Blog / Jak zastrzec nazwę i logo firmy w UK

Po co zastrzec nazwę i logo firmy w UK i dlaczego warto to zrobić już na początku działalności? Odpowiedź jest prosta – aby nikt nie ukradł Twojej marki, a Twoja praca nie poszła na marne. Jednak jak to zrobić? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się jak zabezpieczyć swoje znaki towarowe, nie tylko w UK.

Sprawdź wymyśloną nazwę zanim ją zgłosisz

Rejestracja spółki LTD w Companies House wymaga m.in. podania jej nazwy. Zanim to zrobisz, przeszukaj dokładnie wykaz nazw zastrzeżonych i upewnij się, czy Twoja nazwa jest unikalna. Podobnie zrób w przypadku self employed. Pamiętaj, że nazwa nie może być obraźliwa. Nie może też kojarzyć się z instytucjami państwowymi, rządem, królową, władzami lokalnymi.

I jeszcze dobra rada: zanim zgłosisz nazwę do Companies House lub HMRC sprawdź, czy są pasujące do niej wolne domeny internetowe. Dziś strona internetowa to konieczność! A jeśli nie masz pomysłu na nazwę firmy polecamy Ci nasz artykuł „Nazwa firmy jak torebka od Chanel”.

WAŻNE! Rejestracja, jako self employed do HMRC nie zabezpiecza podanej nazwy. W przypadku zgłoszenie nazwy do Companies House masz gwarancją, że nikt poza Tobą nie zarejestruje firmy o takiej samej nazwie w Anglii, Szkocji lub Walii.

Jeśli chcesz, żeby nazwa Twojej firmy niezależnie od formy działalności była bezpieczna w Wielkiej Brytanii i nie tylko, doczytaj ten tekst do końca!

Polecamy Ci również nasz artykuł „Prowadzenie biznesu w UK – 10 rzeczy, które zrobiłbym inaczej 10 lat temu”, w którym Szymon Niestryjewski – założyciel SN Accounts – dzieli się swoim doświadczeniem.

Logo firmy – Twój znak rozpoznawczy

Logo w UK to część unikalnego wizerunku marki. Graficzny lub graficzno-słowny symbol Twojego przedsiębiorstwa. Zadbaj, by był niepowtarzalny. By tak było musisz zastrzec logo firmy w UK.

Na początek jednak stwórz swój niepowtarzalny znak. Wystrzegaj się projektów oczywistych i wykonanych z „gotowców”. Będą banalne i nieprofesjonalne. Dopilnuj też, by logo Twojej firmy było przejrzyste, czytelne i np. w jakiś sposób kojarzyło się z branżą, w której działasz.

Jak zastrzec nazwę i logo firmy w UK – postaw na IPO!

Stuprocentową ochronę nazw i znaków graficznych firm daje ich rejestracja w IPO (Intellectual Property Office).

Możesz tam zastrzec patenty, prawa autorskie, ale też znaki przemysłowe, towarowe, nazwy produktów czy firm. To da Ci pewność, że nikt nie będzie mógł ich używać. Uchroni Cię to również przed tym, że ktoś przejmie markę, na która ciężko pracowałeś.

Nazwę i logo firmy najlepiej zastrzec w UK jako znak towarowy. W ramach takiej procedury można zabezpieczyć obraz, zestawienie kształtów, kolorów, jak również słowo, zestawienie słów czy całą frazę. 

Koszty, wnioski, procedury

Po pierwsze – zdecyduj, czy chcesz zastrzec swoje znaki towarowe tylko w Wielkiej Brytanii, czy w całej UE. To będzie mieć wpływ na koszty i tempo załatwienia sprawy. Rejestracja tylko w UK potrwa ok. 4 miesięcy, a w tym celu trzeba wypełnić konkretny wniosek. 

Wniosek możesz złożyć online lub pocztą. Podajesz w nim m.in. typ właściciela (firma jednoosobowa, LTD, inny), numer rejestracyjny firmy, jej nazwę, adres, telefon i mail. Podstawowa opłata za zastrzeżenie znaku towarowego to £170. Ale warto też znać inne koszty z tytułu ochrony własności intelektualnej. Wszystkie są tutaj. 

I znów: pamiętaj by nazwa i logo Twojej firmy nie były takie same lub podobne do już istniejących. Przeszukaj bazę danych znaków towarowych! Nie mogą też być obraźliwe, ani wprowadzać w błąd. Np. nie można zastosować w nazwie słowa „ekologiczne” jeśli Twoje produkty ekologiczne nie są. Nazwa zastrzeganej firmy nie może też nawiązywać, w nazwie lub symbolice, do symboli czy instytucji państwowych.

Co ciekawe – jeśli masz swoje logo w kilku podobnych wersjach – możesz zastrzec do 6 takich wersji w IPO. Poszerzysz wtedy zakres ochrony.

Jak zastrzec nazwę i logo firmy poza UK?

Można to oczywiście zrobić w każdym interesującym Cię kraju osobno. Taniej, łatwiej, szybciej i sprawniej będzie jednak zrobić to w jednej z dwóch najważniejszych, międzynarodowych instytucji:

• Światowej Organizacji Własności Intelektualnej (WIPO), która ma siedzibę w Genewie w Szwajcarii
• Urzędzie Unii Europejskiej ds. Własności Intelektualnej (EUIPO) z siedzibą w Alicante w Hiszpanii

WIPO chroni znaki towarowe w tych krajach, które podpisały umowę zwaną „protokołem madryckim”. Lista tych krajów jest na stronie WIPO. Z kolei EUIPO daje ochronę znakom towarowym na terenie UE.

Zgłoszenie międzynarodowe do WIPO musi być oparte na dokonanej już rejestracji lub zgłoszeniu znaku towarowego. Najlepiej zrobić to właśnie za pośrednictwem brytyjskiego IPO, które sprawdza wszelkie kwestie Twojego zgłoszenia. Koszt zgłoszenia zależy od liczby krajów, w jakich Twój znak towarowy ma być zastrzeżony. Musisz też ponieść opłatę manipulacyjną w wysokości £40.

Opłaty dla EUIPO zależą m.in. od klasy towaru i usługi. Dla przykładu opłata za elektroniczne zgłoszenie znaku towarowego do EUIPO wynosi 850 euro za towary lub usługi pierwszej klasy. Aby zgłosić znak towarowy w UE wypełnij formularz na stronie EUIPO albo wydrukuj go, wypełni i wyślij. Odpowiednie opłaty trzeba przelać bezpośrednio do EUIPO.

Więcej informacji o międzynarodowej rejestracji znaków towarowych, kosztach i procedurach z tym związanych, znajdziesz tutaj.

Trzeba trochę wysiłku, zachodu i pieniędzy, by zastrzec nazwę i logo firmy w UK i innych krajach. Dlatego często lepiej skorzystać z pomocy ekspertów w tej dziedzinie.  

Pozdrawiam,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK