Blog / Jesteś kierowcą HGV? Przeczytaj, co to jest PSC i jakie co to oznacza dla Twojej firmy

Wielu kierowców HGV wybiera lub jest nakłanianych przez agencje do pracy jako firma Ltd. Jest tak z różnych względów – agencje nie chcą angażować osób samozatrudnionych, co pozostawia kierowcom niewielki wybór. Te niewielkie spółki HMRC nazywa Personal Service Companies lub PSC. Rzadko słyszy się to pojęcie, ponieważ nie jest to inny rodzaj działalności, tylko szczególny przypadek firmy Limited. Co to jest PSC i jakie ma znaczenie?

Co to jest PSC?

Nazwę Personal Service Company wprowadziło HMRC po wejściu w życie przepisów IR35, a mimo to, określenie, co to jest PSC, nie jest wcale takie proste i jednoznaczne, w samo HMRC wykorzystuje tę niejasność na swoją korzyść.
PSC jest to więc firma, którą prowadzi jedna lub więcej osób, z jednym dyrektorem, który posiada większość lub wszystkie udziały w firmie. Taka firma PSC przeważnie świadczy profesjonalne usługi dla swoich klientów, bezpośrednio lub poprzez agencję. Najważniejsze jednak, że pracując jako kierowca HGV kwalifikujesz się jako PSC, ponieważ świadcząc usługi jesteś jednocześnie właścicielem oraz dyrektorem swojej firmy Ltd.

Podsumujmy więc. PSC to:

• Jednoosobowa lub niewielka firma Ltd
• Firma zajmuje się świadczeniem usług dla klientów korporacyjnych
• Osoba świadcząca usługi jest jednocześnie dyrektorem i właścicielem firmy

Czy PSC to tylko jednoosobowa firma?

Bardzo nieprecyzyjna definicja HMRC pozostawia tu spory margines. PSC nie musi być firmą jednoosobową. To oznacza, że jeżeli zatrudniasz żonę lub innego członka rodziny do spraw administracyjnych, ale wciąż jesteś dyrektorem i właścicielem firmy świadcząc jednocześnie usługi, Twoja firma to PSC.

Co to oznacza dla ciebie

Pracując jako firma PSC, tym bardziej musisz uważać na przepisy IR35. Zostały one wprowadzone po to, by ukrócić praktyki polegające na unikaniu opodatkowania przez osoby, które powinny być pracownikami, a pracują jako firmy Ltd. Mając firmę Ltd płacisz oczywiście znacznie mniej podatku i National Insurance, przez co każdego roku HMRC dostaje mniej pieniędzy z Twoich dochodów.

Korzyści z zatrudniania PSC czerpie również firma, która Cię zatrudnia, ponieważ angażując firmę usługową PSC, nie płaci National Insurance od zatrudniania pracownika. HMRC traci w ten sposób miliony funtów rocznie.

Jeśli nie PSC, to co?

Teraz na pewno zastanawiasz się, czy na pewno ten przypadek Cię dotyczy. Odpowiadamy wiec: nie ma żadnych wątpliwości, że jako kierowca HGV prowadzisz firmę PSC. Jej przeciwieństwem jest Managed Services Company, która ma właścicieli i dyrektorów oraz całkiem osobną grupę osób świadczących usługi, niezwiązanych z jej prowadzeniem. Czyli właściciele firmy tylko nią zarządzają, a więc te same osoby nie zajmują się i dostarczaniem usług i zarządzaniem.

W wypadku Twojej firmy, mimo że zatrudniasz np. małżonkę, wciąż sam jesteś dyrektorem i jednocześnie świadczysz usługi. Twoja firma nie może więc zostać zakwalifikowana jako MSC. Zresztą, zmieniając jej strukturę na MSC, traciłbyś wszystkie korzyści podatkowe, które wynikają z bycia dyrektorem.
Również z tego powodu łatwiej sklasyfikować kierowcę HGV jako potencjalnego pracownika na podstawie przepisów IR35. O czym więc musisz pamiętać?

PSC a przepisy IR35

Ponieważ sam zarządzasz swoją firmą i jednocześnie świadczysz usługi dla klientów, łatwiej jest HMRC wykazać, że tak naprawdę powinieneś być pracownikiem. Jeżeli tak się stanie, będziesz musiał płacić zaległy podatek oraz NIC według stawki naliczonej w systemie PAYE. Jak tego uniknąć?

Upewnij się, że Twoja firma naprawdę wygląda jak biznes. Napisz prosty biznesplan, zatrudnij księgowego, prowadź biuro i trzymaj dokumenty firmowe w podpisanych nazwą firmy teczkach. To drobne rzeczy, ale mogą mieć znaczenie przy kontroli skarbowej.

Jest jeszcze jedna ważna rzecz, o której przypominamy z uporem maniaka i będziemy przypominać dalej. Ponieważ jesteś firmą PSC, a nie MSC, czyli na przykład firmą transportową z własną flotą i spedycją i udało Ci sie pozostać na VAT Flat Rate Scheme, Twoja stawka VAT to 12%, a nie 10%!

Prowadzenie PSC oznacza, że stąpasz po niepewnym gruncie jeśli chodzi o IR35, również w kwestii kosztów, które możesz odliczyć jako biznes. O tym więcej już w kolejnym artykule. Śledź nas!

Z poważaniem,

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK