Blog / Jak sprowadzać towar do UK – najważniejsze informacje

Prowadzisz firmę i potrzebujesz sprowadzać towary do UK z Unii Europejskiej lub innych krajów? Nie wiesz od czego zacząć i jak wygląda cały proces? Spokojnie w tym artykule wyjaśnimy wszystkie kwestie związane z importem do Wielkiej Brytanii i rozliczeniem transakcji. 

Od czego zacząć?

Na początku musisz sprawdzić, czy Twój towar może być legalnie wprowadzony na rynek brytyjski. Dla wielu kategorii produktów obowiązują konkretne przepisy: elektronika wymaga oznaczenia UKCA, kosmetyki muszą być zarejestrowane w brytyjskim systemie, a przy żywności konieczne są certyfikaty weterynaryjne lub sanitarne.

Kolejny krok to sprawdzenie, czy produkt nie jest objęty dodatkowymi ograniczeniami lub koniecznością uzyskania licencji. Dotyczy to m.in. odzieży z materiałów pochodzenia zwierzęcego, maszyn, chemii czy suplementów diety.

Gdy już zbierzesz wszystkie niezbędne informacje zadbaj o uzyskanie numeru EORI GB. O tym jak to zrobić przeczytasz w naszym artykule “Numer EORI” lub możesz to zlecić nam.

Kolejny krok to odprawa celna. Przed nią zadbaj o wszystkie niezbędne dokumenty.

Odprawa celna w Wielkiej Brytanii

Aby sprowadzać towar do UK musisz przejść odprawę celną importową. Możesz ją zrobić samodzielnie lub zlecić agencji celnej, która w Twoim imieniu przejdzie cały proces. W tym miejscu polecamy naszego oficjalnego partnera – Agencję Celną DTA, która od ponad 30 lat wspiera przedsiębiorców w handlu międzynarodowym i ma swój oddział w Wielkiej Brytanii.

Niezależnie, czy zdecydujesz się na pomoc agenta, czy sam będziesz chciał przejść odprawę celną będziesz do niej potrzebować:

• fakturę handlową w języku angielskim
• specyfikację towaru (packing list)
• dokument przewozowy (np. CMR)
• numer EORI (dla eksportera i importera)
• deklaracja ENS
• deklarację eksportową (EX) wraz z kodem HS

Szczegółowe informacje na temat odprawy znajdziesz w naszym artykule “Odprawa celna do i z UK”.

Warto pamiętać, że importując regularnie, możesz korzystać z procedur uproszczonych – np. zgłoszeń zbiorczych. Wówczas część formalności można przesunąć w czasie, co daje większą elastyczność.

A jak jeszcze możesz usprawnić ten proces?

Lepiej sprowadzać towar do UK w większych partiach!

Dlaczego? Większe partie towaru to mniejszy koszt jednostkowy transportu i odprawy. Zyskujesz też czas potrzebny do tego aby towar dotarł na miejsce.

A jeśli teraz zastanawiasz co zrobić z nadmiarem towaru to polecamy Ci naszego drugiego partnera Back2UK. To magazyn w Wielkiej Brytanii, który nie tylko zapewni Ci składowanie ale też dostarczy Twój towar na wskazane miejsce wtedy kiedy będziesz tego potrzebować.

Z opcji sprowadzania towaru do UK w większych partiach korzysta coraz więcej przedsiębiorców. Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej jak wygląda wtedy rozliczenie polecamy Ci nasz artykuł “Magazyn w UK – z czym wiąże się podatkowo”.

Wracając do tematu…

Chcesz sprowadzać towar do UK – nie zapomnij o rozliczeniu!

Po pierwsze musisz rozliczyć VAT od importu. Możesz to zrobić od razu lub rozliczyć się w ramach mechanizmu postponed VAT accounting (PVA), dzięki któremu nie musisz płacić go z góry.  Na potrzeby księgowości potrzebne będą dokumenty celne, faktury zakupu oraz dowód transportu. Warto prowadzić pełną dokumentację, bo może zostać skontrolowana przez HMRC. W razie błędów grożą kary lub utrata prawa do odliczeń.

Pamiętaj też, że do kosztów Twojej firmy możesz zaliczyć  zakup, transport, cło i ewentualne dodatkowe opłaty. Dzięki nim obniżysz kwotę od jakiej naliczany jest podatek.

Na koniec, jeśli importowany towar sprzedajesz na brytyjskim rynku musisz rozliczyć te transakcje. Te powinny być zawarte w rocznym rozliczeniu Twojej firmy.

A jeśli coś dla Ciebie jest niejasne i masz sporo pytań z zakresu księgowości ale i odpraw celnych mamy na to rozwiązanie. To konsultacja z dwoma ekspertami z SN Accounts i Agencji celnej DTA. W trakcie jednego spotkania znajdziesz odpowiedź na wszystkie nurtujące Cię pytania dotyczące tego, jak sprowadzać towar do UK.

Nie musisz robić tego sam

Jeśli chcesz sprowadzać towar do UK możesz całość oddelegować nam, a dokładnie nam i naszym partnerom. Wspólnie stworzyliśmy projekt “Sprzedaż do UK”, który zapewnia

• transport na terenie Polski i UK
• odprawę celną eksportową i importową
• magazynowanie w Polsce i UK
• oraz księgowość w obu krajach.

Jeśli chcesz dowiedzieć się więcej polecamy Ci zajrzeć na stronę “Sprzedaż do UK” lub skontaktować się z nami.

Pozdrawiamy

Zespół SN Accounts

TWÓJ KSIĘGOWY W UK