Blog / Eksport do Wielkiej Brytanii – najważniejsze informacje

Jeśli prowadzisz swoją firmę w Polsce lub innym kraju UE i chcesz wejść na brytyjski rynek koniecznie przeczytaj ten artykuł. Zebraliśmy w nim najważniejsze informacje dotyczące eksportu do Wielkiej Brytanii – od odprawy celnej, przez rozliczenie, po magazynowanie.

Artykuł został przygotowany z DTA, jedną z największych agencji celnych w Polsce, która na rynku działa od ponad 30 lat.

Krok pierwszy – odprawa celna eksportowa

Jeśli chcesz eksportować towary do Wielkiej Brytanii musisz przejść odprawę celną eksportową. Ta odbywa się na terenie Polski lub kraju, z którego będziesz wysyłać swoje produkty.

Jednak zanim do niej dojdzie będziesz musiał skompletować konkretne dokumenty. Będzie Ci także potrzebny numer EORI. To unikalny numer nadawany Twojej firmie, który służy do rejestrowania i śledzenia informacji celnych w handlu międzynarodowym. Więcej na ten temat przeczytasz w naszym artykule “Czy jest numer EORI”. A jeśli nie masz czasu na jego wyrobienie zleć to nam – za Ciebie załatwimy wszystkie formalności.

Wracając do dokumentów niezbędnych przy eksporcie do Wielkiej Brytanii. Oprócz wspomnianego numeru będziesz potrzebować:

• fakturę
• packing list
• informacja o kraju pochodzenia – od tego zależy czy zapłacisz cło, a jeśli tak to jak wysokie ono będzie. W tym przypadku konieczna będzie też rejestracja w systemie dla zarejestrowanych eksporterów REX dla potwierdzenia preferencyjnego pochodzenia towarów
• dokumenty potwierdzające warunki dostawy
• certyfikaty, jeśli są wymagane
• upoważnienie dla agencji w oryginale, jeśli chcesz aby ta zajęła się wszystkimi formalnościami

Kolejny krok to sama odprawa celna eksportowa, przeprowadzana w polskim urzędzie celno-skarbowym. Jej efektem jest dokument potwierdzający wywóz towaru poza UE IE-599.

To nie wszystko, zanim Twój towar trafi do klienta musi przejść odprawę celną na terenie UK.

Eksport do Wielkiej Brytanii – odprawa celna importowa

Jak wspominaliśmy ta odbywa się już na terenie UK. Co ważne, jej przeprowadzenie nie jest Twoim obowiązkiem. Odprawę celną importową możesz przeprowadzić Ty, ale również kupujący. Wszystko zależy od umowy między Wami oraz warunków według Incoterms.

Podobnie jest z opłaceniem cła od importu. Część sprzedawców często tę należność bierze na siebie podobnie jak samą odprawę celną importową, tym samym stając się bardziej konkurencyjnym na rynku. Co ważne nie musisz tego robić samodzielnie lub oddelegowywać pracownika – możesz zlecić to na zewnątrz do agencji celnej.

Wracając, jeśli zdecydujesz się, że to po Twojej stronie będzie odprawa celna importowa będziesz potrzebować:

• faktury handlowej
• packing list
• CMR, jeżeli zostało wydane
• dostęp do angielskiego systemu zgłoszeń celnych CDS lub udzielić upoważnienie dla agencji celnej, która posiada możliwość realizacji zgłoszeń celnych

Będziesz też odpowiedzialny (chyba, że zlecisz to agencji) za odpowiadanie na zapytania angielskich celników lub będziesz musiał wziąć udział w ewentualnej kontroli.

Eksport do Wielkiej Brytanii, a VAT

Brytyjski system podatkowy nie dotyczy Cię, jeśli spełniasz następujące warunki jednocześnie: po pierwsze Twój towar jest wart więcej niż £135. Po drugie Twoim odbiorcą jest płatnik VAT w UK.

Wtedy wystawiasz fakturę z zerową stawką VAT i rozliczasz sprzedaż w Polsce lub kraju, gdzie jest zarejestrowana Twoja firma.

A co jeśli kwota zamówienia jest niższa? Wtedy konieczna jest rejestracja na VAT w HMRC (ważne dotyczy to B2C). Podobnie jeśli decydujesz się magazynować swój towar na Wyspach i dopiero stamtąd sprzedawać go klientom. Dotyczy Cię to nawet jeśli nie jesteś polskim płatnikiem VAT.

Jak zarejestrować się na VAT w Wielkiej Brytanii pisaliśmy w naszym artykule “Rejestracja na VAT w UK dla firm spoza Wielkiej Brytanii”. I tu ponownie, jeśli nie chcesz zagłębiać się w brytyjski system podatkowy lub chcesz mieć gwarancję poprawności całego procesu zleć to nam. Od ponad 10 lat pomagamy polskim firmom w eksporcie do Wielkiej Brytanii.

Przypominamy, że po rejestracji musisz rozliczać się z podatku VAT w Wielkiej Brytanii i w HMRC składać swoje deklaracje VAT. To nie wszystko, do swoich produktów musisz doliczać odpowiednią, brytyjską stawkę VAT.

Pozostała nam jeszcze jedna ewentualność – jesteś polskim płatnikiem VAT, Twój klient nie jest vat-owcem, a sprzedawany produkt jest wart więcej niż £135. W takim przypadku masz dwie możliwości, albo to importer (kupujący) rozlicza i płaci cło oraz VAT albo jest to po Twojej stronie. Pamiętaj, że w drugim przypadku nie możesz odliczyć VAT tym samym konkretna kwota powinna powiększyć cenę produktu.

Zdajemy sobie sprawę, że rozliczenie może sprawiać problem lub możesz mieć więcej pytań dlatego jeśli jesteś w takiej sytuacji polecamy Ci naszą konsultację księgową dedykowaną branży e-commerce.

Magazyn w UK – czy to się opłaca?

Jeśli interesuje Cię eksport do Wielkiej Brytanii powinieneś rozważyć opcję magazynowania towaru na Wyspach. Zwłaszcza jeśli będą to częste transakcje. Dlaczego?

Po pierwsze wysyłając jednorazowo większe partie towaru oszczędzasz na transporcie i odprawie celnej.

Po drugie skracasz czas dostawy, ponieważ Twój towar nie musi każdorazowo przechodzić odprawy, ani też pokonywać wielkich odległości. Jest wysyłany bezpośrednio z magazynu na terenie Wielkiej Brytanii.

Po trzecie, nie musisz zajmować się wysyłką, ani obsługą zwrotów. Pracownicy magazynu zrobią to za Ciebie.

Jeśli teraz zastanawiasz się gdzie znaleźć sprawdzony magazyn możemy Ci polecić naszego oficjalnego partnera – Back2UK. A jeśli chcesz poznać inne sposoby jak usprawnić sprzedaż na Wyspy polecamy Ci artykuł “Sprzedaż do UK – 4 sposoby, jak ją usprawnić”.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK