Blog / Zatrudnienie stażystów w firmie – Poradnik dla pracodawców część 1/2

Jesteś pracodawcą i rozważasz zatrudnienie stażystów w swojej firmie? Potrzebujesz więcej informacji jak się do tego zabrać? Przedstawiamy Ci pierwszą część poradnika dla pracodawców. Dowiesz się z niego o wszystkich kluczowych sprawach, które powinno się wziąć pod uwagę przy przyjmowaniu stażystów w firmie. Zapraszamy do lektury.

Artykuł przygotowany z Mrs HR London. 

Stażysta – tania siła robocza

Staże zyskały ostatnio wiele rozgłosu, niestety także tego negatywnego. W UK odbyło się wiele debat publicznych na temat wykorzystywania studentów przez pracodawców jako bezpłatną siłę roboczą i alternatywę dla zatrudnienia pracownika na umowę o pracę. Mowa była także o wielogodzinnej pracy bez pokrycia kosztów wyżywienia i podróży.

Problem nadużywania determinacji młodych ludzi do zdobycia doświadczenia jest zmorą w przedsiębiorstwach każdej wielkości. Dodatkowo granice między bezpłatną praktyką studencką, a płatnym stażem są więcej niż niejasne. Po tym jak wiadomości obiegły informacje o wielu firmach rekrutujących na niskiej jakości, bezpłatne praktyki, rząd brytyjski planuje wprowadzenie ustawy chroniącej stażystów.

Zatrudnienie stażystów w firmie – korzyści

Niemniej, dobrze zaplanowany staż studencki w Twojej firmie może być sytuacją, gdzie wygrywają wszyscy. Przedsiębiorstwo otrzymuje dodatkową parę rąk, aby zaspokoić krótkoterminowe potrzeby. Mogą to być dodatkowe prace administracyjne lub konkretny projekt, który wciąż jest odkładany na drugi plan, gdyż nikt inny nie ma czasu aby go wykonać w standardowych godzinach 9-5.

Ponadto, staże to świetny sposób dla małych firm na zdobycie nowych pomysłów, uzyskanie świeżej perspektywy i nabycie umiejętności. Mowa tu m.in. o nowych technologiach, które rozwijają się bardzo szybko. Zatrudnienie stażystów w firmie pomaga także pracodawcom zidentyfikować przyszłe potencjalne talenty. Dzięki temu mogą rozwijać biznes, a następnie podjąć stałą współpracę z daną osobą.

Co dostają w zamian studenci? Przede wszystkim solidne doświadczenie zawodowe, nawiązanie cennych kontaktów oraz możliwość rozwijania kluczowych umiejętności, takich jak świadomość handlowa, komunikacja i obsługa klienta.

Zatrudnienie stażystów w firmie – podstawowe pytania

Jak długie powinny być staże?

Zazwyczaj staż trwa od 3 do 12 miesięcy, w zależności od sytuacji danej osoby i firmy.

Kiedy ogłaszać staże?

Staże są bardzo popularne wśród młodzieży i studentów. Niektóre firmy ogłaszają nabór na praktyki na lato, już na wczesną jesień rok wcześniej. Wszystko po to by złapać najlepszych kandydatów.

Jeśli oferujesz 3 czy 12 miesięczne praktyki, które zaczynają się w czerwcu czy lipcu, najlepiej rozpocząć rekrutacje około stycznia, lutego.  Jeśli są to 1-2 tygodniowe bezpłatne praktyki podczas Half Term warto je ogłosić 2-3 miesiące wcześniej.

Kiedy powinny odbywać się staże?

Najlepiej wtedy kiedy studenci mają więcej czasu wolnego: podczas wakacji szkolnych, przerwy wiosennej czy letniej („Spring Half Term” czy „Summer Half Term”).

 Jak znaleźć stażystę?

W taki sam sposób w jaki rekrutowałbyś innych pracowników- najlepiej poprzez umieszczenie reklamy na popularnych portalach pracy typu Indeed. Popularne jest też ogłaszanie się na grupach na Facebooku, Instragramie czy LinkedIn.

Warto też pomyśleć o zamieszczeniu ogłoszenia na stronach internetowych szkół średnich (college) czy uniwersytetów w pobliżu Twojej firmy. Instytucje te mają przeważnie swoje wewnętrzne strony rekrutacyjne na których są wyświetlone oferty od okolicznych pracodawców. To właśnie tam najchętniej i najczęściej zerkają zainteresowane osoby. Dlaczego? Ponieważ firmy, które zamieszczają tam ogłoszenia są weryfikowane wcześniej przez szkoły.

Wiele uniwersytetów podejmuje działania by zwiększyć szanse młodych ludzi na znalezienie pierwszej pracy. W związku z tym oferuje dopłaty małym i średnim firmom na praktyki studenckie. Szkoły pokrywają część wynagrodzenia dla stażystów i w ten sposób zachęcają pracodawców do wzięcia udziału w inicjatywie. Warto sprawdzić czy Twoja firma również kwalifikuje się do tego przedsięwzięcia. Plusem współpracy z collegami i uniwersytetami jest to, że niektóre z nich płacą stażystom ze swojego Payrollu oraz zapewniają umowę o pracę ze swojej strony. Twoja firma musi tylko podpisać wymagane dokumenty z uniwersytetem.

Ponadto istnieje też  ogólnobrytyjska strona matchmakingowa, która pozwala znaleźć właściwą osobę na staż. Działa ona w podobny sposób jak portale pracy, ale jest stroną stworzoną z inicjatywy rządu brytyjskiego. Należy się zarejestrować na stronie, wypełnić formularz ze szczegółami wakatu, opisie pozycji, wytycznych co do kandydata oraz informacji, czy staż jest płatny czy nie.

Warto zamieścić ogłoszenie w wielu miejscach, gdyż nie wszyscy potencjalni kandydaci mają kontakt bądź dostęp do informacji na temat Twojej firmy i najzwyczajniej w świecie, nie będą wiedzieć, że oferujesz praktyki.

Jeżeli potrzebujesz wsparcia w tym zakresie, zastanów się nad zleceniem tych zadań zewnętrznemu działowi HR. Na czym to polega? Zapraszamy do przeczytania artykułu – Czy małe firmy potrzebują działu HR?

Czy powinieneś przeprowadzić rozmowę kwalifikacyjną?

Jeśli oferujesz wynagrodzenie i odpowiednio reklamujesz praktyki w swojej firmie, masz pełne prawo do bycia wybrednym. Rozmowa kwalifikacyjna jest świetnym narzędziem by sprawdzić, który kandydat jest najlepszym na oferowany staż. Dodatkowo to też szansa dla studentów by nabyć potrzebne później doświadczenie. Sugerujemy, by podczas rozmowy kwalifikacyjnej ze studentami unikać zadawania trudnych pytań bądź zadań, gdyż może to podważyć wartość i wiarygodność oferowanych przez Ciebie praktyk.

W rekrutacji stażystów najważniejszy jest potencjał nie doświadczenie. Niektórzy praktykanci mogą zaoferować bagaż doświadczenia, które nabyli podczas bezpłatnych praktyk. Niestety, nie każdy może sobie na to pozwolić ze względu na różne sytuacje finansowe. Przeglądając CV, nie odrzucaj osób, które pracowały w sklepach czy kawiarniach. Mimo, że ich doświadczenie może nie mieć nic wspólnego z Twoją firmą, prawdopodobnie tacy kandydaci mają wiele innych umiejętności, które mogą wykorzystać w innym miejscu pracy, na przykład: rozmowa z klientem, systematyczność, punktualność, obowiązkowość.

Druga część artykułu już 29 sierpnia.

Jeśli potrzebujesz dodatkowych informacji na temat zatrudniania pracowników w firmie, bądź jak działają inne formy przyjęcia młodzieży do pracy, skontaktuj się z biurem Mrs HR London.