Blog / Na co zwrócić uwagę przy zatrudnieniu? Wybrać pracownika, czy kontraktora?

Delegowanie obowiązków to świetne narzędzie, które pomoże Ci przenieść firmę na wyższy poziom. Jednak do tego będziesz potrzebował ludzi. Na co zwrócić uwagę przy zatrudnieniu pracowników? A może lepszym rozwiązaniem jest B2B, czyli znalezienie kontraktora? Pomożemy Ci znaleźć odpowiedź na te pytania. 

Artykuł to gościnny wpis Marty Leśniewskiej-Mizerek, specjalistki ds. HR, założycielki firmy Mrs HR London, która wspiera polskie firmy w zakresie prawa pracy i spraw pracowniczych.

Kogo zatrudnić?

Zacznijmy od początku. Kontraktorzy i pracownicy często pracują ramię w ramię w tej samej firmie, nawet wykonując tę samą lub podobną pracę. Istnieją jednak bardzo ważne różnice prawne między nimi, wykraczające poza nazwę stanowiska pracy.

Główną różnicą między pracownikiem, a niezależnym kontraktorem jest poziom kontroli przez pracodawcę. Mówiąc prościej, pracodawca ma całkowitą kontrolę nad tym jak, gdzie i kiedy pracownik wykonuje swoją pracę. W przypadku kontraktora pracodawca ma tylko kontrolę nad wynikiem lub produktem końcowym, który miał wykonać kontraktor.

WAŻNE! Obchodzenie zobowiązań prawnych i finansowych wobec osób, które są pracownikami ale zostali przez pracodawcę zaklasyfikowani jako kontraktorzy, może mieć poważne konsekwencje dla właścicieli małych firm.

Status zatrudnienia wpływa na świadczenia pracownicze, obowiązki podatkowe, odpowiedzialność pracodawcy oraz wiele innych kwestii. Każdy pracodawca, który chce zatrudniać osoby w swojej firmie powinien znać niektóre z kluczowych różnic między kontraktorami a pracownikami.

Jeżeli dopiero rozpocząłeś swoją przygodę z biznesem w Wielkiej Brytanii – koniecznie przeczytaj nasz materiał “Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK“.

Na co zwrócić uwagę przy zatrudnianiu – pracownik vs kontraktor

Decyzja o tym, czy powinieneś zatrudnić pracownika, czy kontraktora zależy w dużej mierze od tego jakie stanowiska chcesz obsadzić oraz od tego, czy te pozycje zmienią się w miarę upływu czasu.

 Kiedy zatrudnić pracownika?

W przypadku pojedynczych zleceń, wymagających bardzo specjalistycznej wiedzy, a pracownik może wykonywać pracę przez Internet obojętnie z jakiego miejsca (czy Twoje biuro czy jego dom), zatrudnienie kontraktora może być świetną alternatywą dla Twojej małej firmy.

Wtedy kiedy :

1)      Chcesz kontrolować godziny pracy, narzędzia oraz sprzęt na którym jest wykonywana praca;

2)      Praca musi być wykonywana pod Twoim nadzorem;

3)      Wykonywana praca jest potrzebna długoterminowo (np. przygotowywanie produktów do wysyłki), oraz

4)      Praca ma zasadnicze znaczenie dla funkcjonowania Twojej firmy. Np. osoba zajmująca się marketingiem może być potrzebna w Twojej firmie, ale osoba sprzątająca biuro już nie jest.

 Kiedy rozważyć zatrudnienie kontraktora?

Wtedy kiedy:

1)      Praca nie jest kluczowa dla operacyjności Twojego biznesu;

2)      Praca może być wykonywana przez fachowca, który nie potrzebuje nadzoru podczas wykonywania obowiązków;

3)      Praca jest krótkoterminowym projektem, który zostanie ukończony w określonym czasie.

Zwróć uwagę przy zatrudnieniu na przepisy IR 35

Decyzja o zatrudnieniu pracownika lub kontraktora jest podejmowana indywidualnie, ale należy pamiętać, że HMRC IR35 wyrywkowo sprawdza osoby samozatrudnione, czy faktycznie są kontraktorami. Wtedy odpowiedzialność za udowodnienie tego, że nie jest pracownikiem należy do pracodawcy.

Błędna klasyfikacja pracownika jako niezależnego kontraktora może prowadzić do wielu problemów, w tym roszczeń w Trybunale Pracy o zaległe wynagrodzenie z tytułu urlopu wypoczynkowego oraz konieczność uiszczenia świadczeń na rzecz pracownika. W świetle ‘gig economy’ właśnie tego typu sprawy są jednymi z najczęściej wpływających do rozważenia przez Trybunał Pracy w ostatnich latach. Kluczową sprawą w dbaniu o bezpieczeństwo Twojej firmy to prawidłowo skonstruowana umowa o pracę, która jasno mówi czy dana osoba jest pracownikiem czy kontraktorem. Pamiętaj, że z jednym i drugim musisz mieć podpisaną umowę o pracę.

Jeśli chciałbyś uzyskać pomoc w ustaleniu czy potrzebujesz zatrudnić pracownika czy niezależnego kontraktora skontaktuj się z nami, Mrs HR London, poprzez wysłanie maila na info@mrshrlondon.com

Jesteśmy firmą konsultingową specjalizującą się w prawie pracy i HR i pomagamy polskim firmom w Anglii osiągnąć pełen potencjał poprzez dostosowanie się do wymagań prawnych. Zapewnimy Ci spokój i bezpieczeństwo, wtedy kiedy Ty rozwijasz swoją firmę. Jesteśmy Twoim partnerem w zarządzaniu kadrami.