Blog / Spóźnione rozliczenie Self Assessment – działaj zanim narosną kary!

5 kwietnia dawno za nami i jak co roku, osoby samozatrudnione zaczynają składać swoje rozliczenie Self-Assessment. Ci, którzy kompletują właśnie rozliczenia za rok 2016/2017 mają kilka miesięcy na zrobienie swojego rozliczenia na spokojnie. Co jednak z osobami, które ze swoim rozliczeniem zalegają od zeszłego roku?

Jeśli z jakiegokolwiek powodu nie złożyłeś rozliczenia podakowego za rok 2015/2016, to przygotuj się na dodatkowe koszty. A nie są one małe.

Termin rozliczenia Self-Assessment za rok 2015/2016 upłynął 31 stycznia 2017. Jeśli do tej pory nie rozliczyłeś swojego dochodu za ten okres, to HMRC już dzień po tej dacie nałożyło na ciebie karę. Wynosi ona £100, ale to nie koniec, a zaledwie początek. HMRC odpuści ci jeszcze tylko do 30 kwietnia, a potem nałoży na ciebie dodatkowe opłaty. Za każdy dzień zwłoki z rozliczeniem Self-Assessment, brytyjska skarbówka policzy ci dodatkowe £10.

Kto musi złożyć rozliczenie Self-Assessment?

Masz obowiązek samodzielnie rozliczyć się z podatku, jeśli:
• Jesteś osobą samozatrudnioną – sole trader
• Każdy, kto ma dochód z wynajmu nieruchomości powyżej £2,500
• Masz udziały w spółce Ltd i twój dochód z dywidendy przekroczył £10,000 w skali roku
• Jesteś dyrektorem spółki Ltd
• Otrzymujesz dochód zza granicy
• Dochód z twoich oszczędności przekracza £10,000
Nawet jeśli samozatrudnienie jest twoim drugim źródłem dochodu, a oprócz tego masz jeszcze pracę na etacie, musisz złożyć rozliczenie Self-Assessment. Formularz będzie zawierać również informacje na temat twoich dochodów z zatrudnienia.

Zjeżdżam do Polski, czy muszę się rozliczyć?

Absolutnie i bezapelacyjnie TAK. Wyjazd z UK nie uprawnia cię do zaniedbania rozliczenia jeśli swoje pieniądze zarobiłeś tutaj. Jeśli nie rozliczysz się i nie zapłacisz należnego podatku, brytyjska skarbówka dosięgnie cię w Polsce. Najpierw przez polski Urząd Skarbowy, a gdy to nie pomoże – windykację. Pamiętaj, że urzędy skarbowe w krajach europejskich współpracują ze sobą. Jeśli planujesz przeprowadzić się do Polski bądź jakiegokolwiek innego kraju, musisz rozliczyć się z samozatrudnienia zanim wyjedziesz.

Do kiedy trzeba złożyć rozliczenie Self-Assessment?

To zalezy od tego, jak się rozliczasz, a dokładnie – w jakiej formie. Możesz pobrać formularz Self-Assessment ze strony HMRC i wysłać swoje rozliczenie pocztą. Wtedy termin rozliczenia jest do 31 października roku, w którym kończy się dany rok podatkowy. Jeśli wolisz rozliczyć się przez internet, wtedy twój termin rozliczenia upływa 31 stycznia kolejnego roku.
Czyli jeśli za rok 2015/2016 rozliczałeś się drogą pocztową, twój termin upłynął 31 października 2016. Jeśli wybrałeś opcję rozliczenia Self-Assessment przez internet, terminem był 31 stycznia 2017 roku. Po tym dniu HMRC nakłada pierwszą z serii kar finansowych za spóźnione rozliczenia Self-Assessment.

Czy jest szansa odwołać się od kary?

Teoretycznie? Tak. Praktycznie – jest bardzo krótka lista honorowanych przez HMRC powodów:
• śmierć bliskiej osoby
• pobyt w szpitalu
• choroba zagrażająca życiu
• nieprzewidiane kłopoty z pocztą
• awaria oprogramowania, którego używasz do rozliczenia
• problemy ze stroną HMRC
• pożar, powódź, kradzież
Niestety, HMRC rzadko miewa problemy ze swoją strona internetową, a jakość usług brytyjskiej poczty jest wręcz legendarna. Jeśli więc nie spotkał cię jakiś nieszczęśliwy wypadek (mamy nadzieję, że nie!) i nie korzystasz z własnego oprogramowania, to nie masz żadnej wymówki by nie złożyć rozliczenia w terminie. W tym przypadku jakiekolwiek odwoływanie się od kary jest wyłącznie stratą czasu, a pamiętaj – czas leci, a HMRC dolicza ci £10 każdego dnia.

Nie wysłałem rozlizenia Self-Assessment z innego ważnego powodu

Pamiętaj, że to, co jest ważnym powodem dla ciebie, niekoniecznie będzie nim dla HMRC. Oto dlaczego następujące powody nie są wystarczające do usprawiedliwienia późnego rozliczenia Self-assessment i zapłacenia podatku:

Nie dostałeś listu z HMRC przypominającego o rozliczeniu podatkowym

O swoim rozliczeniu i terminach z nim związanych musisz pamiętać sam. To nieodłączny element prowadzenia własnej działalności. HMRC przypomina ci o nim z dobrej woli, nie musi tego robić. Nawet jeśli list od HMRC z jakiegokolwiek powodu do ciebie nie dotarł, i tak musisz sam dotrzymać należnych terminów.

Powierzyłeś komuś swoje rozliczenie Self-Assessment i on zrobił to źle

Jeśli zamiast księgowego rozliczenie zleciłeś np. znajomemu, to po prostu zaufałeś niewłaściwej osobie. Wina leży więc nadal po twojej stronie ze wzglęgu na błędną ocenę jego kompetencji i HMRC tego nie uwzględni. Tak samo, jeśli ktoś miał wysłać za ciebie rozliczenie Self-Assessment i tego nie zrobił.

Masz problem z wypełnieniem formularza na stronie HMRC

Formularz HMRC do rozliczenia Self-Assessment nie jest trudny, ale dla osób, które rozliczają się pierwszy raz może stanowić problem. Jeśli jednak masz trudności z jego wypełnienem, powinieneś zasięgnąć fachowej porady lub zlecić to firmie księgowej.

Popełniłeś błąd w rozliczeniu Self-Assessment

Wyobraź sobie, że obliczyłeś, że nie masz do zapłącenia podatku lub wyszło ci, że będziesz miał zwrot podatku. Jeśli twoja kalkulacja była błędna i masz do zapłacenia podatek, to musisz go zapłacić do 31 stycznia. W wypadku, kiedy czekałeś z rozliczeniem do ostatniej chwili, to prawdopodobnie nie zdążysz w tym terminie. Jeśli rozliczałeś się sam, to wina według HMRC leży po twojej stronie – mogłeś powierzyć rozliczenie Self-Assessment księgowemu i uniknąć opóźnienia.

Co możesz zrobić?

Jeśli HMRC nałożyło już na ciebie pierwszą karę (£100), to na to już nic nie poradzisz, chyba że masz naprawdę dobrą wymówkę (patrz wyżej). Masz jednak jeszcze kilka dni żeby złożyć rozliczenie Self-Assessment zanim kara zaczną rosnąć o £10 dziennie.
Jesli masz do rozliczenia podatek za ubiegły rok, napisz do nas jak najszybciej. Po sześciu miesiącach HMRC nałoży na ciebie dodatkowo 5% odnależnego podatku lub £300 – zależy, która suma będzie wyższa. Po roku dojdzie to tego kolejne 5%. Czy stać cię na to?

Aby być na bieżąco w sprawach podatkowych i księgowych, regularnie sprawdzaj naszą stronę lub najlepiej zapisz się do newsletter.

Z poważaniem

Szymon Niestryjewski

TWÓJ ZAUFANY KSIEGOWY W UK