Najbardziej popularną formą działalności gospodarczej w Wielkiej Brytanii jest spółka limited company. Wysoka kwota wolna od podatku, ulgi i dywidendy kuszą również polskich przedsiębiorców, ale czy rzeczywiście spółka LTD to idealne rozwiązanie? Przedstawiamy 5 mitów na temat tej formy działalności.

MIT 1

Wystarczy zarejestrować spółkę LTD

Rejestracja spółki to dopiero pierwszy z kilku elementów, jakie należy spełniać, aby Twoja firma została zakwalifikowana, jako rezydent podatkowy w UK, a tym samym obowiązywało Cię brytyjskie prawo podatkowe. Aby otworzyć spółkę w Wielkiej Brytanii musisz podać m.in:

•         Nazwę firmy
•         Adres siedziby spółki na terenie UK. W przypadku, kiedy na stałe przebywasz w Polsce możesz skorzystać z opcji wirtualnego adresu.
•         Dane przynajmniej jednego dyrektora
•         Dane udziałowca
•         Zakres działalności firmy

Kolejnym, ważnym dla HMRC, wyznacznikiem twojej brytyjskiej rezydentury podatkowej jest zebranie zarządu. Zgodnie z obowiązującymi przepisami wszystkie strategiczne i kluczowe decyzje powinny być podejmowane podczas wspomnianych zebrań zarządu. Muszą się one odbywać co najmniej raz w roku i mieć miejsce na terenie Wielkiej Brytanii.  Ważne, dotyczy to również jednoosobowych spółek LTD.

Więcej na ten temat znajdziesz w naszym artykule „Posiedzenie zarządu w spółce LTD”.

W przypadku, jeżeli nie jesteś pewny, czy twoja spółka jest rezydentem lub chcesz mieć oficjalne potwierdzenie tego faktu, możesz wystąpić do HMRC o wydanie certyfikatu rezydencji podatkowej. Pamiętaj, taki dokument jest wydawany za miniony rok podatkowy.

MIT 2

Mogę zatrudnić pracownika w Polsce

Jeżeli Twoja firma jest zarejestrowana w Wielkiej Brytanii możesz zatrudnić pracowników tylko i wyłącznie z terenu UK. Wiąże się to z dodatkowymi kosztami, rejestracją na PAYE oraz rozliczeniami.

Jest wyjątek od tej zasady. Możesz zatrudnić pracownika w Polsce pod warunkiem, że Twoja spółka LTD otworzy tam oddział. W takim przypadku ze wszystkich dochodów oraz poniesionych kosztów będziesz musiał rozliczać się z polskim urzędem skarbowym zgodnie z obowiązującymi stawkami.

Najprostszym, legalnym rozwiązaniem jest rozliczanie się za dane usługi i czy zlecenia na podstawie faktur.

MIT 3

Koniec z opłatami na ubezpieczenie społeczne

Po pierwsze, jeszcze zanim otworzysz spółkę LTD w UK, upewnij się, że zamknąłeś swoją działalność w Polsce.  Nawet odprowadzając swoje podatki do HMRC polski ZUS może upomnieć się o niezapłacone, według niego, składki.

Dyrektor spółki LTD, według brytyjskiego prawa, jest klasyfikowany, jako pracownik, tym samym od jego pensji odliczana są składki na National Insurance Class 1. W przypadku, kiedy Twoje wynagrodzenia wraz z premiami przekroczy £8424 w ciągu roku,  HMRC od Twojej wypłaty odliczy 12%, a po przekroczeniu £46,350 – 2%.

Czym jest dywidenda i jak jest opodatkowana? Zapraszamy do zobaczenia video.

MIT 4

Pieniądze na koncie spółki są pieniędzmi dyrektora

Nic bardziej mylnego. Spółka LTD to odrębny podmiot prawny, który musi posiadać własne konto bankowe. Nawet, jeżeli jesteś jedynym dyrektorem i udziałowcem spółki, pieniądze zgromadzone na koncie nie są Twoją własnością.

Pamiętaj także, że nie wszystkie koszty poniesione w Polsce będą kosztami firmy lub będą zgodne z „Konwencją o unikaniu podwójnego opodatkowania”. Jeżeli nie masz oddziału swojej spółki LTD w Polsce, takie zakupy jak krzesła i biurko, nie mogą zostać zaliczone do kosztów. Zgodnie z informacjami jakie podałeś do HMRC nie posiadasz swojej siedziby w Polsce.

MIT 5

Spółka LTD = jedno rozliczenie

Jako właściciel spółki LTD jesteś zobowiązany do rocznego rozliczenia firmy i zapłacenia podatku dochodowego, czyli Corporation Tax. Podstawą do wyliczenia są wyłącznie zyski/ straty firmy, nie uwzględniając dochodów dyrektorów, udziałowców, czy pracowników. Konieczne jest również złożenie do Companies House rocznego sprawozdanie spółki LTD, czyli confirmation statement

To nie wszystko. Jeżeli jesteś pracownikiem w swojej spółce LTD musisz złożyć roczne rozliczenie Self Assessment. Dotyczy ono wszystkich wpływów jakie otrzymałeś w danym roku podatkowym, a więc nie tylko wynagrodzenie ale również dywidendy, jakie pobrałeś oraz zysków z innych aktywów.

Termin Self Assessment upływa 31 stycznia o 23.59. Po jego przekroczeniu automatycznie naliczana jest kara £100. Nie zwlekaj i skontaktuj się z nami.

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK