Od 1 stycznia 2021r. zaczęły obowiązywać nowe zasady zatrudniania pracowników z UE. Jeśli planujesz powiększyć zespół o osoby, które na stałe mieszkają w Polsce lub innym kraju koniecznie będziesz musiał zarejestrować się, jako licencjonowany sponsor. Co to dokładnie oznacza i co z osobami spoza UK, które już zatrudniasz? Przeczytaj nasz artykuł i dowiedz się jak zmienia się zatrudnienie pracowników spoza UK po Brexit.
Zatrudnienie pracowników spoza UK po Brexit – zmiana zasad
Swobodny przepływ osób, w tym także pracowników, skończył się 31 grudnia 2020r. Tym samym od 1 stycznia 2021r. zaczął obowiązywać nowy system dotyczący prawa pracy, w tym wymagań dotyczących m.in. wynagrodzenia i języka.
Co oczywiste, nowy system będzie dotyczył zarówno obywateli UE, jak i potencjalnych pracowników spoza Wspólnoty. Tym samym zmianie ulegnie także sposób, w jaki pracodawcy będą rekrutować kandydatów spoza Wielkiej Brytanii.
Jeśli interesuje Cię zatrudnienie pracowników spoza UK musisz uzyskać licencję sponsora. WAŻNE! Nie dotyczy to obywateli Irlandii.
Kogo możesz zatrudnić spoza UK?
Jako licencjonowany sponsor będziesz mógł zatrudniać uprawnionych pracowników z dowolnego miejsca na świecie. Jednak zanim do tego dojdzie będziesz musiał:
- udowodnić, że nie możesz znaleźć odpowiedniego pracownika wśród osób mieszkających w UK
- umiejętności na danym stanowisku będą minimum na poziomie RQF3 (odpowiednik poziomu A)
- będziesz musiał zaproponować wynagrodzenie powyżej £25 600 lub „obowiązującą stawkę” dla tej pracy, w zależności od tego, która kwota będzie wyższa. Wynagrodzenie może być niższe (ale nie mniej niż £20 480), jednak w takim przypadku musi być to dobrze uargumentowane np. że nie ma odpowiednich kandydatów na konkretne stanowisko.
- wszyscy kandydaci spoza Wielkiej Brytanii muszą również spełniać wymagania dotyczące języka angielskiego
Jeśli powyższe wymagania będą spełnione, a Ty będziesz licencjonowanym sponsorem, będziesz mógł sponsorować podanie o przyjazd do Wielkiej Brytanii w celu podjęcia pracy.
Bycie sponsorem pozwala na rekrutację wykwalifikowanych pracowników na całym świecie na 4 lata.
Jak zostać sponsorem?
Po pierwsze musisz spełniać konkretne wymagania. Najważniejszym jest posiadanie siedziby swojej firmy na terenie Wielkiej Brytanii.
Jeśli chcesz zatrudnić pracowników spoza UK musisz też liczyć się z kontrolą Ministerstwa Spraw Wewnętrznych. Sprawdzi ono, czy Twoja firma jest prawdziwa i działa i / lub handluje legalnie w Wielkiej Brytanii, na przykład jest zarejestrowana w Companies House.
Dodatkowo weryfikacji będzie poddany sam wakat, tzn. czy spełnia on kryteria dla wykwalifikowanego pracownika. Ministerstwo Spraw Wewnętrznych może zażądać od Ciebie dodatkowych informacji w celu zweryfikowania zakresu obowiązków oraz zapotrzebowania na konkretne kwalifikacje.
Jeśli otrzymasz licencję będziesz musiał wykazać zgodność oferty pracy, zakresu obowiązków z faktycznie wykonywanymi zadaniami przez pracownika. Co istotne, wspomniana kontrola może odbyć się przed zatrudnieniem, jak również już po powiększeniu zespołu.
WAŻNE! Jeśli zatrudnienie pracownika z UE było możliwe, ani Ty, jak również inni współwłaściciele lub dyrektorzy nie możecie mieć żadnych wyroków skazujących.
Zatrudnienie pracowników spoza UK po Brexit – złożenie wniosku
Jeśli chcesz zostać sponsorem jeszcze przed złożeniem wniosku powinieneś:
- sprawdzić, czy osoby, które chcesz zatrudnić, spełnią wymagania niezbędne do przyjazdu do pracy w Wielkiej Brytanii,
- sprawdzić, czy Twoja firma się kwalifikuje.
Aby złożyć wniosek, musisz:
- wybierać rodzaj licencji pracownika wykwalifikowanego, o który chcesz się ubiegać,
- wprowadzić odpowiednie systemy, aby działać jako sponsor,
- złożyć wniosek online i wnieś opłatę. Ta jest uzależniona od wielkości firmy – od £536.00 do £1476.00. Nie są to jedyne opłaty, które będziesz musiał ponieść. Kolejne to £199.00 za certyfikat oraz Immigration Skills Charge – £1000 za rok za pracownika, lub zmniejszona oplata £364 dla małych firm lub Charity.
Jeśli Twoja aplikacja zostanie odrzucona, ponownie złożyć wniosek możesz dopiero po 6 miesiącach.
Obywatele UE, których już zatrudniasz
Nowy system nie będzie miał zastosowania do pracowników z UE, którzy już pracują dla Ciebie w Wielkiej Brytanii.
Obywatele UE mieszkający w Wielkiej Brytanii do 31 grudnia 2020 r. mogą ubiegać się o przyjęcie do unijnego programu osiedlenia. WAŻNE! Należy to zrobić najpóźniej do końca czerwca. Jeśli nie, będą przebywać w UK nielegalnie.
Pozdrawiam,
Izabela Jutrzenka Trzebiatowska
TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK