Blog / Składki ZUS w UK

Mieszkasz w Polsce, ale od czasu do czasu wyjeżdżasz do Wielkiej Brytanii, aby trochę zarobić? A może założyłeś spółkę LTD w UK, jesteś w niej zatrudniony, jednak nadal mieszkać w kraju nad Wisłą? Kto w takiej sytuacji opłaca składki na ubezpieczanie społeczne? I czy są naliczane według brytyjskich, czy polskich stawek?

Gdzie zapłacę składki?

To, w jakim kraju będą odprowadzane składki zależy od twojego miejsca zamieszkania oraz lokalizacji, gdzie fizycznie świadczysz pracę.

• Jeżeli przebywasz w Polsce, ale świadczysz usługi np. zdalne dla firmy brytyjskiej, musisz rozliczyć się z polskim urzędem skarbowym oraz ZUS.
• W przypadku pracy tymczasowej na terenie UK (gdzie Twoje miejsce zamieszkania nadal jest w Polsce) kluczowe będzie zaświadczenie A1, czyli formularz, który wskazuje w jakim kraju powinny zostać zapłacone składki na ubezpieczenie społeczne.
• Jesteś zatrudniony w firmie na Wyspach i świadczysz pracę na terenie UK – w tym przypadku obowiązują Cię brytyjskie przepisy.

Czym jest zaświadczenie A1 i co powinno się w nim znaleźć?

Zaświadczenie A1, jest wystawiane przez ZUS i potwierdza, któremu ustawodawstwu w zakresie ubezpieczenia społecznego podlega dana osoba. Innymi słowy, gdzie powinny być opłacane składki.

Wymagany formularz A1 możesz pobrać ze strony internetowej ZUS. Ważne! Do wniosku należy dołączyć oświadczenie o miejscu zamieszkania, a także kopię umowy o pracę/ zlecenie lub kopię kontraktu, w ramach którego będziesz wyjeżdżał do pracy za granicę. Nie zapomnij także dostarczyć pisma przewodniego, w którym podasz, gdzie i w jakim celu wyjeżdżasz oraz na jak długo.

Wniosku A1 nie można przesłać w formie elektronicznie. Musisz go dostarczyć osobiście lub wysłać pocztą.

Kto i gdzie płaci składki?

Jeżeli ZUS poświadczy formularz A1 w Polsce, to powinieneś zostać zgłoszony do ubezpieczeń w Polsce. Nie ma znaczenia, że swoją pracę będziesz wykonywał w Wielkiej Brytanii. W takiej sytuacji, to brytyjska firma, w której jesteś zatrudniony powinna odprowadzać składki do ZUS. Może także zaproponować Ci, abyś sam je opłacał w imieniu pracodawcy.

Jeżeli zdecydujesz się na drugą opcję musisz posiadać NIP. Następnie we właściwym ze względu na miejsce zamieszkania urzędzie, należy złożyć wniosek wraz:

–  kopią umowy zawartej z pracodawcą zagranicznym o przejęciu obowiązków płatnika

–  kopią decyzji o nadaniu NIP-u

– dwoma formularzami: ZUS ZUA oraz ZUS ZAA. Co istotne – w formularzu ZUS ZAA musisz podać adres firmy, z którą zawarłeś umowę o przejęciu obowiązków płatnika.

Samodzielne opłacanie składek wiąże się nie tylko przelaniem pieniędzy na konto ZUS, ale także składaniem odpowiednich formularzy: ZUS DRA lub formularz ZUS DRA z raportami ZUS RCA/ ZUS RZA (gdybyś był też płatnikiem składek za innych ubezpieczonych, np. za współmałżonka) oraz formularz ZUS RSA.

Brzmi skomplikowanie. Dlatego osobom, które jeszcze nigdy nie rozliczały się samodzielnie ze składek na ubezpieczenie społeczne, rekomendujemy kontakt z ZUS, gdzie otrzymają szczegółowe informacje w tym zakresie.

Jak przestać opłacać składki samemu?

Jeżeli z różnych powodów nie planujesz dłużej płacić sam swoich składek musisz to zgłosić do ZUS. W tym celu należy wypełnić  formularz:

• ZUS ZWPA – by wyrejestrować się jako płatnik
• ZUS ZWUA – by wyrejestrować się jako osoba ubezpieczona.

Uwaga na kontrole

Część przedsiębiorców, którzy nie chcą płacić wysokich składek na ubezpieczenie społeczne decyduje na otworzenie działalności na Wyspach, a następnie zatrudnieniu się we własnej firmie. Dzięki takiemu rozwiązaniu są w stanie zaoszczędzić ponad tysiąc złotych miesięcznie.  Jest to w pełni legalne w przypadku, jeżeli dana osoba fizycznie przebywa w UK i wykonuje tu pracę.

Jeżeli zdecydujesz się na takie rozwiązanie musisz liczyć się z kontrolą ZUS. Urząd coraz częściej sprawdza przedsiębiorców i wymaga od nich m.in. potwierdzenia zamieszkania na Wyspach, czy rachunków za loty do UK. W sytuacji, kiedy nie będziesz w stanie przedłożyć tych dokumentów będziesz zobowiązany do zapłacenia zaległych składek wraz z odsetkami.

W przypadku, jeżeli nie jesteś pewien gdzie powinieneś płacić swoje składki na ubezpieczenie społeczne, najlepiej skontaktować się w tej sprawie z ZUS.

Z poważaniem,

Izabela Jutrzenka Trzebiatowska

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK