Blog / Rok finansowy w spółce LTD – wszystko co musisz wiedzieć.

Rok finansowy w spółce LTD różni się od tego, który dotyczy pracowników i osoby samozatrudnione. Jego zakończenie jest też jednoznaczne z odliczaniem czasu do złożenia rozliczenia i niezbędnych dokumentów. Chcesz dowiedzieć się więcej – koniecznie przeczytaj nasz artykuł.

Rok finansowy w spółce LTD – jakiego okresu dotyczy?

Rok finansowy w spółce LTD trwa 12 miesięcy, może – lecz nie musi – pokrywać się z rokiem kalendarzowym.

Ten w spółce liczy się od momentu jej rejestracji, a kończy następnego roku, ostatniego dnia miesiąca w jakim została założona. Prościej – załóżmy, że firmę zarejestrowałeś 11 listopada 2024 roku, tym samym Twój rok finansowy zaczął się 11 listopada 2024 roku, a zakończy się 30 listopada 2025 roku. Każdy kolejny będzie zaczynał się 1 grudnia i kończył ostatniego dnia listopada.

Koniec roku finansowego w spółce LTD to też data, od której zaczyna się odliczanie czasu jaki masz na wysłanie określonych dokumentów do HMRC i Companies House. Co dokładnie i kiedy trzeba przesłać? Czytaj dalej…

A więcej o samej spółce LTD przeczytasz w naszym artykule “Spółka LTD w Wielkiej Brytanii” lub w wideo o podobnym tytule.

Terminy ważne dla spółki LTD

Po zakończeniu roku finansowego w spółce LTD, dyrektor musi przygotować i przesłać roczne sprawozdania finansowe (annual accounts) oraz zeznanie podatkowe spółki (Company Tax Returns). Zanim omówimy oba dokumenty przez chwilę skupimy się na terminach, które trzeba przestrzegać.

Jeśli będziesz składać, w imieniu swojej spółki, roczne annual accounts musisz to zrobić w przeciągu 9 miesięcy od zakończenia roku finansowego w Twojej firmie.

Na zapłacenie podatku Corporation Tax do HMRC lub poinformowanie urzędu, że Twoja spółka nie musi tego robić, masz czas przez 9 miesięcy i 1 dzień od zakończenia roku finansowego w spółce.

Następnie rozliczenie Company Tax Return jest niezbędne, aby poznać kwotę należnego podatku (przypominamy, że na zapłacenie podatku masz 9 miesięcy i 1 dzień od zakończenia roku finansowego). Na złożenia deklaracji Company Tax Return masz 12 miesięcy od zakończenia okresu rozliczeniowego, którego dotyczy.

WAŻNE! Rok rozliczeniowy dla Corporation Tax to czas objęty zeznaniem podatkowym firmy. To ten sam okres 12 miesięcy, co rok finansowy firmy objęty Twoimi rocznymi sprawozdaniami finansowymi (annual accounts).

A co dokładnie i gdzie musisz złożyć?

Zaczniemy od annual accounts, czyli sprawozdania finansowego spółki. Muszą w nim być zawarte konkretne informacje w tym:

• bilans (balance sheet), który pokazuje wartość wszystkiego co posiada spółka, w tym także wartość długów, jeśli takie ma
• rachunek zysków i strat (profit and loss account) – dokument ten przedstawia przychody firmy, koszty bieżące oraz zysk lub stratę, jaką osiągnęła w danym roku
• sprawozdanie dyrektora

Kopię annual accounts musisz zawsze wysyłać do wszystkich udziałowców, osób, które mogą uczestniczyć w walnych zgromadzeniach firmy, Companies House oraz HMRC jako część zeznania podatkowego firmy (Company Tax Return).

Teraz Company Tax Return. W zeznaniu podatkowym musisz obliczyć wszystkie przychody i koszty, jakie Twoja spółka miała w danym roku finansowym. Jest to niezbędne do wyliczenia Corporation Tax. Musisz też podać ostateczną jego wysokość. Company Tax Return musisz wysłać do HMRC.

Na koniec – Confirmation Statement. Jako dyrektor spółki LTD musisz raz w roku potwierdzić informacje o swojej firmie w Companies House. Niezłożenie tego dokumentu może skutkować karą grzywny dla dyrektorów w sądach karnych i wykreśleniem spółek z rejestru Companies House.

Jeśli jest to dla Ciebie zbyt skomplikowane, a jednocześnie chcesz mieć gwarancję, że dokumenty i rozliczenia Twojej spółki nie zawierają błędów zleć nam jej rozliczenie. Zajmiemy się wszystkimi formalnościami.

Co potrzebujesz, aby zamknąć rok finansowy w spółce LTD?

Po pierwsze uporządkuj swoje finanse. Sprawdź czy posiadasz wszystkie faktury, które potwierdzają Twój przychód, ale też koszty. Każdy funt, który zgłosisz jako wydatek biznesowy, to funt odjęty od kwoty od jakiej naliczany jest podatek. A co możesz zaliczyć do kosztów? To zależy od Twojej firmy, jeśli chcesz dowiedzieć się więcej polecamy Ci nasz artykuł “Koszty spółki LTD”.

Zadbaj też aby ściągnąć wszystkie zaległe płatności. Chodzi o to, aby nie płacić podatku od pieniędzy, których fizycznie nie masz.  Następnie musisz przygotować wszystkie dokumenty i przesłać do HMRC i Companies House.

Na koniec najważniejsze – ZRÓB TO W TERMINIE! Jeden dzień zwłoki to automatyczna kara £100, po 3 miesiącach kolejne £100. Jeśli nie złożysz wymaganych dokumentów przez więcej niż 6 miesięcy HMRC oszacuje Twój rachunek za Corporation Tax i doliczy karę w wysokości 10% niezapłaconego podatku. Kolejne 6 miesięcy to kolejne 10%.

Jeśli spóźnisz się trzy razy z rzędu z Company Tax Return, kara w wysokości £100 wzrośnie do £500 funtów za każde opóźnienie.

A są to kary tylko z HMRC, bo za opóźnienia nakłada je także Companies House. Do miesiąca to £150, jeśli nie rozliczysz się do 3 miesięcy – £375, od 3 miesięcy do pół roku – £750. Powyżej półrocznego opóźnienia kara wzrasta do £1 500. Jeśli dwukrotnie z rzędu sytuacja się powtórzy kary są podwajane.

Więcej na temat kar przeczytasz w artykule “Kary HMRC“.

Dlatego najlepiej od razu po zakończeniu roku finansowego w spółce LTD złożyć wszystkie dokumenty i zapłacić należny podatek. A jeśli masz pytania – zgłoś się do nas! W trakcie konsultacji księgowej rozwiejemy wszystkie Twoje podatkowe wątpliwości.

Pozdrawiamy

Zespół SN Accounts