Blog / Odprawa celna do UK i z UK – na czym polega i co jeszcze musisz wiedzieć

Wysyłka towarów między Polską a Wielką Brytanią stała się codziennością dla wielu polskich firm. Jednak wciąż jednym z najtrudniejszych etapów pozostaje odprawa celna do UK lub z UK. Bez tego żaden ładunek nie może legalnie wjechać na Wyspy. W praktyce oznacza to konieczność przygotowania dokumentów, dopilnowania formalności i zrozumienia brytyjskich wymagań podatkowych.

Kiedy odprawa celna do UK jest konieczna?

Odpowiedź brzmi – zawsze! Każdy towar, który wysyłasz z Polski do Wielkiej Brytanii, musi zostać zgłoszony do systemu celnego.

WAŻNE! Jeśli wartość przesyłki nie przekracza £135, nie zapłacisz cła, ale nadal musisz zarejestrować się na VAT w UK i rozliczyć podatek według lokalnych przepisów. Więcej na temat procesu rejestracji przeczytasz w naszym artykule “Rejestracja VAT dla firm spoza Wielkiej Brytanii” oraz w tekście poniżej.

Wracając do odprawy celnej. To za jaki etap i jakie koszty poniesiesz w handlu między Polską, a Wielką Brytanii zależy czy eksportujesz towary z UE na Wyspy, czy je importujesz do UK. Poniżej przyjrzymy się obu sytuacjom.

Pamiętaj, że cały proces możesz przejść samodzielnie lub zlecić profesjonalnej agencji celnej np. naszemu oficjalnemu partnerowi Agencji Celnej DTA, która od ponad 30 lat wspiera przedsiębiorców w handlu międzynarodowym.

Odprawa celna do UK jeśli sprzedajesz towar na Wyspy

Proces rozpoczyna się jeszcze w Polsce. Aby wysłać towar, musisz przeprowadzić odprawę eksportową, czyli potwierdzić w urzędzie celnym, że towar opuszcza Unię Europejską. Do tego potrzebujesz m.in.:

• numeru EORI (Economic Operator Registration Index) możesz go uzyskać rejestrując się na platformie PUESC, wydawany jest przez Izbę Administracji Skarbowej w Poznaniu

• dokumenty do przeprowadzenia odprawy – faktura, packing list, informacja o kraju pochodzenia, warunkach dostawy

• rejestracji w systemie dla zarejestrowanych eksporterów REX dla potwierdzenia preferencyjnego pochodzenia towarów

• certyfikatów i pozwoleń, jeśli przepisy tego wymagają

Po odprawie niezbędny będzie dokument potwierdzający wywóz towaru poza CC599C, który umożliwia zastosowanie zerowej stawki VAT w eksporcie. Szczegółowe informacje na temat odprawy celnej eksportowej do UK przeczytasz w naszym artykule “Eksport do Wielkiej Brytanii”.

Na koniec rozliczasz się z polskim urzędem skarbowym.

I tutaj kończy się Twoje zadanie, chyba że po Twojej stronie jest także odprawa importowa. Jest tak, jeśli magazynujesz swój towar na terenie Wielkiej Brytanii lub zobowiązują Cię do tego warunki zawarte w umowie (Incoterms) z kupującym.

Import do UK – podatki i obowiązki

Jeśli jesteś w grupach wymienionych powyżej lub jako przedsiębiorca działający w Wielkiej Brytanii i importujesz tu towar musisz przejść odprawę celną importową. Ta odbywa się na terenie Wielkiej Brytanii i tu również będziesz potrzebować konkretnych dokumentów. W tym:

• numeru EORI GB
• faktury handlowej
• packing list
• CMR, jeżeli zostało wydane lub inny dokument transportowy
• dostęp do angielskiego systemu zgłoszeń celnych CDS lub udzielić upoważnienia dla agencji celnej, która posiada możliwość realizacji zgłoszeń celnych
• deklaracji bezpieczeństwa ENS, o której więcej przeczytasz na blogu naszego partnera “Czym jest deklaracja ENS i jak ją uzyskać”
• dokument potwierdzający pochodzenie towaru, to od niego w dużej mierze będzie zależeć wysokość cła (więcej poniżej)
• wszystkich certyfikatów, jeśli te będą niezbędne jak np. świadectwa weterynaryjne

Jeśli brytyjski urząd celny nie będzie miał zastrzeżeń Twój towar zostanie dopuszczony do obrotu. Szczegółowe informacje na temat odprawy importowej znajdziesz w naszym artykule “Import do UK”.

Co oczywiste, odprawa celna do UK wiąże się także z rozliczeniami podatkowymi. Te zależą czy masz firmę w UK, czy nie. W pierwszym przypadku rozliczasz VAT importowy w swojej deklaracji VAT (tzw. postponed VAT accounting). WAŻNE! Dotyczy Cię to nawet jeśli nie jesteś płatnikiem VAT w UK. Wtedy rozliczasz ten podatek w momencie odprawy celnej do UK.

A co jeśli nie prowadzisz działalności na Wyspach? Jak wspomnieliśmy, jeśli wartość towaru nie przekracza £135 lub magazynujesz swój towar na terenie UK musisz zostać brytyjskim płatnikiem VAT. Natomiast jeśli kwota jest wyższa musisz rozliczyć i opłacić VAT importowy jeszcze przed dopuszczeniem towaru do obrotu.

Jeśli na tym etapie coś jest dla Ciebie zbyt skomplikowane polecamy Ci naszą konsultację. W jej trakcie spotkasz się nie z jednym a dwoma ekspertami z SN Accounts i agencji DTA. Natomiast, jeśli nie chcesz zagłębiać się w brytyjskie przepisy podatkowe – zleć to nam.

Eksport z UK do Polski i innych krajów UE

Jeśli prowadzisz biznes na Wyspach i wysyłasz towary do Unii Europejskiej, również czeka Cię odprawa celna eksportowa. Ta przeprowadzana jest w Wielkiej Brytanii.

Będziesz potrzebować numeru EORI GB. Czym dokładnie jest i jak go wyrobić możesz przeczytać w naszym artykule “Numer EORI” lub możesz skontaktować się z nami – za Ciebie załatwimy wszystkie formalności. Oprócz numeru będziesz potrzebować deklaracji eksportowej oraz dokumentu T1, który towarzyszy towarowi aż do miejsca przeznaczenia.

Niedopilnowanie procedury może skutkować wysokimi karami i dodatkowymi kosztami.

Jeśli chcesz wywieźć towar z Wielkiej Brytanii do UE oprócz odprawy celnej musisz pamiętać o rozliczeniu transakcji. W tym przypadku będziesz musiał zarejestrować się do VAT IOSS (darmowy ebook znajdziesz tutaj) w jednym z krajów członkowskich. UWAGA! Dotyczy to tylko produktów do €150 sprzedawanych na zasadzie B2C, czyli do klienta indywidualnego.

Powyżej tej kwoty rejestracja Cię nie dotyczy. Sprzedaż rozliczasz z HMRC, a opłacenie cła i VAT-u importowego jest po stronie importera.

Jeśli nie wiesz jak rozliczyć sprzedaż międzynarodową zapraszamy na konsultację księgową lub do współpracy. Od ponad 10 lat zajmujemy się księgowością w tym zakresie. A jeśli nie masz głowy aby zająć się wszystkim polecamy skorzystać z naszej kompleksowej obsługi. Dokładniej od odebrania Twojego towaru w Polsce lub UK, przez transport, odprawę celną, magazynowanie po księgowość i to w obu krajach. Więcej na ten temat przeczytasz na stronie “Sprzedawaj do Wielkiej Brytanii”.

Z poważaniem,

SN Accounts

TWÓJ ZAUFANY KSIĘGOWY W UK