pracy jego wynagrodzenie tygodniowe wynosiło £288. Wysokość Twojej składki na ubezpieczenie (13.8% od części wynagrodzenia przekraczającej £156 tygodniowo) była więc naliczana od kwoty £132. Twoja składka wynosiła więc £18.22.

Od 1 kwietnia jednak wysokość składki będziesz naliczać od kwoty £144 i wtedy wyniesie ona £19.87 tygodniowo.

 

Do 31 marca Od 1 kwietnia 2017
Stawka godzinowa Johna £7.20 £7.50
Tygodniowe wynagrodzenie £288.00 £300.00
Podstawa naliczania składki ubezpieczenia £132.00 £144.00
Wysokość składki £18.22 £19.87

 

 

Różnica to £1.65. Niewiele, prawda? Ale w zestawieniu ze wzrostem wypłacanego tygodniowego wynagrodzenia o £12 to już £13.65, a w skali roku – £709.80. Jeśli oprócz Johna zatrudniasz jeszcze pięciu innych pracowników, to Twój roczny koszt zatrudniania zespołu wzrasta o £4,258.80.

 

Jeszcze zanim podwyżka stawki minimalnej wejdzie w życie, powinieneś uwzględnić tę zmianę w swojej prognozie finansowej.

 

Płaca minimalna nie podlega negocjacji, jeśli więc Twoja firma ma mało elastyczny budżet, być może musisz poszukać oszczędności w takim jej obszarze, który nie będzie strategiczny i nie spowoduje strat.

 

Jeśli potrzebujesz pomocy w rozliczaniu wynagrodzeń  napisz do nas  – pomożemy!

 


 

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIEGOWY W UK