Blog / Na co zwrócić uwagę przy zatrudnieniu? Wybrać pracownika, czy kontraktora?
Delegowanie obowiązków to świetne narzędzie, które pomoże Ci przenieść firmę na wyższy poziom. Jednak do tego będziesz potrzebował ludzi. Na co zwrócić uwagę przy zatrudnieniu pracowników? A może lepszym rozwiązaniem jest B2B, czyli znalezienie kontraktora? Pomożemy Ci znaleźć odpowiedź na te pytania.
Artykuł to gościnny wpis Marty Leśniewskiej-Mizerek, specjalistki ds. HR, założycielki firmy Mrs HR London, która wspiera polskie firmy w zakresie prawa pracy i spraw pracowniczych.
Kogo zatrudnić?
Zacznijmy od początku. Kontraktorzy i pracownicy często pracują ramię w ramię w tej samej firmie, nawet wykonując tę samą lub podobną pracę. Istnieją jednak bardzo ważne różnice prawne między nimi, wykraczające poza nazwę stanowiska pracy.
Główną różnicą między pracownikiem, a niezależnym kontraktorem jest poziom kontroli przez pracodawcę. Mówiąc prościej, pracodawca ma całkowitą kontrolę nad tym jak, gdzie i kiedy pracownik wykonuje swoją pracę. W przypadku kontraktora pracodawca ma tylko kontrolę nad wynikiem lub produktem końcowym, który miał wykonać kontraktor.
WAŻNE! Obchodzenie zobowiązań prawnych i finansowych wobec osób, które są pracownikami ale zostali przez pracodawcę zaklasyfikowani jako kontraktorzy, może mieć poważne konsekwencje dla właścicieli małych firm.
Status zatrudnienia wpływa na świadczenia pracownicze, obowiązki podatkowe, odpowiedzialność pracodawcy oraz wiele innych kwestii. Każdy pracodawca, który chce zatrudniać osoby w swojej firmie powinien znać niektóre z kluczowych różnic między kontraktorami a pracownikami.
Jeżeli dopiero rozpocząłeś swoją przygodę z biznesem w Wielkiej Brytanii – koniecznie przeczytaj nasz materiał “Koszty poniesione przed rozpoczęciem działalności w UK“.
Na co zwrócić uwagę przy zatrudnianiu – pracownik vs kontraktor
Decyzja o tym, czy powinieneś zatrudnić pracownika, czy kontraktora zależy w dużej mierze od tego jakie stanowiska chcesz obsadzić oraz od tego, czy te pozycje zmienią się w miarę upływu czasu.
| Pracownik | Kontraktor |
| Pracuje wyłącznie dla jednego pracodawcy. | Często pracuje dla kilku pracodawców. |
| Pracuje w czasie wyznaczonym przez pracodawcę. | Sam wyznacza sobie godziny pracy. |
| Pracuje głównie w miejscu wyznaczonym przez pracodawcę. | Pracuje gdzie mu najwygodniej. Przeważnie jest to własny dom. |
| Otrzymuje benefity z miejsca pracy (płatne wakacje, płatny urlop chorobowy, prywatną opiekę zdrowotną itp). | Nie otrzymuje żadnych benefitów w miejscu pracy. |
| Powinien otrzymać zgodę na wykorzystanie urlopu wypoczynkowego. | Może wziąć urlop w jakimkolwiek terminie bez uprzedniego uzgodnienia terminu z pracodawcą. |
| Wykonuje zadania powierzone przez pracodawcę i według jego wskazówek czy poleceń. | Ma kontrolę nad tym jak wykonuje zadanie powierzone przez pracodawcę. |
| Jest szkolony przez pracodawcę w jaki sposób powinien wykonywać swoje obowiązki. | Ma specjalistyczne umiejętności jak wykonywać zlecone mu zadania, bez wsparcia ze strony pracodawcy. |
| Posiada wiedzę ogólną i wystarczające doświadczenie do wykonywania pracy. | Ma specjalistyczną wiedzę i doświadczenie w zawodzie. |
| Otrzymuje wynagrodzenie netto po odciągnięciu podatku, NI oraz innych świadczeń przez pracodawcę. | Otrzymuje wynagrodzenie brutto i sam jest odpowiedzialny za rozliczenie z HMRC. |
| Nie generuje żadnych kosztów podczas swojej pracy, które mógłby odliczyć sobie od podatku. | Generuje koszty podczas pracy, które może sobie odliczyć od podatku. |
| Posiada uprawnienie do benefitów ze względu na utratę pracy oraz ‘redundancy pay’ w przypadku zwolnienia. | Nie posiada uprawnienia do otrzymywania benefitów jeśli nie jest zatrudniony. |
| Może zostać zwolniony przez pracodawcę tylko w sprawiedliwy i zgodny z prawem sposób. | Może zostać zwolniony przez pracodawcę w każdym momencie bez podania przyczyny. |
| Jest chroniony przez angielskie prawo pracy. Pracodawcę obowiązują przepisy o przestrzeganiu godzin pracy, płacy minimalnej, płacy za nadgodziny. | Kontraktor otrzymuje wynagrodzenie zgodne z umową o pracę oraz klauzulą o nadgodzinach. |
Kiedy zatrudnić pracownika?
W przypadku pojedynczych zleceń, wymagających bardzo specjalistycznej wiedzy, a pracownik może wykonywać pracę przez Internet obojętnie z jakiego miejsca (czy Twoje biuro czy jego dom), zatrudnienie kontraktora może być świetną alternatywą dla Twojej małej firmy.
Wtedy kiedy :
1) Chcesz kontrolować godziny pracy, narzędzia oraz sprzęt na którym jest wykonywana praca;
2) Praca musi być wykonywana pod Twoim nadzorem;
3) Wykonywana praca jest potrzebna długoterminowo (np. przygotowywanie produktów do wysyłki), oraz
4) Praca ma zasadnicze znaczenie dla funkcjonowania Twojej firmy. Np. osoba zajmująca się marketingiem może być potrzebna w Twojej firmie, ale osoba sprzątająca biuro już nie jest.
Kiedy rozważyć zatrudnienie kontraktora?
Wtedy kiedy:
1) Praca nie jest kluczowa dla operacyjności Twojego biznesu;
2) Praca może być wykonywana przez fachowca, który nie potrzebuje nadzoru podczas wykonywania obowiązków;
3) Praca jest krótkoterminowym projektem, który zostanie ukończony w określonym czasie.
Zwróć uwagę przy zatrudnieniu na przepisy IR 35
Decyzja o zatrudnieniu pracownika lub kontraktora jest podejmowana indywidualnie, ale należy pamiętać, że HMRC IR35 wyrywkowo sprawdza osoby samozatrudnione, czy faktycznie są kontraktorami. Wtedy odpowiedzialność za udowodnienie tego, że nie jest pracownikiem należy do pracodawcy.
Błędna klasyfikacja pracownika jako niezależnego kontraktora może prowadzić do wielu problemów, w tym roszczeń w Trybunale Pracy o zaległe wynagrodzenie z tytułu urlopu wypoczynkowego oraz konieczność uiszczenia świadczeń na rzecz pracownika. W świetle ‘gig economy’ właśnie tego typu sprawy są jednymi z najczęściej wpływających do rozważenia przez Trybunał Pracy w ostatnich latach. Kluczową sprawą w dbaniu o bezpieczeństwo Twojej firmy to prawidłowo skonstruowana umowa o pracę, która jasno mówi czy dana osoba jest pracownikiem czy kontraktorem. Pamiętaj, że z jednym i drugim musisz mieć podpisaną umowę o pracę.
Jeśli chciałbyś uzyskać pomoc w ustaleniu czy potrzebujesz zatrudnić pracownika czy niezależnego kontraktora skontaktuj się z nami, Mrs HR London, poprzez wysłanie maila na info@mrshrlondon.com
Jesteśmy firmą konsultingową specjalizującą się w prawie pracy i HR i pomagamy polskim firmom w Anglii osiągnąć pełen potencjał poprzez dostosowanie się do wymagań prawnych. Zapewnimy Ci spokój i bezpieczeństwo, wtedy kiedy Ty rozwijasz swoją firmę. Jesteśmy Twoim partnerem w zarządzaniu kadrami.
Wyjątkowy Newsletter
- otrzymujesz tylko te informacje, które Cię interesują
- jesteś na bieżąco z wiedzą księgową, ale także biznesową
- możesz skorzystać z ofert przygotowanych tylko dla subskrybentów
- dodatkowo odpowiemy na wszystkie Twoje pytania
Najnowsze artykuły:
Masz dodatkowe pytania? Napisz do nas – chętnie pomożemy.
